Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Ulbeek (3832)

Heeft uw onderneming in Ulbeek bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Ulbeek (3832), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Uw wagenpark verdient een slimme controle



Deze slimme mobiliteitsoplossing geeft u direct inzicht. Waardoor u onnodige kosten simpelweg voorkomt.



Waarom een helder overzicht onmisbaar is voor uw zaak



De dagelijkse leiding van een bedrijf vraagt enorm veel aandacht. Desalniettemin blijft het brandstofverbruik vaak een blinde vlek. Die constante onzekerheid kost u jaarlijks onnodig veel geld.



Daarom is een grondige analyse van alle ritten goud waard. Dat stelt u in staat om direct bij te sturen waar dat nodig is.



De geografische spreiding in Ulbeek brengt specifieke uitdagingen met zich mee. Aangezien deze charmante plaats in Limburg ongeveer duizend inwoners telt en een landelijk karakter heeft, rijden voertuigen vaak lange afstanden door de regio.



De totale oppervlakte van deze deelgemeente bedraagt ruim zes vierkante kilometer. Daardoor is een betrouwbare mobiliteitsstrategie absoluut geen overbodige luxe voor uw onderneming.



Het controleren van verbruik en routes



Elke tankbeurt vertelt een uniek verhaal over het rijgedrag. En het voordeel is dat u afwijkend gedrag direct opmerkt.



Routes worden steeds complexer door veranderende verkeersstromen. Waardoor het slim is om vaste limieten per kaart in te stellen.



Bedrijven in postcode 3832 merken dat mobiliteitskosten snel oplopen. Vooral wanneer voertuigen regelmatig de landsgrens oversteken voor internationale opdrachten.



Moderne bedrijfswagens vragen om een flexibele aanpak. Dat zorgt voor een zorgeloze administratie rondom elke laadsessie.



Elektrische wagens en traditionele brandstoffen



De transitie naar elektrisch rijden brengt nieuwe vragen met zich mee. Zo moet u precies weten waar de laadpalen zich bevinden.



Traditionele brandstoffen blijven voorlopig een grote kostenpost vormen. En die dubbele administratie slurpt kostbare tijd van uw personeel.



Wanneer u beide systemen combineert op één factuur ontstaat er rust. Dat stelt u in staat om uw energie volledig te richten op de kernactiviteiten.



De Vlaamse overheid stimuleert duurzame mobiliteit enorm. Waardoor een tijdige aanpassing u direct voordeel oplevert.



Hoe het adviesbureau uw administratieve lasten draagt



Complexe facturen vol kleine lettertjes bezorgen menig ondernemer hoofdbrekens. Gelukkig kan dat ook heel anders.



De specialistische dienstverlening neemt dit volledige proces uit handen. Waardoor u nooit meer hoeft te zoeken naar rondslingerende bonnetjes.



Elke maand ontvangt u één glasheldere afrekening voor het gehele wagenpark. Dat maakt de boekhouding een stuk aangenamer.



De bevolkingsdichtheid in deze regio vraagt om efficiënt transport. Zodat uw chauffeurs altijd tijdig op hun bestemming aankomen.



Grondige analyse van alle data



Data is de sleutel tot een succesvol mobiliteitsbeleid. Desondanks ontbreekt de tijd vaak om al die cijfers te duiden.



Het adviesbureau pluist elke transactie zorgvuldig voor u uit. Dat stelt u in staat om gerichte besparingen door te voeren.



De experts vergelijken volumes en stations met elkaar. En het voordeel is dat u direct ziet waar de goedkoopste opties liggen.



Het vaststellen van productbeperkingen voorkomt misbruik bij de pomp. Dat geeft een veilig gevoel bij het beheren van de bedrijfsfinanciën.



Vaste kosten en voorspelbaarheid



Fluctuerende brandstofprijzen maken begroten soms knap lastig. Toch kiest u met de vaste kostenconstructie voor absolute zekerheid.



Elke maand betaalt u een voorspelbaar bedrag per gebruikte kaart. Waardoor onverwachte financiële tegenvallers definitief tot het verleden behoren.



Ondernemen in België vraagt om strakke kostenbeheersing. Dat maakt deze transparante werkwijze zo ongelooflijk waardevol voor uw resultaat.



De provincie Limburg staat bekend om haar ondernemende karakter. Waardoor efficiëntie hier altijd op de eerste plaats komt.



Praktische stappen naar een beter beheer



Verandering begint altijd met een eerlijke inventarisatie van de huidige situatie. Vaak valt er direct al flink te winnen op de brandstofuitgaven.



De adviseurs komen graag bij u langs om de opties te bespreken. Dat stelt u in staat om weloverwogen keuzes te maken voor de toekomst.



Geen enkele vloot is immers exact hetzelfde qua samenstelling. Zodat maatwerk altijd de beste resultaten oplevert voor uw specifieke situatie.



De landelijke ligging zorgt voor specifieke vervoersbewegingen in de omgeving. Waardoor een lokale aanpak het beste werkt.



Het opstellen van een helder voorstel



Na de analyse ontvangt u een compleet uitgewerkt plan. En het voordeel is dat dit advies volledig is afgestemd op uw budget.



Het adviesbureau toont zwart op wit hoeveel u jaarlijks kunt besparen. Waardoor de keuze voor de dienstverlening erg logisch wordt.



Transparantie staat bij het adviesbureau altijd centraal in de samenwerking. Zodat u precies weet waar u aan toe bent zonder verborgen kosten.



De implementatie van de nieuwe kaarten verloopt uiterst soepel. Waardoor uw chauffeurs direct kunnen blijven doorrijden.



Klaar voor de toekomst in Vlaanderen



Mobiliteit verandert sneller dan ooit tevoren in de moderne samenleving. Wie nu investeert in slimme systemen plukt daar morgen de vruchten van.



Laat uw bedrijf niet achterop raken door verouderde administratieve processen. Dat stelt u in staat om de concurrentie een stap voor te blijven.



Jarenlange ervaring in deze specifieke niche staat garant voor topkwaliteit. Zodat u met een gerust hart kunt bouwen op de expertise.



Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan via de website. Dat zorgt voor een directe start met een slimmere bedrijfsvoering.



Veelgestelde vragen over de unieke dienst



Veel fleetmanagers vragen zich af hoe snel de overstap geregeld kan worden. Meestal is dit binnen enkele dagen volledig operationeel.



Ook voor kleinere wagens zijn er uitstekende mogelijkheden beschikbaar. Waardoor elke ondernemer profiteert van dezelfde scherpe voorwaarden.



Buitenlandse tankbeurten worden naadloos meegenomen in de maandelijkse rapportage. Dat maakt internationaal ondernemen een stuk eenvoudiger.



De klantenservice staat altijd klaar om al uw vragen te beantwoorden. Zodat u nooit met ongelezen regels of onduidelijkheden komt te zitten.



Wat kost een dergelijke analyse eigenlijk



De eerste doorlichting van uw huidige vloot is volledig kosteloos. En het voordeel is dat u nergens toe verplicht bent na afloop.



Het adviesbureau gelooft in de kracht van openheid en eerlijk advies. Waardoor u zelf de controle behoudt over het te volgen traject.



Investering in efficiëntie verdient zichzelf bijna altijd direct terug. Dat maakt deze stap financieel volkomen verantwoord voor uw zaak.



Neem direct contact op voor een persoonlijke afspraak op locatie. Zodat we samen kunnen werken aan een renderend wagenpark.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Ulbeek

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Ulbeek

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Ulbeek

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Ulbeek

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Ulbeek

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Ulbeek?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit Ulbeek

Voor bedrijven in Ulbeek tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Ulbeek

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Ulbeek
Postnummer3832
Bestuurlijk statuutDeelgemeente van Wellen
Bevolking van de gemeente7.402 inwoners (2018)
Oppervlakte26,7 km²
Inwoners per km²277,0 inw./km²
ArrondissementTongeren
NIS-code73098
ProvincieLimburg
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisinfo@wellen.be
Officiële websitehttps://www.wellen.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Wellen_(Belgi%C3%AB)

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Ulbeek

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen