Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Nieuwerkerken (3850)

Heeft uw onderneming in Nieuwerkerken bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Nieuwerkerken (3850), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Goed, ik begrijp het helemaal! Dit moet een artikel worden dat klinkt als geschreven door iemand die wel zijn best doet, maar nog een beetje moet oefenen met spellen en zinsbouw. We gaan voor veel diepgang en variatie, met een flinke dosis humor en een ontspannen sfeer. Alles op een menselijke manier, u wordt aangesproken met "u" en we vermijden de verboden woorden. En die mysterieuze middelen... daar gaan we het heel slim over hebben, zonder de naam te noemen!

Bent u ook zo klaar met die ingewikkelde rekeningen voor uw bedrijfsvloot? Het adviesbureau helpt u graag om meer overzicht en minder gedoe te krijgen. Want een goed beheer van uw wagenpark hoeft echt geen hoofdpijn te zijn.

De Uitdagingen van Vlootbeheer, Een Kwestie van Slim Bestuur

Want, laten we eerlijk zijn, het beheren van een hele hoop voertuigen is altijt een klus die veel aandacht vraagt. Maar bovendien is het vaak een berg papierwerk, met allemaal kleine bonnetjes en verschillende facturen die u bij elkaar moet zoeken, en daar zit u dan mooi mee. Want wie heeft daar nu de tijd voor, zeker als u al druk genoeg bent met uw echte werk, dat van uw bedrijf. Voortaan weet u echter wel dat dit anders kan, en dat is waar het adviesbureau als uw partner in slimme mobiliteitsoplossingen om de hoek komt kijken, zoals dat zo mooi gezegd wordt.

Daarbij komt dat u misschien niet eens weet waar het geld precies naartoe gaat, en dat is natuurlijk ook zonde. Want de kosten van brandstof en elektriciteit lopen snel op, zeker met een hele vloot voertuigen die dagelijks de weg op gaat. En bovendien zijn er dan ook nog de kosten voor het bijhouden van al die ritjes, de administratie, en het controleren of alles wel klopt, wat een hoop tijd kost die u beter ergens anders in zou kunnen steken. die hoofdpijn van het bijhouden van alles voor uw voertuigen is echt niet nodig, en daar kan het adviesbureau u bij helpen.

Verborgen Kosten Ontdekken, Waar het Geld Heengaat

Daarom is het vaak zo dat de échte kosten van uw vlootbeheer veel hoger zijn dan u op het eerste gezicht zou denken. Want naast de literprijs of de kilowattuur, zijn er ook nog die verborgen kosten, zoals de uren die u kwijt bent aan administratie, of de gemiste kansen omdat u niet precies weet waar u kunt besparen. En deze dingen samen maken dat het plaatje van uw uitgaven voor de voertuigen soms een beetje een wazige boel is, wat u toch liever helder ziet.

Bovendien, soms lijken kleine beslissingen op het moment zelf niet zo belangrijk, maar op de lange termijn kunnen ze echt een groot verschil maken. Want als uw chauffeurs bijvoorbeeld steeds bij de duurste laadpalen stoppen, of de snelste, dan telt dat over een jaar op tot een flink bedrag. En precies die kleine verschillen zijn het die het adviesbureau voor u uitpluist, zodat u echt weet waar de besparingen liggen. U zult zich verbazen over wat u dan allemaal tegenkomt.

De Papierwinkel Beu, Een Oproep tot Vereenvoudiging

Daar naast wil niemand toch urenlang bezig zijn met het verwerken van bonnetjes en het controleren van facturen, zeker niet in deze tijd. Want uw kostbare tijd kunt u veel beter besteden aan de groei van uw onderneming, aan het contact met uw klanten, of gewoon aan een welverdiende pauze. En al die papieren stapels zorgen alleen maar voor stress en een onoverzichtelijke werkomgeving, wat helemaal niet nodig is.

Nu, met de juiste aanpak en de juiste hulpmiddelen, kan dit allemaal veel makkelijker en sneller, daar ben ik van overtuigd. Want een systeem dat alles voor u bundelt en overzichtelijk maakt, geeft u niet alleen rust, maar ook de vrijheid om u te richten op wat echt telt. En dat is dan toch een stuk fijner werken, vindt u ook niet? Wij vinden van wel, en daarom helpen we u daar graag bij.

De Aanpak, Uw Vloot, De Focus

Zoals ik al zei, wij kijken met u mee, heel nauwkeurig zelfs, om te zien hoe u nu precies werkt met uw bedrijfsvoertuigen. Wij analyseren heel precies hoe uw chauffeurs rondrijden, welke routes ze nemen, en bij welke plekken ze dan stoppen om de tank te vullen of de batterij op te laden, dat is belangrijk. Want al die details zijn nodig om een goed beeld te krijgen van uw situatie, en zo kunnen wij u het beste advies geven, speciaal voor u gemaakt.

Daarbij hoort dan ook dat het adviesbureau kijkt naar de verschillende soorten energie die uw voertuigen gebruiken, zowel de ouderwetse brandstof als de nieuwe elektriciteit. Want een mix van voertuigen vraagt natuurlijk ook om een mix van oplossingen, en dat is precies wat het adviesbureau u kan bieden met de kennis. Hierdoor krijgt u een voorstel dat echt past bij uw unieke vloot, ongeacht hoe divers die is, wat een prettig gevoel geeft.

Analyse Tot in het Kleinste Detail, Echt Kijken Wat U Nodig Heeft

Daarom duikt het adviesbureau diep in de gegevens van uw voertuigen en de reisbewegingen van uw personeel, echt tot in het kleinste detail. Het adviesbureau analyseert de routes die ze afleggen, de soorten energie die ze verbruiken en de hoeveelheden die ze tanken of laden. Want met al die informatie kan het adviesbureau precies zien waar de mogelijkheden liggen om slimmer en zuiniger om te gaan met uw middelen, wat u veel geld kan besparen.

Het adviesbureau ook letten op het gebruik in het buitenland, als uw vloot daar komt, want dat heeft weer andere regels en prijzen. En als u ook elektrische voertuigen heeft, dan kijkt het adviesbureau natuurlijk ook heel goed naar de laadsessies, want die zijn weer anders dan gewoon tanken bij een pomp. Zo zorgt het adviesbureau ervoor dat echt alles meegenomen wordt in het advies, zodat u geen enkel aspect over het hoofd ziet, wat u natuurlijk wilt.

Limieten en Beperkingen, De Baas Blijven over Uitgaven

Daar naast, het is natuurlijk heel belangrijk dat u de controle houdt over de uitgaven van uw chauffeurs, want anders kan het snel uit de hand lopen. Daarom kan het adviesbureau, op basis van de analyse, precies bepalen welke limieten en beperkingen er per betaalinstrument ingesteld moeten worden. Want zo zorgt u ervoor dat er alleen getankt of geladen kan worden wat echt nodig is, en dat er geen onnodige extra’s worden meegenomen.

Maar bovendien, u kunt ook instellen welke producten wel of niet gekocht mogen worden met deze handige middelen, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Zoals bijvoorbeeld alleen diesel of benzine, of alleen elektriciteit, en geen dingen uit de shop, zoals een broodje of een pakje kauwgom. Hierdoor behoudt u de volledige regie over de kosten, wat een geruststellend gevoel geeft en u helpt om budgetten te respecteren.

De Praktische Voordelen, Wat Het U Oplevert

Zodoende krijgt u van het adviesbureau uiteindelijk een compleet uitgewerkt voorstel, met alle kosten duidelijk op een rijtje, per betaalinstrument. Dit geeft u een transparant overzicht van wat u kunt verwachten, zonder verborgen kosten of ingewikkelde berekeningen. Want het moet voor u toch gewoon duidelijk zijn wat u gaat betalen, en wat u daar precies voor terugkrijgt, zonder gedoe.

En bovendien, het mooiste is wel dat u één overzichtelijke factuur krijgt voor al uw brandstof- en laadkosten, wat een enorme verlichting is voor uw administratie. Want geen stapels meer met losse bonnetjes en tientallen verschillende facturen, maar alles netjes gebundeld op één plek. Dit bespaart u ontzettend veel tijd en moeite, en dat is toch wat elke ondernemer wil, minder gedoe en meer tijd voor het belangrijke werk.

Een Helder Financieel Plaatje, Geen Verrassingen Meer

Daarbij is het zo dat een helder financieel plaatje u helpt om betere beslissingen te nemen voor de toekomst van uw vloot. Want als u precies weet waar de kosten liggen, kunt u ook gerichter investeren in nieuwe voertuigen, of juist in trainingen voor uw chauffeurs over zuiniger rijden. En zo blijft u altijd een stap voor op de concurrentie, wat u een voorsprong geeft.

Bovendien, door dit transparante systeem van kosten per betaalinstrument, vermijdt u onaangename verrassingen aan het einde van de maand. Want u weet van tevoren waar u aan toe bent, en dat geeft een enorme rust en zekerheid. Dat gevoel van controle over uw financiën is onbetaalbaar, en het adviesbureau helpt u graag om dat te bereiken, zodat u zich geen zorgen meer hoeft te maken.

Tijd Winnen is Geld Verdienen, Focus op Waar U Goed In Bent

Daarom, laten we eerlijk zijn, tijd is geld, zeker in het bedrijfsleven, en elke minuut die u bespaart, kunt u nuttiger besteden. Want door het stroomlijnen van uw vlootbeheer, komt er een heleboel kostbare tijd vrij die u kunt gebruiken voor de groei van uw zaak. U kunt dan bijvoorbeeld meer tijd besteden aan productontwikkeling, aan verkoopgesprekken, of aan het verbeteren van de relatie met uw klanten.

En bovendien, het verminderen van administratieve lasten betekent minder stress en meer focus op uw kerntaken. Want u bent ondernemer geworden om te doen waar u goed in bent, niet om urenlang bonnetjes te sorteren. Dit stelt u in staat om uw energie te richten op innovatie en strategie, wat uiteindelijk leidt tot meer succes en voldoening in uw werk, en dat is toch een fijne gedachte.

Nieuwerkerken en Uw Mobiliteit, Een Lokale Blik

Nu weet u dat het adviesbureau niet zomaar wat roept, maar echt kijken naar uw situatie, en dat doet het adviesbureau ook hier, dicht bij u in de buurt. De gemeente Nieuwerkerken, waar uw bedrijf misschien wel gevestigd is, is met zijn ongeveer 7.100 inwoners verdeeld over een oppervlakte van zo'n 22,46 vierkante kilometer, een plek waar veel bedrijven actief zijn. De postcode 3850 staat voor een gebied met een bevolkingsdichtheid van ongeveer 316 inwoners per vierkante kilometer, wat aangeeft dat er veel bedrijvigheid is, en dus ook veel verkeer.

Daarom is het zo belangrijk om een partner te hebben die de lokale omstandigheden kent, en die u kan helpen met uw mobiliteitsbehoeften. Want of u nu door de dorpskernen van Kortenaken rijdt, of over de provinciale wegen van Limburg, het adviesbureau snapt wat er speelt. En dat is dan toch een stuk fijner dan iemand die alleen maar vanuit een ver kantoor algemene adviezen geeft, zonder echt te snappen hoe het er hier aan toe gaat.

Waarom Regionaal Belangrijk is, De Wegen Kenden

Daarbij komt dat het hebben van een lokaal aanspreekpunt betekent dat het adviesbureau snel kan schakelen en u persoonlijk van dienst kunnen zijn. Want het adviesbureau begrijpt de specifieke verkeersstromen en de netwerken van tankstations en laadpalen in de regio Limburg. En dat is een groot voordeel, want zo kan het adviesbureau de adviezen nog beter afstemmen op de dagelijkse praktijk van uw chauffeurs, wat een groot voordeel is.

Maar bovendien, de nuances van het rijden in Vlaanderen en Brussel zijn anders dan in andere delen van België, en dat telt ook mee. Want het adviesbureau kent de regels, de prijzen, en de beschikbaarheid van de middelen die uw vloot nodig heeft, en dat is belangrijke informatie. En dat stelt u in staat om altijd de meest efficiënte keuzes te maken, want goede regionale kennis is onmisbaar.

Samen Sterker, Een Vrijblijvend Gesprek

Desalniettemin, het belangrijkste is dat u zich goed voelt bij de oplossingen die het adviesbureau voorstelt, en dat begint met een goed gesprek. Het adviesbureau nodigt u daarom van harte uit voor een vrijblijvend overleg, waarbij we samen kunnen kijken naar uw situatie en uw wensen. Want het is de missie om u te ontzorgen, en dat doet het adviesbureau het liefst door een oplossing op maat te bieden, die echt bij u past.

En bovendien, zo'n gesprek kost u niets, maar kan u wel veel opleveren aan inzicht en potentiële besparingen, dus het is altijd de moeite waard. Want een slimme aanpak van uw vlootbeheer is geen luxe, maar een noodzaak in de huidige economie. Het adviesbureau staat klaar om u te laten zien hoe u uw mobiliteitskosten effectief kunt beheersen en zelfs kunt verlagen, waardoor u meer overhoudt.

Conclusie, De Weg Naar Zorgeloos Rijden

Zoals u ziet, het beheren van uw bedrijfsvloot hoeft geen last te zijn, maar kan juist een bron van efficiëntie en besparingen worden, als u het slim aanpakt. Door de juiste middelen in te zetten en een goede analyse te laten maken, krijgt u grip op uw kosten en wint u kostbare tijd terug. En dat is toch wat u als ondernemer wilt: minder zorgen, meer resultaat, en de vrijheid om te focussen op uw zaak.

Daarom, twijfel niet langer en laat het adviesbureau u helpen om de beste oplossing te vinden voor uw wagenparkbeheer. Het adviesbureau zorgt voor een helder overzicht van uw energieverbruik, of het nu om brandstof of elektriciteit gaat, en bieden u gepersonaliseerde hulpmiddelen voor uw chauffeurs. Want met de aanpak, weet u precies waar u aan toe bent, en dat geeft rust.

Bovendien, het is zo fijn om te weten dat u altijd kunt rekenen op één overzichtelijke factuur en vaste kosten per gebruiker, zonder verborgen verrassingen. Deze aanpak stelt u in staat om uw vlootuitgaven te optimaliseren en tegelijkertijd de administratieve rompslomp tot een minimum te beperken. Zo kunt u zich volop richten op de groei van uw bedrijf, met de zekerheid dat uw mobiliteit goed geregeld is.

Daar naast, het adviesbureau begrijpt dat elke vloot anders is, met unieke behoeften en uitdagingen, en daarom biedt het adviesbureau altijd advies op maat. Of u nu een klein bedrijf heeft met enkele voertuigen, of een grote onderneming met een uitgebreide vloot, het adviesbureau heeft de kennis en ervaring om u te ondersteunen. Dit zorgt ervoor dat u een oplossing krijgt die perfect aansluit bij uw specifieke situatie, wat een belangrijk voordeel is.

Laat het adviesbureau u laten zien hoe u uw mobiliteitsoplossingen kunt stroomlijnen en verbeteren, met een focus op kostenbeheersing en gemak. Neem vandaag nog contact met het adviesbureau op voor een gratis en vrijblijvend voorstel. Het adviesbureau helpt u graag op weg naar een zorgeloos en efficiënt beheer van uw bedrijfsvloot, want dat is de passie.

Aspect van Vlootbeheer Vóór De Aanpak Ná De Aanpak
Facturatie Meerdere facturen, onoverzichtelijk Eén duidelijke, samengevoegde factuur
Kosten Inzicht Vaak onduidelijk, verborgen kosten Glashelder per voertuig/pasje, geen verrassingen
Administratie Veel tijdrovend papierwerk Minimale inspanning, geautomatiseerd
Controle Beperkte controle over uitgaven Volledige controle met limieten en productbeperkingen
Tijdsbesparing Weinig tot geen besparing Aanzienlijke tijdwinst voor uw kernactiviteiten

Want het is de missie om u te helpen bij het navigeren door de complexe wereld van vlootmobiliteit, en dat doet het adviesbureau met veel plezier en toewijding. Het adviesbureau gelooft dat een goed beheerde vloot de ruggengraat is van elk succesvol bedrijf, en het adviesbureau staat klaar om die ruggengraat te versterken. Dit geeft u de zekerheid dat u altijd de juiste keuzes maakt voor uw bedrijf en uw personeel, wat een enorme waarde heeft.

Daarom, wacht niet langer en ontdek de vele voordelen van een professionele partner voor uw wagenparkbeheer. Het adviesbureau biedt u de kennis, de tools en de ondersteuning die u nodig heeft om uw doelen te bereiken. Neem vandaag nog contact op voor een gesprek, want het adviesbureau kijkt er naar uit om u te ontmoeten en u te laten zien wat het adviesbureau voor u kan betekenen.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Nieuwerkerken

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Nieuwerkerken

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Nieuwerkerken

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Nieuwerkerken

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Nieuwerkerken

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Nieuwerkerken?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit Nieuwerkerken

Voor bedrijven in Nieuwerkerken tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Nieuwerkerken

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Nieuwerkerken
Postnummer3850
Bestuurlijk statuutGemeente
Inwoners6.960 inwoners (2018)
Oppervlakte22,5 km²
Inwoners per km²309,9 inw./km²
ArrondissementHasselt
NIS-code71045
ProvincieLimburg
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisinfo@nieuwerkerken.be
Officiële websitehttps://www.nieuwerkerken.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Nieuwerkerken_(Limburg)

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Nieuwerkerken

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen