Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Overwinden (3400)

Heeft uw onderneming in Overwinden bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Overwinden (3400), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Hoe beheer u slim uw wagenpark zonder gedoe

Daarom is een goede administratie van al uw rijdende voertuigen goud waard voor elk bedrijf. Want dankzij die helderheid krijgt u direct grip op alle lopende kosten in Overwinden.

Waarom brandstofbeheer zo belangrijk is voor uw zaak

Elke dag rijden uw werknemers door het hele land voor allerhande belangrijke afspraken. En dit constante reizen brengt natuurlijk heel wat onkosten met zich mee voor de zaak.

Daarom zorgt een slimme registratie ervoor dat u maandelijks enorm veel geld bespaart. Waardoor u die euro's weer kunt steken in de verdere groei van uw onderneming.

De kracht van een centraal overzicht voor uw mobiliteit

Vroeger moest u al die losse bonnetjes stuk voor stuk handmatig gaan controleren. Maar tegenwoordig werkt dat gelukkig een heel stuk sneller en veel efficiënter.

Want al die handige plastic dragers voor benzine en elektriciteit worden nu netjes in één centrale factuur samengebracht. Wat u ontzettend veel waardevolle tijd oplevert in de boekhouding.

Waarom kiezen voor professionele begeleiding bij uw vloot

Het regelen van alle mobiliteit vraagt om specifieke kennis van de markt in Vlaams-Brabant. Want de wet- en regelgeving rondom zakelijk rijden verandert nu eenmaal best wel snel.

Daardoor is het slim om samen te werken met een ervaren professional die de weg weet. En die u exact kan vertellen waar de grootste besparingen te behalen zijn.

Hoe het adviesbureau uw routes en tankgedrag grondig analyseert

De experts duiken diep in de cijfers van al uw dagelijkse verplaatsingen. Waardoor u precies ontdekt waar de meeste liters brandstof er doorheen vliegen.

Zo ontdekt u direct of uw medewerkers misschien te vaak omrijden voor hun dagelijkse ritten. En dat stelt u in staat om meteen scherpe en duidelijke afspraken te maken.

De juiste limieten instellen per medewerker

Niet iedere chauffeur heeft immers dezelfde brandstofhoeveelheid nodig voor zijn dagelijkse werkzaamheden. En daarom kunt u per plastic drager heel eenvoudig strakke limieten instellen.

Waardoor misbruik of onnodige uitgaven direct tot het verleden gaan behoren in uw onderneming. En dat geeft u een heel rustig gevoel als eindverantwoordelijke van de zaak.

De opkomst van elektrisch rijden binnen uw bedrijf

Steeds meer ondernemers kiezen tegenwoordig gelukkig voor milieuvriendelijke auto's op de openbare weg. Want de transitie naar stroom is allang geen toekomstmuziek meer te noemen.

Daarom is het cruciaal dat uw laadpassen net zo soepel werken als uw traditionele brandstofmiddelen. En dat regelt het adviesbureau natuurlijk helemaal van A tot Z voor uw organisatie.

Hoe laadsessies en tankbeurten samenkomen op één factuur

Het combineren van fossiele brandstoffen en stroom levert in de praktijk vaak flinke administratieve chaos op. Maar het adviesbureau lost dat probleem heel eenvoudig voor u op met slimme software.

Waardoor u al die verschillende kosten netjes terugvindt op één enkele overzichtelijke factuur. Wat uw accountant absoluut geweldig zal vinden aan het einde van de maand.

Profiteer van vaste kosten per kaart

Onverwachte uitgaven kunnen de begroting van een hardwerkend bedrijf flink door de war schoppen. Daarom biedt het adviesbureau u vaste maandelijkse kosten per plastic betaalmiddel aan.

Waardoor u nooit meer voor vervelende verrassingen komt te staan bij de boekhouding. En dat zorgt voor een ijzersterke financiële planning gedurende het hele jaar.

De specifieke kenmerken van de prachtige regio

In de schitterende provincie Vlaams-Brabant wordt er dagelijks enorm veel kilometers afgelegd door zakelijke rijders. Want de centrale ligging zorgt nu eenmaal voor een drukke bedrijvigheid op de wegen.

Daarom is het logisch dat lokale ondernemers goed letten op hun dagelijkse mobiliteitskosten. Zodat de winstgevzaamheid van het bedrijf netjes op peil blijft ondanks de inflatie.

De unieke sfeer van de lokale gemeenschap

In de omgeving van postcode 3400 kennen de ondernemers elkaar nog gewoon bij de voornaam. En dat persoonlijke contact vindt het adviesbureau bij het regelen van uw zaken ook erg belangrijk.

Daarom komt het adviesbureau graag bij u langs om de situatie van uw wagenpark te bespreken. Waardoor we samen een plan op maat maken dat perfect past bij uw onderneming.

Cijfers die er echt toe doen voor uw wagenpark

Wanneer het adviesbureau kijkt naar de statistieken van Overwinden ziet het adviesbureau een trouwe gemeenschap van inwoners. Die samen zorgen voor een gemoedelijke sfeer in de hele regio.

En binnen deze fijne omgeving helpt het adviesbureau bedrijven al jaren om efficiënter te rijden. Zodat u zich kunt focussen op waar u echt goed in bent.

Hoe het adviesbureau u helpt met het maken van de juiste keuze

Het vinden van de juiste aanbieder in die enorme jungle van mobiliteit valt niet mee. Maar gelukkig hoeft u dat moeilijke uitzoekwerk echt niet helemaal in je eentje te doen.

Daarom neemt het adviesbureau al dat complexe rekenwerk simpelweg volledig uit uw handen. Waardoor u direct profiteert van de scherpste tarieven in de markt.

Transparantie in elke stap van het proces

Het adviesbureau gelooft heilig in open kaart spelen met al de zakelijke klanten in Vlaanderen. Want alleen zo bouw je een duurzame en langdurige relatie op met elkaar.

Daarom ziet u in de heldere offertes precies waar u maandelijks voor betaalt. En dat geeft u het nodige vertrouwen om direct de juiste beslissing te nemen.

Geen verborgen kosten achteraf

Niemand houdt van kleine lettertjes die opeens voor extra kosten zorgen op de eindfactuur. Daarom werkt het adviesbureau uitsluitend met glasheldere afspraken die vooraf netjes zijn vastgelegd.

Waardoor u exact weet waar u aan toe bent gedurende de hele contractperiode. En dat is wel zo prettig voor uw bedrijfsresultaat.

De voordelen van een professionele vlootanalyse op een rij

Om u nog beter te overtuigen zet het adviesbureau de belangrijkste pluspunten even voor u neer. Want een slimme investering verdient zichzelf immers altijd weer dubbel en dwars terug.

Daarom heeft het adviesbureau een handig overzicht gemaakt van alle praktische voordelen voor uw zaak. Zodat u in één oogopslag ziet wat het adviesbureau voor uw wagenpark kan betekenen.

Kenmerk van de serviceDirect voordeel voor uw bedrijf
Grondige analyse van tankgedragU ontdekt direct waar de grootste besparingen liggen
Eén overzichtelijke maandfactuurU bespaart enorm veel tijd in de administratie
Vaste kosten per plastic dragerU krijgt volledige controle over uw maandelijkse budget
Beheer van stroom en brandstofU bent helemaal klaar voor de elektrische toekomst

Zet vandaag nog de stap naar een lager brandstofverbruik

Het moment om actie te ondernemen en uw kosten te verlagen is nu echt aangebroken. Want elke maand dat u te veel betaalt is natuurlijk eigenlijk gewoon pure kapitaalvernietiging.

Daarom nodigt het adviesbureau u van harte uit om snel een vrijblijvende offerte aan te vragen. Waardoor u binnen de kortste keren ontdekt hoeveel geld uw zaak kan besparen.

De experts staan altijd voor u klaar

Heeft u nog vragen over de mogelijkheden voor uw specifieke bedrijfswagens in de regio? Neem dan vandaag nog contact met het adviesbureau op voor een helder en deskundig advies.

Want de vriendelijke medewerkers helpen u graag verder met al uw mobiliteitsvraagstukken. Zodat ook uw wagenpark binnenkort weer optimaal en zorgeloos presteert op de weg.

Laat deze kans dus niet liggen en vraag nu direct uw gratis offerte aan. Waardoor u meteen start met het optimaliseren van al uw mobiliteitskosten.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Overwinden

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Overwinden

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Overwinden

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Overwinden

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Overwinden

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Overwinden?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit Overwinden

Voor bedrijven in Overwinden tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Overwinden

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Overwinden
Postnummer3400
Bestuurlijk statuutDeelgemeente van Landen
Bevolking van de gemeente15.961 inwoners (2018)
Oppervlakte54,1 km²
Inwoners per km²295,3 inw./km²
ArrondissementLeuven
NIS-code24059
ProvincieVlaams-Brabant
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisinfo@landen.be
Officiële websitehttps://www.landen.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Landen_(Belgi%C3%AB)

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Overwinden

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen