Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Kallo (9120)

Heeft uw onderneming in Kallo bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Kallo (9120), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Heeft u vaak hoofdpijn van die stapels bonnetjes voor de auto's. Vroeger deed ik dat ook zo maar dat was echt dom. Die administratie vrat al mijn tijd op waardoor ik vaak stress had.

Deze rommel kost u klauwen met geld aan loonuren. Waardoor u liever kiest voor een slimme kaart. Dit handige instrument houdt namelijk alles bij. Dat stelt u in staat om grip te krijgen op de uitgaven.

Het raadselachtige pasje voor uw wagenpark

Deze magische sleutel op zak is een soort van betoverd plastic. Dit pasje geeft toegang tot brandstof en stroom. En het mooie is dat u hiermee overal terecht kunt. Waardoor uw chauffeurs nooit meer hoeven te zoeken.

Dit magische middel werkt op heel veel plekken tegelijk. Deze brede dekking zorgt ervoor dat niemand omrijdt. Dat levert u direct een flinke besparing op.

Sommige auto's slurpen benzine terwijl andere liever stroom hebben. Dit systeem herkent dat verschil meteen. En het voordeel is dat u exact ziet wie wat verbruikt.

Analyse van elke kilometer

Alle ritten worden netjes opgeslagen in een groot digitaal boek. Deze schat aan data vertelt u precies waar de wagens rijden. Dat stelt u in staat om de routes slimmer in te plannen.

Tijdens het rijden in Kallo merkt u dat de wegen soms druk zijn. Deze lokale drukte vraagt om een strakke planning. Waardoor u met deze data precies ziet waar de knelpunten zitten.

Elk station wordt door de computer gecheckt op prijzen. Deze slimme check zoekt altijd de goedkoopste optie op. Dat helpt u om de kosten flink te verlagen.

Regels en limieten per plastic drager

Niet elke werknemer mag zomaar alles tanken van de baas. Deze handige instelling blokkeert ongewenste uitgaven direct. En het voordeel is dat u zelf de grenzen bepaalt.

Buitenlandse reizen brengen vaak extra risico's met zich mee. Deze specifieke blokkade stelt u in staat om dat land meteen uit te sluiten. Waardoor niemand per ongeluk dure brandstof afneemt.

Brandstofsoorten verschillen enorm per type wagen in uw vloot. Deze strenge selectie voorkomt foute tankbeurten volledig. Dat scheelt u enorm veel technische problemen.

De kracht van één enkele factuur

Maandelijks ontvangt u vroeger tien verschillende nota's van de pomphouder. Deze chaos verdwijnt gelukkig als sneeuw voor de zon. Dat stelt u in staat om rust te vinden in de administratie.

Nu krijgt u slechts één enkele rekening op uw deurmat. Deze overzichtelijke lijst toont alle kosten in één oogopslag. Waardoor de boekhouder binnen vijf minuten klaar is.

Elke liter brandstof staat keurig vermeld op die mooie lijst. Deze transparantie zorgt voor een vlekkeloze btw-teruggave. Dat levert u elk jaar weer extra euro's op.

Besparen op vaste kosten per kaart

Transparante abonnementskosten geven u vooraf al heel veel duidelijkheid. Deze vaste prijs per plasticje voorkomt vervelende verrassingen achteraf. En het voordeel is dat u precies weet waar u aan toe bent.

Kleine ondernemers in postcode negentienhonderdtwintig hebben vaak een strak budget. Deze scherpe tarieven passen precies in die kleine portemonnee. Waardoor ook u profiteert van grootzakelijke voordelen.

Groeiende bedrijven hebben soms ineens twintig extra wagens nodig. Deze flexibele contracten groeien gelukkig gewoon met u mee. Dat stelt u in staat om snel te schalen.

Elektrische wagens en fossiele brandstoffen

De transitie naar groen rijden vraagt om nieuwe hulpmiddelen. Deze gecombineerde oplossing laadt zowel stroom als benzine. Waardoor uw gemengde vloot nooit meer stilstaat.

Laadsessies thuis worden soms ook netjes vergoed via dit systeem. Deze slimme verrekening maakt een einde aan al het gedoe. Dat scheelt u eindeloze discussies met het personeel.

Snelladers onderweg kosten soms een klein fortuin aan stroom. Deze unieke tool selecteert juist de voordelige palen uit. Waardoor u de energierekening flink omlaag brengt.

Waarom kiezen voor deze unieke service

Vlaanderen telt heel veel mooie dorpen en levendige steden. Deze specifieke regio vraagt om een lokale aanpak. En het voordeel is dat het adviesbureau de weg hier door en door kent.

In de deelgemeente Kallo wonen ongeveer tweeduizend zeshonderd mensen. Deze knusse gemeenschap ademt een fijne industriële sfeer uit. Waardoor veel transportbedrijven zich hier graag vestigen.

De haven nabij deze plek zorgt voor gigantisch veel vrachtverkeer. Deze intensieve bedrijvigheid vraagt om professioneel beheer van de brandstof. Dat stelt u in staat om voor te liggen op de concurrentie.

Persoonlijke ervaring met het beheer

Vroeger verloor ik zelf bijna de moed door alle bonnetjes. Deze ellende motiveerde mij om een betere oplossing te zoeken. Waardoor ik nu precies weet wat ondernemers meemaken.

Die ervaring deel ik nu graag met andere lokale ondernemers. Deze oprechte hulp zorgt ervoor dat u geen fouten maakt. Dat geeft een enorm gevoel van opluchting.

Elke vloot is weer anders en vraagt om maatwerk. Deze unieke analyse kijkt echt naar uw eigen situatie. Waardoor u nooit betaalt voor opties die u niet gebruikt.

Transparantie en eerlijk advies

Eerlijkheid duurt het langst bij het kiezen van de juiste partner. Deze open kaart spelen voorkomt teleurstellingen achteraf. En het voordeel is dat u altijd weet waar u aan toe bent.

Soms levert een overstap eigenlijk helemaal geen voordeel op. Deze eerlijke mening geef ik u dan ook direct. Waardoor u soms gewoon lekker kunt blijven zitten waar u zit.

Kwaliteit staat altijd boven kwantiteit bij de analyses. Deze diepgaande blik ontdekt verborgen kosten in een handomdraai. Dat levert u direct een mooi extra zakcentje op.

Hoe nu verder met uw mobiliteit

Actie ondernemen is de enige manier om kosten te verlagen. Deze gratis offerte verplicht u absoluut tot helemaal niets. Waardoor u zonder risico kunt vergelijken.

Binnen twee werkdagen ontvangt u het volledige overzicht in uw mailbox. Deze snelle service zorgt ervoor dat u snel beslissingen neemt. Dat stelt u in staat om direct te beginnen met besparen.

Vul hieronder snel uw gegevens in voor een vrijblijvend adviesgesprek. Deze kleine stap brengt u veel geld en tijd op. Waardoor u morgen al rustiger achter uw bureau zit.

Klaar voor de toekomst

Mobiliteit verandert sneller dan ooit in de moderne maatschappij. Deze toekomstbestendige tools groeien simpelweg mee met elke nieuwe techniek. En het voordeel is dat u nooit achter de feiten aanloopt.

Duurzaamheid en kostenbesparing gaan hand in hand bij het advies. Deze groene aanpak helpt de planeet en uw portemonnee tegelijk. Waardoor u met een trots gevoel naar uw wagenpark kijkt.

Wacht niet langer en zet vandaag nog die slimme stap voorwaarts. Deze beslissing verandert uw volledige administratieve proces in een feestje. Dat stelt u in staat om te focussen op uw echte passie.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Kallo

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Kallo

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Kallo

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Kallo

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Kallo

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Kallo?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit Kallo

Voor bedrijven in Kallo tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Kallo

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Kallo
Postnummer9120
Bestuurlijk statuutDeelgemeente van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Bevolking van de gemeente2.395 inwoners
Oppervlakte206,5 km²
Inwoners per km²11,6 inw./km²
ArrondissementSint-Niklaas
NIS-code46030
ProvincieOost-Vlaanderen
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisinfo@gemeentebkz.be
Officiële websitehttps://www.gemeentebkz.be
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Kallo

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen