Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Borgloon (3840)

Heeft uw onderneming in Borgloon bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Borgloon (3840), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Heeft u moeite met de hoge kosten van uw wagenpark in Borgloon? Die lasten drukken zwaar op uw resultaat. Dat stelt u in staat om nu actie te ondernemen.

Het beheer van uw zakelijke kilometers

De dagelijkse administratie kost enorm veel tijd. Waardoor u minder toekomt aan uw kernactiviteiten. Het controleren van al die losse bonnen leidt vaak tot frustratie. Die chaos vraagt om een slimme aanpak.

Elke maand opnieuw liggen er stapels papieren op het bureau. Die papierwinkel bezorgt menig ondernemer grijze haren. Vooral wanneer er fouten optreden in de declaraties. Wat extra stress oplevert voor de administratie.

Veel ondernemers in de regio worstelen met dit vraagstuk. Daar komt nog bij dat de brandstofprijzen voortdurend schommelen. Waardoor het budget nauwkeurig bewaken lastig wordt. En dat remt de groei van uw onderneming.

Het analyseren van de brandstofstromen

Door al het verbruik nauwkeurig te bekijken ontstaat er helderheid. Deze diepgaande analyse toont precies waar de knelpunten zitten. En dat zorgt voor direct inzicht in de kosten.

Bovendien kunt u per voertuig de uitgaven limiteren. Deze handige instelling voorkomt onnodige tankbeurten. Waardoor de maandelijkse uitgaven flink dalen.

Het gebruik van elektrische wagens

Steeds meer bedrijven schakelen over naar een elektrische vloot. Dit moderne wagenpark brengt echter nieuwe uitdagingen met zich mee. Denk maar aan het laden onderweg en thuis.

Laadsessies vereisen een heel andere administratie dan traditionele brandstoffen. Dit systeem brengt al die laadpalen netjes samen. Waardoor u geen omkijken meer heeft naar de stroomkosten.

De kracht van een centrale factuur

Al die losse bonnetjes behoren nu definitief tot het verleden. Deze unieke totaalfactuur bundelt alle kosten in één overzicht. Waardoor uw boekhouder een vreugdesprong maakt.

Eén enkele betaling per maand scheelt enorm veel bankkosten. Dit voordeel zorgt voor rust in de financiële huishouding. En dat geeft u de ruimte om vooruit te kijken.

De postcodes rondom 3840 kennen een rijke bedrijvigheid. Met een bevolkingsdichtheid die vraagt om efficiënt vervoer. En dat maakt een strakke kostenbeheersing absoluut noodzakelijk.

Vaste kosten per kaart

Geen onverwachte verrassingen meer achteraf op de eindafrekening. Deze heldere prijsstructuur biedt maximale zekerheid voor het budget. Waardoor u precies weet waar u aan toe bent.

Elke maand betaalt u een voorspelbaar bedrag per uitgegeven pas. Dit kenmerk beschermt uw onderneming tegen inflatie. En dat levert op termijn een aanzienlijk voordeel op.

Strenge limieten en productbeperkingen

Niet elke medewerker hoeft zomaar alle producten af te rekenen. Door slimme restricties in te stellen voorkomt u misbruik. Waardoor u de volledige controle behoudt over het wagenpark.

Bepaal zelf welke wagens wel of geen premium brandstof mogen tanken. Deze flexibiliteit sluit naadloos aan op uw bedrijfsbeleid. En dat werkt wel zo prettig voor iedereen.

De situatie in Limburg

De mooie provincie Limburg bruist van de economische activiteit. Ondernemers hier zoeken altijd naar manieren om slimmer te werken. Waardoor dit hulpmiddel perfect past in uw regio.

Met een oppervlakte die uitnodigt tot veel kilometers op de weg. Is het cruciaal om grip te houden op de routes. Dit systeem volgt alle verplaatsingen op de voet.

Zelfs ritten in het buitenland worden moeiteloos geregistreerd. Deze grensoverschrijdende service voorkomt administratieve rompslomp achteraf. Waardoor internationale reizen een stuk eenvoudiger worden.

Optimalisatie van de routes

Efficiënt rijden begint bij het kiezen van de slimste wegen. De analyses brengen inefficiënte omwegen feilloos aan het licht. Waardoor u direct bespaart op de brandstofrekening.

Minder kilometers betekent ook een lagere CO2-uitstoot voor uw bedrijf. Dit duurzame aspect helpt bij het behalen van uw milieudoelen. En dat straalt positief af op uw imago.

Tijd besparen op de administratie

U heeft wel wat betere dingen te doen dan facturen controleren. De automatischekoppeling neemt dat vervelende werk volledig uit handen. Waardoor u kostbare uren overhoudt.

Die gewonnen tijd investeert u liever in uw eigen klanten. En dat leidt vanzelf tot meer omzet voor uw onderneming. Een win-winsituatie voor iedere betrokken partij.

Veelgestelde vragen over mobiliteitsbeheer

Veel zaakvoerders vragen zich af hoe lang de implementatie duurt. Het goede nieuws is dat dit binnen enkele dagen geregeld is. Waardoor u direct profiteert van de voordelen.

Ook de overstap van uw huidige leverancier verloopt vlekkeloos. De specialisten begeleiden u stap voor stap door het proces. Waardoor u geen moment zonder dekking zit.

Is dit systeem geschikt voor zowel grote als kleine vloten? Jazeker, vanaf een handvol auto's haalt u al voordeel. Waardoor ook de kleinere speler optimaal kan concurreren.

Transparantie in de kosten

Alle gemaakte kilometers verschijnen in een helder digitaal portaal. Dit dashboard blinkt uit in gebruiksgemak en overzichtelijkheid. Waardoor u in één oogopslag de status ziet.

Geen verborgen tarieven of kleine lettertjes in de contracten. Deze betrouwbare werkwijze vormt de basis voor een duurzame relatie. Waardoor u met een gerust hart tekent.

Direct actie ondernemen

Het moment om uw wagenpark te optimaliseren is nu aangebroken. Laat die onnodige kosten niet langer van uw winst snoepen. Vraag vandaag nog uw vrijblijvende voorstel aan.

De experts staan klaar om uw huidige situatie door te lichten. Dit advies op maat kost u werkelijk helemaal niets. Waardoor u alleen maar kunt winnen.

Klik op de knop hieronder en zet die belangrijke eerste stap. Uw bedrijfsresultaat zal u er dankbaar voor zijn. En dat merkt u meteen in de portemonnee.


Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Borgloon

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Borgloon

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Borgloon

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Borgloon

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Borgloon

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Borgloon?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit Borgloon

Voor bedrijven in Borgloon tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Borgloon

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Borgloon
Postnummer3840
Bestuurlijk statuutGemeente
Inwoners10.697 inwoners (2018)
Oppervlakte51,1 km²
Inwoners per km²209,3 inw./km²
ArrondissementTongeren
NIS-code73009
ProvincieLimburg
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisinfodienst@borgloon.be
Officiële websitehttp://www.Borgloon.be
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Borgloon

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Borgloon

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen