Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Rhode-Saint-Genèse (1640)

Heeft uw onderneming in Rhode-Saint-Genèse bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Rhode-Saint-Genèse (1640), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Maximale controle over uw wagenpark met professioneel beheer

Het slim beheren van al uw bedrijfsauto's bespaart u maandelijks enorm veel geld en tijd. Dankzij een deskundige analyse van elk verbruik ontdekt u direct waar de verborgen kosten zitten. Zo krijgt u weer volledige controle over alle uitgaven van uw voertuigen.

Bovendien hoeft u nooit meer losse bonnetjes handmatig te verwerken in de boekhouding. Een overzichtelijke bundeling van alle kosten zorgt immers voor een perfecte administratieve rust. Daardoor kunt u zich weer focussen op de groei van uw onderneming.

Efficiëntie voor uw wagenpark in de rand rond Brussel

In de groene gemeente Rhode-Saint-Genèse, bekend onder de postcode 1640 met haar 18.000 inwoners verspreid over ruim 22 vierkante kilometer, is een vlot vervoer cruciaal. De hoge bevolkingsdichtheid van ruim 800 inwoners per vierkante kilometer maakt slimme mobiliteit hier noodzakelijk.

Daarom biedt het adviesbureau oplossingen die exact passen bij uw specifieke verplaatsingen. Of uw chauffeurs nu veel op de gewestwegen rijden of korte ritten maken, alles wordt op maat ingesteld. Waardoor uw wagenpark altijd op de meest efficiënte wijze blijft draaien.

Hoe een analyse uw bedrijfskosten direct verlaagt

Door het exacte gedrag van uw bestuurders grondig te onderzoeken, brengt u misbruik direct aan het licht. Het instellen van harde limieten per plastic betaalmiddel voorkomt ongewenste aankopen in de shop. Dat levert u een directe besparing op die elke maand opnieuw terugkomt.

Aanvullend ziet u precies welke route het goedkoopst is voor uw voertuigen. Dankzij deze heldere inzichten stuurt u uw chauffeurs veel gerichter aan op de weg. Daardoor dalen de totale brandstofkosten van uw onderneming zienderogen.

Analyse onderdeel Direct voordeel voor u
Verbruik per kilometer Snelle detectie van afwijkend rijgedrag
Productbeperkingen Geen niet-toegelaten aankopen meer
Facturatie Eén enkele administratieve verwerking

Geen losse bonnetjes meer in uw administratie

Het handmatig verwerken van tientallen papieren bewijsjes kost uw boekhouder elke maand uren werk. Door alles te centraliseren op één maandelijkse afrekening verdwijnt die administratieve rompslomp volledig. Zo bespaart u kostbare tijd die u aan uw klanten kunt besteden.

Bovendien voldoet een digitale verzamelfactuur altijd aan alle wettelijke fiscale eisen in ons land. U mist dus nooit meer een aftrekbare btw-post door kwijtgeraakte papieren strookjes. Dat geeft u een gerust gevoel bij elke fiscale controle.

Controle over fossiele brandstoffen en elektrisch laden

De geleidelijke overgang naar hybride en volledig elektrische voertuigen vraagt om een doordachte aanpak. Met een gecombineerde oplossing kunnen uw werknemers zowel klassieke brandstof tanken als stroom laden. Dat geeft uw medewerkers maximale flexibiliteit tijdens al hun werkreizen.

Desalniettemin behoudt u het volledige overzicht over welke energiebron waar gebruikt wordt. Alle laadsessies aan publieke palen en tankbeurten langs de snelweg verschijnen netjes op hetzelfde overzicht. Hierdoor houdt u moeiteloos de controle over de energietransitie van uw firma.

Eenvoudig limieten instellen per medewerker

Niet elke werknemer heeft dezelfde bevoegdheden nodig voor het laden of tanken onderweg. U kunt per afzonderlijk pasje heel nauwkeurig instellen wat er wel of niet gekocht mag worden. Zo voorkomt u dat er dure snacks of ruitensproeiervloeistof op uw rekening komen.

Daarnaast kunt u de bruikbaarheid van de kaarten beperken tot specifieke dagen of tijdstippen. Zodra het weekend begint, worden de faciliteiten voor privégebruik automatisch geblokkeerd of apart geregistreerd. Dit stelt u in staat om misbruik buiten de werktijden volledig uit te sluiten.

Kaarttype Toegestane brandstof Tijdsbeperking
Verkoopteam Diesel, Benzine, Laden 24/7 dekking
Technici Enkel Laden Enkel werkdagen
Management Alle brandstoffen Geen beperking

Slimme mobiliteit voor de regio Vlaanderen

Het drukke verkeer rondom de Vlaamse Rand vereist een uiterst flexibele mobiliteitsaanpak voor uw onderneming. Door het grote aanbod aan aangesloten stroompunten en pompstations staan uw auto's nooit stil. Zo garandeert u de continuïteit van al uw zakelijke afspraken.

Voortaan hoeven uw medewerkers nooit meer om te rijden voor een geschikte stroompaal of pomp. Dat scheelt veel nutteloze kilometers op de toch al drukke wegen. Waardoor de productiviteit van uw voltallige personeel merkbaar stijgt.

Persoonlijk advies afgestemd op uw wagenpark

Geen enkel bedrijf is identiek, en dus is standaard maatwerk zelden de beste keuze voor uw vloot. Het adviesbureau kijkt heel precies naar de specifieke noden van uw onderneming. Zo krijgt u een oplossing die naadloos aansluit bij uw dagelijkse praktijk.

Nu kunt u profiteren van scherpe vaste tarieven per geactiveerde kaart zonder verborgen extra's. Deze transparante werkwijze voorkomt vervelende verrassingen op uw maandelijkse afrekeningen. Zo weet u vooraf exact waar u aan toe bent qua beheerskosten.

Eén handig platform voor al uw beheertaken

Via een online portaal beheert u zelf al uw actieve en passieve pasjes in een paar klikken. Het aanvragen van een extra exemplaar voor een nieuwe werknemer duurt slechts enkele seconden. Dat zorgt voor een enorm snelle opstart van nieuwe krachten.

Mocht een kaart verloren raken, dan blokkeert u deze direct via het digitale systeem. Er kan dus nooit fraude gepleegd worden op kosten van uw onderneming. Dit biedt u een onbetaalbare veiligheid voor al uw bedrijfsactiva.

Waarom een grondige doorlichting loont

Veel bedrijven betalen te veel omdat ze oude contracten nooit meer opnieuw laten bekijken. Een periodieke audit van uw daadwerkelijke verbruik brengt al snel verborgen besparingen aan het licht. Zo laat u geen geld meer liggen dat u beter kunt investeren.

Dat stelt u in staat om direct te profiteren van de scherpste voorwaarden op de markt. Door het vergelijken van verschillende netwerken krijgt u altijd de beste dekking voor uw specifieke routes. Zo rijden uw voertuigen altijd tegen het meest gunstige tarief.

Ondersteuning bij internationale ritten

Rijden uw auto's ook regelmatig over de landsgrenzen voor dringende opdrachten bij klanten? Ook voor buitenlandse laadsessies en tankbeurten biedt het adviesbureau een waterdichte administratieve oplossing. Zo blijven uw chauffeurs ook grensoverschrijdend zorgeloos mobiel.

Bovendien worden de buitenlandse btw-bedragen netjes en overzichtelijk voor u gespecificeerd op de factuur. Dit vereenvoudigt de terugvordering van buitenlandse belastingen via uw eigen boekhouder enorm. U bespaart hierdoor niet alleen tijd, maar ook direct op uw buitenlandse kosten.

Duidelijke vaste kosten zonder verrassingen

Transparantie is de sleutel tot een gezonde en duurzame zakelijke relatie met al de klanten. U betaalt een vast, laag bedrag per kaart per maand voor het volledige beheer. Daardoor zijn uw beheerskosten perfect voorspelbaar in uw jaarlijkse budget.

En het voordeel is dat er geen onverwachte opstartkosten of dure opzeggingsvergoedingen zijn. U behoudt dus altijd de volledige vrijheid over de omvang van uw kaartbeheer. Dit maakt de dienstverlening uitermate geschikt voor zowel kleine als grote vloten.

Stap vandaag nog over op zorgeloos vlootbeheer

Het optimaliseren van uw wagenpark was nog nooit zo eenvoudig en snel geregeld voor uw bedrijf. Door vandaag nog een deskundige doorlichting aan te vragen, zet u de eerste stap naar grote besparingen. Uw administratie zal u dankbaar zijn voor de gigantische vereenvoudiging.

Vraag daarom direct een kosteloos en vrijblijvend adviesgesprek aan voor uw specifieke situatie. Het adviesbureau analyseert uw huidige verbruik en toont u meteen hoeveel u maandelijks kunt besparen. Laat deze kans op efficiënter vlootbeheer niet liggen en neem meteen contact met het adviesbureau op.

Vraag nu uw gratis offerte op maat aan en ontdek uw besparing.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Rhode-Saint-Genèse

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Rhode-Saint-Genèse

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Rhode-Saint-Genèse

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Rhode-Saint-Genèse

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Rhode-Saint-Genèse

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Rhode-Saint-Genèse?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit Rhode-Saint-Genèse

Voor bedrijven in Rhode-Saint-Genèse tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Rhode-Saint-Genèse

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Rhode-Saint-Genèse
Postnummer1640
Bestuurlijk statuutGemeente
Inwoners17.990 inwoners
ProvincieVlaams-Brabant
GewestVlaanderen
LandBelgië

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Rhode-Saint-Genèse

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen