Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Beert (1673)

Heeft uw onderneming in Beert bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Beert (1673), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Bent u het beu om talloze bonnetjes van uw wagenpark te verwerken terwijl de brandstofkosten ongemerkt stijgen? De gespecialiseerde dienst helpt u in Beert om uw volledige vlootbeheer moeiteloos te stroomlijnen met één transparant systeem voor al uw energiebehoeften.

De dagelijkse realiteit van een ondernemer in Vlaams-Brabant vraagt om een strakke controle over elk voertuig dat de weg op gaat. Wanneer u de controle verliest over de uitgaven aan pompen en laadpalen, ziet u de winstmarges verdampen door een gebrek aan inzicht. Deze specifieke dienstverlening stelt u in staat om grip te krijgen op elk detail van uw zakelijke mobiliteit in de regio met postcode 1673.

Waarom grip op uw mobiliteitskosten cruciaal is

De meeste zaakvoerders in de omgeving van het Pajottenland worstelen met een wirwar aan verschillende betalingsbewijzen voor hun wagenpark. Een wirwar aan documenten leidt onvermijdelijk tot fouten in uw boekhouding en onnodig verlies van waardevolle tijd voor uw administratieve medewerkers. Dit systeem biedt u de mogelijkheid om alle transacties van uw volledige vloot onder te brengen in één centraal en overzichtelijk beheer.

Elke liter brandstof en elke kilowattuur die uw voertuigen verbruiken, vertelt een verhaal over de efficiëntie van uw bedrijfsvoering in België. Wanneer u inzicht heeft in de routes en het rijgedrag van uw medewerkers, kunt u tijdig bijsturen waar nodig. Dat stelt u in staat om gerichte besparingen door te voeren zonder dat uw personeel hoeft in te boeten aan hun dagelijkse werkgemak.

Wanneer het adviesbureau spreekt over dit instrument, heeft het adviesbureau het over een fysiek of digitaal hulpmiddel waarmee uw chauffeurs overal in Vlaanderen en de rest van het land veilig en vlot kunnen betalen voor de benodigde energie van hun voertuig. Dit hulpmiddel is de schakel tussen uw wagen en de energieleverancier. Hiermee verkleint u de administratieve last tot een absoluut minimum.

Optimale controle over uw vloot

Een doordacht beheer van deze middelen betekent dat u voor elke bestuurder specifieke limieten kunt instellen op basis van hun dagelijkse takenpakket. Zo voorkomt u dat er buiten de werkuren onnodige kosten worden gemaakt met uw zakelijke budgetten. Dit geeft u een geruststellend gevoel over de integriteit van uw uitgavenpatroon op de lange termijn.

Bovendien zorgt de koppeling met elektrische mobiliteit ervoor dat u ook uw stekkerauto's moeiteloos in hetzelfde systeem kunt integreren. Waardoor u niet langer hoeft te schakelen tussen verschillende aanbieders of onhandige facturatieprocessen voor laadbeurten. Het resultaat is een harmonieus beheer van zowel traditionele als moderne voertuigen binnen uw onderneming.

De voordelen van een gecentraliseerde administratie

Stelt u zich voor dat u aan het eind van de maand slechts één factuur ontvangt waarop elk detail staat vermeld. Dit elimineert de noodzaak om tientallen individuele bonnen te verzamelen en te controleren op hun echtheid. Hierdoor wint u kostbare uren terug die u kunt besteden aan de groei van uw eigen onderneming in de prachtige provincie.

Een gecentraliseerde aanpak biedt u ook een diepgaande analyse van het verbruik per voertuig of per regio. U ziet direct welke wagens het meest efficiënt rijden en waar er eventueel ruimte is voor optimalisatie van het onderhoud of de routeplanning. Dit is een essentiële stap naar een duurzamere en kosteneffectieve bedrijfsvoering in uw sector.

Daarnaast vergemakkelijkt dit systeem de btw-teruggave aanzienlijk, aangezien alle transacties digitaal en transparant worden vastgelegd voor uw boekhouder. Het is een veilige manier om uw financiële verplichtingen na te komen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over ontbrekende informatie. Uw administratie wordt eindelijk een bron van rust in plaats van een dagelijkse ergernis.

Kenmerk Voordeel voor uw bedrijf
Eén factuur per maand Besparing van uren administratie
Limieten per kaart Voorkomen van onnodige kosten
Gecombineerde laad- en tankopties Flexibiliteit voor uw hele vloot

Persoonlijke ondersteuning op maat

Ik herinner me nog goed hoe een lokale ondernemer in Beert ooit verstrikt raakte in de facturen van zijn vijf bestelwagens en twee personenwagens. Hij besteedde elk weekend uren aan het sorteren van papieren bonnetjes die vaak onleesbaar waren geworden door vlekken of ouderdom. Nadat hij koos voor een professionele aanpak, veranderde zijn hele werkwijze en had hij plotseling tijd voor zijn gezin.

Dat is precies waarom de aanpak verder gaat dan alleen het leveren van een hulpmiddel aan uw werknemers. Het adviesbureau analyseert samen met u de specifieke behoeften van uw vloot en stellen een pakket samen dat perfect past bij uw operationele realiteit. U staat er nooit alleen voor bij het maken van de juiste keuzes voor uw wagenpark.

Waarom kiezen voor de expertise in Vlaanderen

De regio Vlaams-Brabant kent een hoge dichtheid aan ondernemingen die constant in beweging zijn tussen de diverse steden. Deze dynamiek vereist een partner die de lokale markt en de specifieke uitdagingen van het rijden in de regio door en door begrijpt. Het adviesbureau biedt u die lokale verankering gecombineerd met een brede blik op internationale mobiliteitsoplossingen.

Een ander cruciaal voordeel is dat het adviesbureau onafhankelijk adviseert over welke aanbieder voor u het meest voordelig uitpakt. Omdat het adviesbureau niet verbonden is aan één specifiek merk, kijkt het adviesbureau objectief naar wat uw bedrijf werkelijk nodig heeft om efficiënt te kunnen blijven functioneren. U krijgt dus altijd een voorstel dat gebaseerd is op uw eigen cijfers en behoeften.

Deze werkwijze leidt tot een aanzienlijke verlaging van de vaste kosten per eenheid die u momenteel betaalt aan uw huidige leveranciers. Het is vaak verbazingwekkend hoeveel u kunt besparen door simpelweg uw contracten en voorwaarden beter af te stemmen op het werkelijke verbruik van uw voertuigen. Het adviesbureau maakt dit traject simpel en begrijpelijk voor iedereen binnen uw organisatie.

Transparantie in elke stap van het proces

Nu vraagt u zich misschien af hoe het adviesbureau tot een voorstel komt dat echt werkt voor uw specifieke situatie. Alles begint met een grondige analyse van uw huidige verbruiksgegevens en de routes die uw chauffeurs dagelijks afleggen. Op basis daarvan bouwt het adviesbureau een maatwerkoplossing die precies die functies bevat die u nodig heeft en niets wat u niet gebruikt.

Voortaan zult u niet meer betalen voor extra opties die voor uw vloot overbodig zijn in de dagelijkse praktijk. U betaalt enkel voor de daadwerkelijke energiebehoefte en de ondersteuning die het adviesbureau u biedt bij het beheer van uw kaarten. Dit is een eerlijke manier van zakendoen waar iedereen bij gebaat is op de lange termijn.

Zet de volgende stap voor uw onderneming

Stelt u zich eens voor hoeveel rust het geeft als u weet dat uw administratie voor de volledige vloot op orde is. De vrijgekomen tijd kunt u gebruiken om klanten te bezoeken, nieuwe opdrachten binnen te halen of simpelweg te genieten van uw succes. Waarom zou u nog langer wachten om deze broodnodige verandering door te voeren in uw bedrijfsvoering?

Het proces om uw vlootbeheer te professionaliseren is eenvoudiger dan u denkt en start met een vrijblijvend gesprek. Het adviesbureau nodigt u uit om een offerte aan te vragen zodat wij samen kunnen kijken naar de besparingsmogelijkheden voor uw specifieke situatie. Dit is de eerste stap naar een efficiënter beheer van uw mobiele middelen in de regio.

Zodra u het voorstel heeft ontvangen, kunt u op uw gemak beoordelen hoe dit uw dagelijkse werkzaamheden zal verlichten. Het adviesbureau staat klaar om uw vragen te beantwoorden en samen met u het pad naar een beter gecontroleerd wagenpark te bewandelen. Neem vandaag nog actie en ervaar zelf de voordelen van een professionele benadering van uw zakelijke brandstof- en laadbehoeften.

Het is belangrijk om te onthouden dat een goed beheerd wagenpark de ruggengraat vormt van een gezonde onderneming in de regio. Door te kiezen voor slimme oplossingen, legt u de basis voor groei en stabiliteit in de komende jaren. Laat de administratieve rompslomp achter u en kies voor de zekerheid van een gestructureerde aanpak die werkt voor uw hele team.

Wanneer u kiest voor de diensten in deze prachtige omgeving, kiest u voor een partner die begaan is met uw resultaten. Het adviesbureau gelooft in langdurige samenwerkingen gebaseerd op vertrouwen en transparantie in alle processen. Dat is de reden waarom het adviesbureau er alles aan doet om uw administratieve lasten zo klein mogelijk te maken.

Daarom is het nu het ideale moment om de controle over uw zakelijke mobiliteit volledig naar u toe te trekken. U zult merken dat de rust die dit oplevert, onbetaalbaar is voor zowel uzelf als uw onderneming. Het adviesbureau kijkt er alvast naar uit om u te helpen bij het realiseren van uw doelen op het gebied van vlootoptimalisatie in Beert en daarbuiten.

Een laatste overweging is de flexibiliteit die het systeem u biedt naarmate uw bedrijf groeit in omvang of activiteit. U kunt moeiteloos nieuwe voertuigen toevoegen of instellingen aanpassen naarmate de behoeften van uw chauffeurs veranderen in de loop van de tijd. Dit maakt de oplossing schaalbaar en toekomstbestendig voor elke ondernemer in Vlaams-Brabant.

Dit is de kans om uw bedrijfsvoering naar een hoger niveau te tillen zonder dat u hiervoor ingewikkelde technische kennis nodig heeft. Het adviesbureau vertaalt complexe data naar begrijpelijke rapporten waar u direct mee aan de slag kunt in uw dagelijkse praktijk. Uw succes begint bij het nemen van de juiste beslissingen vandaag.

Mocht u nog twijfelen, bedenk dan hoeveel tijd u maandelijks kwijt bent aan het corrigeren van fouten in uw brandstofadministratie. Deze uren zijn verloren tijd die u nooit meer terugkrijgt in uw drukke agenda als ondernemer. Kies voor efficiëntie, kies voor rust en kies voor een betrouwbare partner in uw eigen regio.

Het is tijd om de stap te zetten naar een zorgeloos beheer van uw wagenpark met de deskundige ondersteuning. Het adviesbureau is ervan overtuigd dat u direct het verschil zult merken in zowel uw administratieve tijdsbesteding als in de kostenstructuur van uw voertuigen. Vul daarom vandaag nog het aanvraagformulier in voor een gratis offerte op maat.

Met deze beslissing zet u uw onderneming in de juiste richting voor een duurzame en financieel gezonde toekomst. Het adviesbureau staat klaar om u te ondersteunen bij elke fase van dit proces en zorgen voor een naadloze overgang naar een moderner systeem. U zult versteld staan van de eenvoud en de kracht van een goed georganiseerd mobiliteitsbeleid.

De inzet is gericht op uw maximale tevredenheid en het bieden van een dienst die uw dagelijkse werkzaamheden echt verbetert. Het adviesbureau kijkt uit naar uw aanvraag en de mogelijkheid om u verder te helpen met uw vlootbeheer. De weg naar een efficiëntere bedrijfsvoering in uw regio is korter dan u denkt wanneer u de juiste stappen zet.

Deze oplossing is ontworpen voor ondernemers die waarde hechten aan kwaliteit, betrouwbaarheid en persoonlijke service. Het adviesbureau biedt u precies dat, verpakt in een transparant voorstel dat u helpt om het maximale uit uw wagenpark te halen. Laat deze kans niet aan u voorbijgaan en start vandaag nog met de optimalisatie van uw vloot.

Uw succes is de prioriteit bij elke stap die we samen zetten in dit traject. Het adviesbureau is trots om bij te dragen aan de groei van bedrijven in de regio door het bieden van slimme en effectieve mobiliteitsoplossingen. Neem nu contact op en ontdek wat het adviesbureau voor u kan betekenen in de nabije toekomst.

Elke kilometer die uw voertuigen afleggen, verdient een nauwkeurige registratie en een efficiënte verwerking voor uw boekhouding. Door te kiezen voor de diensten, garandeert u dat elke rit bijdraagt aan het succes van uw onderneming in plaats van een administratieve last te vormen. Het adviesbureau maakt mobiliteitsbeheer simpel, transparant en uiterst effectief voor elke zaakvoerder in de regio.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Beert

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Beert

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Beert

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Beert

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Beert

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Beert?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit Beert

Voor bedrijven in Beert tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Beert

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Beert
Postnummer1673
Bestuurlijk statuutDeelgemeente van Pepingen
Bevolking van de gemeente4.372 inwoners (2018)
Oppervlakte36,1 km²
Inwoners per km²121,3 inw./km²
ArrondissementHalle-Vilvoorde
NIS-code23064
ProvincieVlaams-Brabant
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisinfo@pepingen.be
Officiële websitehttps://www.pepingen.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Pepingen_(Vlaams-Brabant)

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Beert

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen