Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Sint-Eloois-Vijve (8793)

Heeft uw onderneming in Sint-Eloois-Vijve bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Sint-Eloois-Vijve (8793), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Met het beheren van wagenparken bespaart u ontzettend veel geld via een slimmere aanpak. De grondige analyse van brandstofverbruik en laadsessies zorgt direct voor lagere vaste kosten. Vraag vandaag nog een kosteloze offerte aan om uw zakelijke mobiliteit drastisch te vereenvoudigen.

Het optimaliseren van zakelijk vervoer en laadbeurten

Daarnaast brengt het beheren van een zakelijk wagenpark heel wat uitdagingen met zich mee. Bestuurders maken dagelijks vele kilometers door de hele regio. Vervolgens ontstaan er talloze losse bonnetjes voor benzine, diesel en elektriciteit. Dat stelt u in staat om te kiezen voor een gestructureerde oplossing.

Bovendien is het analyseren van alle laadsessies en tankbeurten een tijdrovende taak voor uw administratie. De controle op kilometerstanden verloopt vaak erg chaotisch. Waardoor u kostbare tijd verliest die u liever aan uw kernactiviteiten besteedt.

Desalniettemin biedt een professionele begeleiding bij dit proces onmiddellijk uitkomst. Het adviesbureau bekijkt het volledige traject van al uw bedrijfsvoertuigen. Dit levert u een enorm administratief voordeel op.

En dankzij deze grondige doorlichting krijgt u een helder zicht op de werkelijke verbruikskosten. Elk voertuig heeft immers een specifiek rijdpatroon. Dat maakt op maat gemaakte oplossingen noodzakelijk.

Analyse van de actuele verbruikspatronen

Nu kijkt het adviesbureau eerst naar de routes die uw medewerkers dagelijks afleggen. Rijden zij voornamelijk korte afstanden of maken zij lange ritten naar het buitenland? Hierdoor ontdekt u precies waar de meeste brandstof wordt verbruikt.

Zo kijkt het adviesbureau ook nauwkeurig naar het type brandstof dat uw wagens gebruiken. De verhouding tussen traditionele brandstoffen en elektrisch laden verandert namelijk snel. Dit geeft u een duidelijke voorsprong bij het plannen van toekomstige investeringen.

Tevens controleert het adviesbureau de gekozen netwerken van servicestations langs de snelwegen. Niet elk station hanteert namelijk dezelfde tarieven voor uw wagenpark. Dit helpt u om onnodige uitgaven aan de pomp te vermijden.

Brengt deze gedetailleerde doorlichting alle verborgen kostenposten feilloos in kaart. U weet exact waar elke euro naartoe gaat. Dit zorgt voor absolute rust binnen uw financiële afdeling.

Aangepaste restricties voor maximale controle

Voortaan stelt u heel eenvoudig specifieke limieten in per individueel vervoermiddel. U kunt bijvoorbeeld bepalen welk type brandstof getankt mag worden. Dat stelt u in staat om verkeerde tankbeurten volledig uit te sluiten.

Daarnaast is het mogelijk om aankopen in de shop van het tankstation te blokkeren. Sommige werknemers kopen immers graag versnaperingen op kosten van de zaak. Waardoor u direct bespaart op niet-relevante uitgaven.

Bovendien kunt u geografische restricties instellen voor het gebruik van de kaarten. Werken uw voertuigen enkel in een specifieke zone rond postcode 8793? Dit voorkomt misbruik tijdens het weekend of in de vakanties.

En ook de maximale bedragen per dag of per week zijn perfect instelbaar. Zo behoudt u altijd de volledige controle over het budget. Dit garandeert een uiterst voorspelbare kostenstructuur.

Een overzichtelijke administratie voor uw bedrijfsvloot

Daarnaast zorgt het verwerken van honderden losse betalingsbewijzen voor een enorme administratieve druk. Uw boekhouding verliest wekelijks waardevolle uren aan het controleren van alle uitgaven. Dat stelt u in staat om over te stappen op één enkele verzamelfactuur.

Bovendien voldoet deze overkoepelende facturatie aan alle fiscale vereisten in ons gewest. De BTW is op deze manier zeer eenvoudig terug te vorderen. Waardoor u geen geld laat liggen bij de belastingdienst.

Desalniettemin blijft de transparantie van alle transacties volledig behouden. Elk individueel geladen kilowattuur of getankte liter staat helder vermeld. Dit levert u een perfect overzicht op van de gehele vloot.

En u ontvangt alle gegevens digitaal in een formaat dat direct te koppelen is. De integratie met uw bestaande software verloopt vlekkeloos. Dit bespaart uw boekhouder zeeën van tijd.

Eigenschap van de service Direct voordeel voor u
Eén gebundelde maandfactuur Geen losse bonnetjes meer verwerken
Instelbare limieten per gebruiker Maximale controle op de uitgaven
Gedetailleerde verbruiksrapporten Direct inzicht in besparingskansen

Stroomlijnen van hybride en elektrische voertuigen

Nu de transitie naar elektrisch rijden doorzet, veranderen ook de nodigen op de werkvloer. Het laden van batterijen gebeurt immers op verschillende locaties. Hierdoor wordt het overzicht bewaren een stuk complexer.

Zo moeten thuislaadsessies van werknemers vaak vergoed worden door de werkgever. Een automatische verrekening van deze stroomkosten is dan onmisbaar. Dit geeft uw medewerkers een zorgeloze ervaring bij het opladen.

Tevens is toegang tot een breed netwerk van publieke laadpalen essentieel. Uw chauffeurs moeten overal zonder problemen kunnen laden. Dit helpt u om de stilstand van voertuigen tot een minimum te beperken.

Worden alle laadgegevens gecombineerd met de klassieke tankbeurten. Alles staat netjes bij elkaar op hetzelfde overzicht. Dit zorgt voor een gestroomlijnd beheer van uw hybride vloot.

Besparen op de vaste vergoedingen

Voortaan betaalt u een vast en transparant tarief per actieve pas. Geen verborgen kosten of onverwachte toeslagen aan het einde van de maand. Dat stelt u in staat om uw jaarbudget uiterst nauwkeurig te plannen.

Daarnaast adviseert het adviesbureau u over scherpe voorwaarden. U geniet direct mee van deze gunstige schaalvoordelen. Waardoor u aanzienlijk minder betaalt dan bij rechtstreekse contracten.

Bovendien kunnen ongebruikte passen snel en kosteloos worden gedeactiveerd. Verandert uw personeelsbestand binnen het deelgebied van ruim 9 vierkante kilometer nabij de Leie? Dit voorkomt dat u betaalt voor ongebruikte diensten.

En de investering in professioneel advies verdient zichzelf hierdoor razendsnel terug. De directe besparingen zijn vaak vele malen groter dan de beheerskosten. Dit garandeert een optimaal rendement op uw investering.

Lokale expertise in de regio Sint-Eloois-Vijve

Daarnaast is het prettig om te werken met een partner die uw regio door en door kent. De dynamiek van de lokale economie vereist immers een specifieke aanpak. Dat stelt u in staat om snel te schakelen bij dringende vragen.

Bovendien begrijpt het adviesbureau de logistieke noden van de ruim duizend inwoners per vierkante kilometer in deze zone. De drukke verkeersaders vragen om efficiënte routeplanning en slimme ondersteuning. Waardoor uw chauffeurs nooit zonder brandstof of stroom komen te staan.

Desalniettemin kijkt het adviesbureau niet alleen naar de lokale situatie rondom de bekende wegen. Ook de verbindingen naar de omliggende steden zijn cruciaal. Dit levert u een waterdichte dekking op in heel het land.

En de persoonlijke service staat garant voor een hele snelle respons bij problemen. U krijgt geen anoniem callcenter aan de lijn, maar direct een specialist. Dit zorgt voor een zeer prettige samenwerking.

Maatwerk voor kleine en grote vloten

Nu maakt het voor het adviesbureau niet uit hoeveel voertuigen uw bedrijf telt. Of u nu drie bestelwagens heeft of vijftig personenwagens. Hierdoor krijgt elk bedrijf de aandacht die het verdient.

Zo stemt het adviesbureau de restricties en rapportages volledig af op uw bedrijfsgrootte. Een kleinere onderneming heeft vaak behoefte aan eenvoud. Dit geeft u precies de functionaliteit die u nodig heeft.

Tevens kunnen grotere ondernemingen profiteren van uitgebreide analyses en data-koppelingen. Complexe organisatiestructuren worden moeiteloos ondersteund. Dit helpt u om uw wagenparkbeleid verder te professionaliseren.

Groeit de dienstverlening flexibel met uw onderneming mee. Voegt u nieuwe wagens toe aan het wagenpark? Dit zorgt voor een naadloze uitbreiding van uw beheerssysteem.

Waarom kiezen voor een deskundige doorlichting

Voortaan hoeft u niet meer zelf alle voorwaarden van verschillende aanbieders te vergelijken. Het landschap van aanbieders is namelijk uiterst ondoorzichtig en veranderlijk. Dat stelt u in staat om te vertrouwen op de grondige marktkennis.

Daarnaast kijkt het adviesbureau objectief naar het complete aanbod op de markt. Het adviesbureau is niet gebonden aan één specifieke brandstofleverancier. Waardoor u altijd het meest voordelige advies ontvangt.

Bovendien vergt het zelf uitzoeken van alle opties kostbare tijd van uw management. Tijd die u beter kunt besteden aan het uitbouwen van uw eigen zaak. En u weet zeker dat u geen enkele besparingskans over het hoofd ziet.

En de opbrengst van een geoptimaliseerd wagenpark is direct zichtbaar op uw resultatenrekening. Minder administratie, lagere brandstofkosten en volledige controle. Dit garandeert een sterke verbetering van uw operationele efficiëntie.

Vraag vandaag nog uw gratis analyse aan

Daarnaast is de stap naar een efficiënter wagenparkbeheer heel eenvoudig gezet. U hoeft enkel uw gegevens achter te laten voor een vrijblijvend gesprek. Dat stelt u in staat om zonder enig risico de mogelijkheden te verkennen.

Bovendien analyseert het adviesbureau uw huidige situatie en verbruiksgegevens helemaal gratis. U krijgt een helder overzicht van het besparingspotentieel voor uw onderneming. Waardoor u precies weet waar de winst te behalen valt.

Desalniettemin bent u tot niets verplicht na het ontvangen van het voorstel. U beslist volledig zelf of u overstapt op de gestroomlijnde oplossing. Dit levert u een helder inzicht op zonder financiële verplichtingen.

En de overstap wordt door het adviesbureau van A tot Z voor u geregeld. Uw medewerkers merken zeer weinig hinder tijdens de overgangsfase. Dit zorgt voor een vlekkeloze overgang naar een slimmer wagenpark.

Een duurzame toekomst voor uw zakelijk vervoer

Nu de eisen rond CO2-uitstoot steeds strenger worden, is inzicht cruciaal. De rapportages tonen exact de uitstoot van uw gehele wagenpark. Hierdoor kunt u gericht stappen ondernemen om te verduurzamen.

Zo helpt het adviesbureau u bij de stapsgewijze overgang naar een volledig elektrisch wagenpark. Het adviesbureau kijkt naar de laadbehoeften en de optimale laadinfrastructuur. Dit geeft u een duidelijke roadmap voor de toekomst.

Tevens motiveert de juiste ondersteuning uw chauffeurs om zuiniger te rijden. Bewustwording leidt namelijk direct tot een lager energieverbruik. Dit helpt u om uw ecologische voetafdruk snel te verkleinen.

Bouwt u zo aan een toekomstbestendige en verantwoorde onderneming. Uw klanten en partners waarderen deze duurzame aanpak enorm. Dit zorgt voor een uitstekend imago van uw bedrijf.

Zekerheid en continuïteit voor uw chauffeurs

Voortaan hoeven uw werknemers nooit meer geld voor te schieten aan de pomp. Het gedoe met verloren bonnetjes en declaratieformulieren behoort definitief tot het verleden. Dat stelt u in staat om de tevredenheid van uw personeel te verhogen.

Daarnaast is er bij verlies of diefstal van een pas direct ondersteuning beschikbaar. De blokkade is binnen enkele minuten geregeld. Waardoor u het risico op misbruik tot een minimum beperkt.

Bovendien zorgt het adviesbureau dat vervangende kaarten zo snel mogelijk worden geleverd. Uw medewerkers kunnen hun weg daardoor snel weer vervolgen. En de continuïteit van uw bedrijfsvoering blijft altijd gewaarborgd.

En dat is precies de service die u mag verwachten van een toegewijde partner. Het adviesbureau neemt de complete zorg rondom de passen uit uw handen. Dit garandeert totale rust voor uw organisatie.

Neem nu de proef op de som en laat uw wagenpark door het adviesbureau doorlichten. De inventarisatie toont u direct waar de verborgen kosten zitten. Vul het formulier in en ontvang snel uw vrijblijvende en op maat gemaakte offerte.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Sint-Eloois-Vijve

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Sint-Eloois-Vijve

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Sint-Eloois-Vijve

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Sint-Eloois-Vijve

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Sint-Eloois-Vijve

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Sint-Eloois-Vijve?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit Sint-Eloois-Vijve

Voor bedrijven in Sint-Eloois-Vijve tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Sint-Eloois-Vijve

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Sint-Eloois-Vijve
Postnummer8793
Bestuurlijk statuutDeelgemeente van Waregem
Bevolking van de gemeente38.347 inwoners (2020)
Oppervlakte44,5 km²
Inwoners per km²861,7 inw./km²
InwonersnaamWaregemmenaar
ArrondissementKortrijk
NIS-code34040
ProvincieWest-Vlaanderen
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisinfo@waregem.be
Officiële websitehttps://www.waregem.be
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Waregem

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Sint-Eloois-Vijve

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen