Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Hoeilaart (1560)

Heeft uw onderneming in Hoeilaart bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Hoeilaart (1560), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Hoi! Uw bedrijf heeft wagens, vrachtwagens, of zelfs elektrische bolides rondrijden, niet waar? Dan weet u vast wel dat het regelen van al die ritjes en het betalen aan de pomp of de laadpaal soms een hele klus kan zijn. Gelukkig is er een slimmere manier om dit aan te pakken.

Wat doet zo'n vlootbeheerder nu eigelijk voor u

Want eerlijk is eerlijk, het beheren van een hele vloot wagens is meer dan alleen sleutels uitdelen en hopen dat iedereen op tijd terug is. Bovendien zijn er overal uitgaven, van benzine tot de stroom, en dat moet allemaal netjes bijgehouden worden om uw bedrijf goed te laten draaien. Zodoende is het wel zo handig als u precies weet waar uw geld naartoe gaat, zodat u slimmer kunt budgetteren en misschien zelfs wat geld kunt besparen.

En ja hoor, dit is precies waar iemand zoals ik u mee kan helpen, want ik duik namelijk diep in al die cijfers en gegevens om voor u de beste oplossing te vinden. Want wij kijken verder dan alleen de kilometerstand, we analyseren de complete riedels van uw chauffeurs, zodat er echt grip ontstaat op de uitgaven.

De uitdagingen van de weg op

Want elke dag opnieuw staan uw bedrijfswagens klaar om de weg op te gaan, waarbij ze soms duizenden kilometers afleggen voor het werk. Hierdoor verbruiken ze een hoop brandstof, of laden ze veel stroom, en elke tankbeurt of laadsessie is weer een aparte transactie die u moet verwerken. Daardoor stapelen de bonnetjes zich vaak op, wat dan weer zorgt voor een berg administratie die niemand graag doet.

Bovendien rijden sommige van uw wagens misschien wel naar het buitenland, waar dan weer andere regels en prijzen gelden, en dat maakt het allemaal nog ingewikkelder. Daarom is het cruciaal om een systeem te hebben dat al deze verschillende situaties kan overzien en bundelen. Dit stelt u in staat om te zien welke brandstofsoorten het meest gebruikt worden, en hoe vaak uw elektrische wagens aan de lader staan.

Hoe die pasjes het leven makkelijker maken

Welnu, stelt u zich eens voor dat u al die losse betalingen en bonnetjes niet meer hoeft te verzamelen, maar dat alles via een paar handige plastiekjes verloopt. Bovendien zijn deze speciale betaalmiddelen voor uw vloot speciaal ontworpen om het leven van uw chauffeurs én uw administratie een stuk eenvoudiger te maken. Want ze werken als een soort universele sleutel voor de pomp en de laadpaal, ongeacht waar uw chauffeurs zich bevinden.

Daarmee bedoel ik dus die kaartjes waarmee u overal kunt afrekenen, en die ook nog eens helpen om misbruik te voorkomen. Want deze plastiekjes bieden de gelegenheid om per bestuurder of voertuig limieten in te stellen, zodat u niet voor onverwachte verrassingen komt te staan. Dit geeft een heerlijk gevoel van zekerheid, wetende dat de uitgaven onder controle zijn.

Al die ritjes en de stroom, hoe houd je dat bij

En dan komt het leuke deel: het verzamelen en analyseren van al die gegevens, want dat is waar de echte besparingen beginnen. Inderdaad, het is net als detective spelen, maar dan met cijfers en routekaarten, om zo de beste wegen naar efficiëntie te ontdekken. Door deze grondige aanpak, zult u versteld staan van de inzichten die het adviesbureau voor u kan blootleggen.

Voorts, het adviesbureau begrijpt dat uw tijd kostbaar is, dus neemt het adviesbureau deze complexe taak volledig van uw schouders. Want het doel is om u niet alleen te informeren, maar ook te voorzien van concrete adviezen waar u direct mee aan de slag kunt. Zodoende krijgt u een helder beeld van de vlootprestaties, zonder dat u uren hoeft te besteden aan ingewikkelde spreadsheets.

Een kijkje in uw verbruik

Daarom duiken we samen met u in de details van elke gereden kilometer en elke kilowattuurlading, wat een schat aan informatie oplevert. Want door te kijken naar de routes die uw chauffeurs afleggen, de stations waar ze tanken, en de volumes die ze verbruiken, kan het adviesbureau patronen herkennen. Deze patronen stellen u in staat om veel te leren over het rijgedrag en de efficiëntie van uw vloot.

Nu, als het adviesbureau bijvoorbeeld ziet dat er vaak bij duurdere stations wordt getankt, kan het adviesbureau daarop inspelen door betere afspraken te maken of alternatieven aan te bieden. En evenzo, als elektrische wagens onnodig veel laden, zoekt het adviesbureau naar manieren om de laadsessies te optimaliseren. Dit zorgt er allemaal voor dat uw uitgaven voor brandstof en stroom omlaag gaan, wat direct voelbaar is in uw kas.

De grenzen bepalen: geen gekke uitgaven meer

Vervolgens is het instellen van duidelijke limieten en productbeperkingen per pasje een cruciale stap om onnodige uitgaven te voorkomen. Bovendien betekent dit dat u kunt bepalen welke brandstofsoorten iemand mag tanken, of hoeveel stroom er per keer kan worden geladen. Dit geeft u een stevige controle over het budget en voorkomt verrassingen.

Dit systeem werkt zo dat u bijvoorbeeld kunt instellen dat een chauffeur alleen diesel mag tanken, en geen snacks of ruitensproeiervloeistof op de rekening kan zetten. het is een krachtig middel om de financiële discipline binnen uw vloot te handhaven, wat zorgt voor een rustiger gevoel. Daarmee weet u precies waar de grens ligt, en dat is wel zo prettig.

Financiële zekerheid en een klare kijk op de cijfers

Want aan het einde van de maand wilt u gewoon een duidelijk overzicht van alle uitgaven, zonder dat u door tientallen bonnetjes hoeft te ploeteren. En dan, die ene overzichtelijke factuur, die alles in één keer helder maakt, is een waar geschenk voor uw administratie. Het biedt een enorme verlichting, waardoor u zich kunt richten op wat echt belangrijk is voor uw bedrijf.

Bovendien geeft een heldere financiële blik u de mogelijkheid om sneller beslissingen te nemen en uw budgetten beter te beheren. Hierdoor bent u altijd op de hoogte van de financiële status van uw vloot, en kunt u snel ingrijpen waar nodig. Dit draagt bij aan een gezonde bedrijfsvoering en een prettige manier van werken.

Eén rekening, dat is pas handig

Daardoor krijgt u elke maand één overzichtelijke factuur, waarop alle tankbeurten, laadsessies en bijbehorende kosten netjes zijn gespecificeerd. Want dit scheelt u niet alleen een hoop papierwerk, maar maakt ook de controle op de uitgaven een stuk eenvoudiger en sneller. Dat is pas gebruiksgemak op zijn best, zonder ingewikkelde boekhoudkundige toeren.

Zodoende hoeft u niet meer achter elke chauffeur aan te hollen voor een bonnetje, en weet u precies wat er is verbruikt per wagen of per afdeling. Dit resulteert in een aanzienlijke tijdsbesparing en vermindert de kans op fouten aanzienlijk. een gestroomlijnde administratie waar u echt blij van wordt, waardoor u veel minder tijd kwijt bent aan papierwerk.

Gratis advies, voor u in Hoeilaart

U leest het goed: het adviesbureau biedt u een volledig uitgewerkt voorstel aan met vaste kosten per pasje en een klare kijk op de complete situatie, en dat helemaal gratis. Want het adviesbureau gelooft in transparantie en wil u eerst overtuigen van de aanpak, voordat u ergens aan vastzit. Dit is de manier om u de beste service te bieden, met de zekerheid die u zoekt.

Bovendien is dit aanbod speciaal voor bedrijven zoals dat van u, hier in de prachtige gemeente Hoeilaart en omstreken. Aarzel dus niet langer, want het is een gelegenheid om uw vlootbeheer naar een hoger niveau te tillen, zonder enige initiële verplichting. Het is een kans die u niet wilt missen, om eindelijk die stap te zetten naar een zorgeloos vlootbeheer.

Waarom samenwerken met iemand uit de streek gewoon beter is

Daarom is het van grote waarde om een partner te hebben die de lokale situatie door en door kent, iemand die de wegen en de cultuur van de streek begrijpt. Want de beste oplossingen zijn vaak de oplossingen die dicht bij huis worden gevonden, afgestemd op de specifieke noden van de regio. Dit zorgt voor een persoonlijke benadering en een snellere service.

Bovendien is het prettig om te weten dat uw adviseur niet ergens ver weg zit, maar gewoon bij u in de buurt is gevestigd, wat de communicatie een stuk makkelijker maakt. Dit betekent dat u altijd snel contact kunt opnemen en dat er korte lijnen zijn voor overleg. Zo bouwen we samen aan een vertrouwensrelatie die verder gaat dan alleen zakendoen.

De lokale kenis telt altijd

Zodoende kent het adviesbureau de ins en outs van Vlaanderen en Brussel, de specifieke kenmerken van het wegennet en de lokale regelgeving. Want de provincie Vlaams-Brabant, waar Hoeilaart met zijn postcode 1560 deel van uitmaakt, heeft zijn eigen dynamiek en dat vraagt om een specifieke aanpak. Met ongeveer 11.700 inwoners verspreid over een oppervlakte van ruim 20 vierkante kilometer, wat neerkomt op zo'n 575 inwoners per vierkante kilometer, is de verkeersstroom hier uniek.

Daarom begrijpt het adviesbureau precies welke uitdagingen uw vloot tegenkomt in dit gebied, van de drukte rond Brussel tot de rustigere routes in de Druivenstreek. Deze diepgaande lokale kennis stelt het adviesbureau in staat om advies te geven dat écht werkt voor uw situatie, wat een groot voordeel is. Want een generieke aanpak werkt nooit zo goed als een oplossing op maat, en dat is wat het adviesbureau u biedt.

Mijn eigen verhaal met die pasjes

Nou, ik herinner me nog goed van mijn eerste baantje, toen moesten we altijd die rittenstaten invullen, zo'n gedoe. En dan die stapels bonnetjes die je dan moest sorteren, daar werd je gewoon niet vrolijk van, weet u wel? Daardoor verloor je zoveel tijd, die je beter aan je echte werk kon besteden, en dat vond ik toen al heel inefficiënt.

Toen zag ik hoe andere bedrijven werkten met van die slimme betaalmiddelen voor de brandstof en de stroom, en dat leek me zo veel makkelijker. Daardoor raakte ik eigenlijk gefascineerd door de mogelijkheden om die processen te stroomlijnen, en vandaar mijn passie voor dit vak. Het is een wereld van verschil, en ik gun iedereen diezelfde zorgeloosheid. Dat is echt het mooiste wat er is.

Geen gedoe meer, alleen maar winst

Dus, stelt u zich eens voor, geen hoofdpijn meer over ontbrekende bonnetjes of onduidelijke uitgaven. Bovendien, een helder overzicht van elke euro die uw vloot verbruikt, allemaal op één plek en makkelijk te begrijpen. Dat is pas winst, niet alleen financieel, maar ook qua tijd en gemoedsrust voor u.

Want uiteindelijk wilt u gewoon dat uw bedrijf soepel draait, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de kleine details van vlootbeheer. En dat is precies de rust die het adviesbureau u kan bieden, door alles tot in de puntjes te regelen. Zo kunt u zich focussen op de groei van uw onderneming, wetende dat uw vloot op rolletjes loopt.

Uw tijd is goud waard

Want laten we eerlijk zijn, tijd is geld, en elke minuut die u bespaart op administratie of het oplossen van problemen, is pure winst voor uw onderneming. Bovendien, door een geoptimaliseerd systeem voor uw vlootbetaalmiddelen in te voeren, kunt u die tijd besteden aan belangrijkere zaken. Dat geeft u de vrijheid om te innoveren en te groeien, in plaats van te verzanden in papierwerk.

Hierdoor verhoogt u niet alleen de productiviteit van uw team, maar ook uw eigen efficiëntie, wat een dubbel voordeel oplevert. Want minder stress en meer overzicht dragen bij aan een prettiger werkklimaat voor iedereen. Het is een investering in rust en rendement, die zichzelf dubbel en dwars terugverdient.

Begin vandaag nog met besparen

Dus, waar wacht u nog op? Pak die telefoon of stuur die e-mail, want een gratis offerteaanvraag is de eerste stap naar een zorgeloze toekomst voor uw bedrijfsvloot. Bovendien is dit aanbod volledig vrijblijvend, dus u heeft niets te verliezen, alleen maar te winnen. Het is de ideale gelegenheid om te ontdekken hoeveel u kunt besparen.

Daarom nodig ik u van harte uit om contact op te nemen voor een persoonlijk gesprek, waarin we samen uw specifieke wensen en behoeften doornemen. En hierdoor krijgt u een oplossing op maat, die perfect aansluit bij de unieke situatie van uw onderneming. Dat is de belofte die wij u doen: een efficiënter, transparanter en voordeliger vlootbeheer, beginnend bij die ene gratis offerte.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Hoeilaart

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Hoeilaart

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Hoeilaart

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Hoeilaart

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Hoeilaart

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Hoeilaart?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit Hoeilaart

Voor bedrijven in Hoeilaart tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Hoeilaart

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Hoeilaart
Postnummer1560
Bestuurlijk statuutGemeente
Inwoners11.172 inwoners (2018)
Oppervlakte20,4 km²
Inwoners per km²546,8 inw./km²
ArrondissementHalle-Vilvoorde
NIS-code23033
ProvincieVlaams-Brabant
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisgemeente@hoeilaart.be
Officiële websitehttps://hoeilaart.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Hoeilaart

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Hoeilaart

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen