Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Wezeren (3401)

Heeft uw onderneming in Wezeren bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Wezeren (3401), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Een slimme analyse voor uw wagenpark

Wilt u exact weten waar uw voertuigen maandelijks tanken of stroom laden? De grondige inspectie van uw vervoersmiddelen helpt u om onnodige uitgaven direct een halte toe te roepen. Met dit inzicht krijgt u heldere controle over elke literafname en stroombeurt.

Bovendien ontdekt u hiermee waar de verborgen kosten van uw mobiliteit precies zitten. Dankzij deze strakke aanpak bespaart uw onderneming maandelijks veel geld op elke kilometer. Daardoor behoudt u een gezonde financiële situatie.

Buiten dat bekijkt het adviesbureau elk traject dat uw werknemers dagelijks afleggen. Dit levert u een perfect overzicht op van alle tankmomenten langs de weg. Zo stuurt u uw chauffeurs altijd naar de meest voordelige locaties.

De geheimen van slimme plastic pasjes voor brandstof en stroom

In het uitgestrekte gebied van 3401 Wezeren, een charmant dorpje binnen het Vlaams-Brabantse landschap met een oppervlakte van bijna twee vierkante kilometer en een hechte gemeenschap van zo een duizend bewoners met een bevolkingsdichtheid van ongeveer vijfhonderd mensen per vierkante kilometer, zoeken veel lokale ondernemers naar orde in hun administratieve chaos. Het beheren van meerdere voertuigen brengt immers een enorme berg papierwerk met zich mee.

Gelukkig biedt een centrale oplossing uitkomst voor dit slepende probleem. Door het inzetten van gestroomlijnde identificatiemiddelen voor brandstof en elektrische energie hoeft uw personeel nooit meer losse bonnetjes te bewaren. Dit bespaart uw boekhouding elke maand weer tientallen uren aan nutteloos uitzoekwerk.

Daarnaast kunt u per gebruiker zeer specifieke restricties instellen. U bepaalt immers zelf of iemand alleen mag voltanken of ook winkelaankopen mag doen. Hierdoor voorkomt u misbruik op een bijzonder effectieve manier.

Functie van de pas Uw directe voordeel
Toegang tot snelladers en benzinepompen Uw chauffeurs staan nooit stil langs de weg
Systeembegrenzing op productniveau Geen ongewenste aankopen in de shop meer
Eén gebundelde nota op het einde van de maand Uw administratie verwerkt alles in vijf minuten

Hoe het adviesbureau uw dagelijkse ritten grondig doorlicht

De doorgewinterde specialisten duiken diep in uw huidige verbruiksgegevens. Deze gedetailleerde scan legt meteen alle inefficiënte patronen in uw wagenpark bloot. Daardoor kunt u vrijwel direct ingrijpen in het uitgavenpatroon.

Vervolgens brengt het adviesbureau de exacte routes van uw vrachtwagens en personenwagens in kaart. Deze kennis stelt u in staat om uw routeplanning aanzienlijk te verfijnen. Uw wagens rijden daardoor een stuk minder nutteloze kilometers.

Eveneens kijkt het adviesbureau naar de verhouding tussen traditionele brandstoffen en elektrische laders. Hierdoor krijgt u een helder beeld van de mogelijke vergroening van uw vloot. Dat geeft uw bedrijf een duurzaam en modern imago.

Controle en restricties tot op de cent nauwkeurig

Iedere werknemer krijgt een uniek instelbaar profiel toegewezen. Dat stelt u in staat om het gebruik per individuele bestuurder strak te reguleren. U behoudt zo de volledige regie over de bedrijfskosten.

Aanvullend kunt u tijdsblokken instellen voor het afnemen van energie of brandstof. Hierdoor is het vrijwel onmogelijk om buiten de werktijden op kosten van de zaak te tanken. Dit geeft u een gerust gevoel tijdens de weekenden.

Nu kan het adviesbureau ook geografische grenzen instellen voor het gebruik van de pasjes. Mocht een auto onverhoopt de grens oversteken, dan blokkeert de transactie indien gewenst automatisch. U vermijdt hiermee onverwachte en hoge buitenlandse kosten.

Beperkingen op maat per voertuig

Sommige wagens hebben alleen diesel nodig, terwijl andere op benzine of stroom rijden. De softwarekoppeling voorkomt dat men de verkeerde brandstof selecteert aan de pomp. Dit voorkomt dure schade aan uw kostbare motoren.

Desalniettemin kunt u uitzonderingen instellen voor specifieke onderhoudsproducten zoals ruitensproeiervloeistof. Waardoor uw medewerkers toch altijd veilig en met een schone voorruit de weg op gaan. Veiligheid blijft immers altijd vooropstaan.

Overzicht via een centraal digitaal portaal

Alle gegevens komen live binnen op uw persoonlijke dashboard. Dit geeft u op elk gewenst moment van de dag een helder inzicht in de actuele kosten. Geen verrassingen meer aan het einde van het kwartaal.

Voortaan klikt u met één muisklik rapportages uit het systeem. Deze feitelijke gegevens helpen u om onderbouwde beslissingen te nemen voor de toekomst van uw vloot. Zo groeit uw bedrijf op een gezonde manier.

Voordelen van een gebundelde nota voor uw boekhouding

Denk eens aan die enorme stapels papieren bewijsstukjes op het bureau van uw financiële afdeling. De uniforme facturatie maakt definitief een einde aan deze administratieve nachtmerrie. U ontvangt voortaan nog maar één digitaal overzicht.

Daarnaast is deze nota volledig afgestemd op de vereisten van de fiscale wetgeving in ons gewest. Uw boekhouder verwerkt de btw-teruggave daardoor zonder enige moeite. Dit zorgt voor een snellere terugbetaling door de belastingdienst.

Bovendien krijgt u een glashelder overzicht van de vaste maandelijkse bijdrage per plastic kaart. U weet hierdoor op voorhand exact waar u financieel aan toe bent. Geen verborgen kleine lettertjes of onverwachte toeslagen achteraf.

Elektrische wagens en hybrides naadloos inpassen

De overstap naar elektrisch rijden brengt nieuwe uitdagingen met zich mee op het gebied van afrekenen. De universele sleutels bieden toegang tot tienduizenden laadpunten in de gehele regio. Uw bestuurders laden daardoor altijd en overal zonder problemen.

Tevens registreren deze slimme systemen het thuisladen van uw personeel uiterst nauwkeurig. Dat stelt u in staat om de gemaakte stroomkosten automatisch en correct te vergoeden aan uw werknemer. Wel zo eerlijk voor iedereen.

Daarenboven ziet u precies welke laders het snelst en het voordeligst zijn. Waardoor uw chauffeurs hun accu in een mum van tijd weer vol hebben. Dit minimaliseert de nutteloze wachttijd van uw personeel.

Lokele verankering in de provincie Vlaams-Brabant

De service sluit naadloos aan op de specifieke behoeften van lokale ondernemingen in deze streek. Het adviesbureau kent de regionale wegen, de drukke verkeersaders en de strategische tanklocaties op het duimpje. Dit zorgt voor een persoonlijk en zeer gericht advies.

Soms heeft u namelijk gewoon snel een antwoord nodig op een dringende vraag. De vriendelijke helpdesk staat altijd voor u klaar met praktische oplossingen. U wordt dus nooit van het kastje naar de muur gestuurd.

Nu is het moment aangebroken om uw mobiliteitsbeheer naar een hoger niveau te tillen. Het adviesbureau kijkt graag samen met u naar de beste strategie voor uw wagenpark. Zo rijdt u gegarandeerd een zorgeloze toekomst tegemoet.

De logische stap naar een beter rendement op de weg

Het beheren van een wagenpark hoeft absoluut geen ingewikkelde dagtaak te zijn. Door te kiezen voor een doordacht en gestroomlijnd systeem pakt u direct de controle terug. Uw bedrijf bespaart tijd, geld en een hoop irritatie.

U merkt het verschil al vanaf de allereerste maand dat u het systeem gebruikt. De milde ontspanning op de administratieafdeling zal meteen merkbaar zijn. Iedereen kan zich weer richten op de kernactiviteiten van uw onderneming.

Wacht daarom niet langer met het optimaliseren van uw bedrijfsvervoer. De markt verandert snel en stilstaan is achteruitgaan. Maak vandaag nog de slimme keuze voor uw onderneming.

Vraag direct een geheel vrijblijvende en kosteloze prijsopgave aan voor uw bedrijfsvloot. De deskundigen staan klaar om een voorstel op maat voor u uit te werken. Ontdek binnen enkele dagen hoeveel geld en tijd u vanaf morgen kunt besparen op uw mobiliteit.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Wezeren

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Wezeren

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Wezeren

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Wezeren

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Wezeren

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Wezeren?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit Wezeren

Voor bedrijven in Wezeren tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Wezeren

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Wezeren
Postnummer3401
Bestuurlijk statuutDeelgemeente van Landen
Bevolking van de gemeente15.961 inwoners (2018)
Oppervlakte54,1 km²
Inwoners per km²295,3 inw./km²
ArrondissementLeuven
NIS-code24059
ProvincieVlaams-Brabant
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisinfo@landen.be
Officiële websitehttps://www.landen.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Landen_(Belgi%C3%AB)

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Wezeren

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen