Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Letterhoutem (9521)

Heeft uw onderneming in Letterhoutem bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Letterhoutem (9521), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Heeft u ook zo genoeg van die eeuwige administratieve rompslomp rondom al die rondslingerende bonnen voor diesel en stroom in die mooie wagenparken van u. En daardoor mist u vast vaak kostbare tijd die u liever steekt in het laten groeien van uw onderneming in dat pittoreske dorp met postcode 9521. En dat terwijl u simpelweg grip wilt op uw maandelijkse uitgaven zonder daar zelf eindeloos voor te hoeven rekenen of puzzelen.



Hoe het adviesbureau uw wagenpark optimaal beheert

Elke dag opnieuw worstelen ondernemers met het handmatig verwerken van talloze bonnetjes van verschillende stations. Waardoor u ongemerkt veel kostbare uren verspilt aan papierwerk dat echt veel slimmer kan. En die tijd besteedt u natuurlijk liever aan uw dagelijkse klantencontact of het uitbouwen van uw prachtige bedrijfsstrategie in Oost-Vlaanderen. Vooral omdat dit specifieke hulpmiddel voor uw mobiliteit u direct helpt om structuur aan te brengen in de chaos.


Bepaal vooraf exact welke chauffeur welke brandstof mag tanken en waar dat mag gebeuren. Dat stelt u in staat om onnodige omwegen en ongeoorloofde uitgaven direct een halt toe te roepen. En de ingebouwde limieten zorgen ervoor dat niemand ooit te veel uitgeeft aan dure brandstoffen of snelladers. Waardoor uw budget maaltijd na maaltijd keurig op peil blijft zonder dat u er zelf omkijken naar heeft.


Ontvang maandelijks slechts één overzichtelijke facturatie voor uw volledige vloot aan personenwagens en bedrijfsbusjes. Dit betekent dat uw boekhouder geen stapels papier meer hoeft door te nemen op de administratieafdeling. En die eenvoudige verwerking bespaart u niet alleen bakken met geld maar ook een hoop grijze haren. Want minder administratie leidt altijd tot een aanzienlijk rustiger ondernemersklimaat in uw kantoor.



Waarom professionele analyse uw rendement verhoogt

Moderne mobiliteit vraagt om een scherpe blik op alle verbruikte liters en kilowatturen onderweg. Daardoor ontdekt u al snel verborgen kostenposten in de dagelijkse routes van uw medewerkers door heel België. En deze diepgaande analyse brengt feilloos aan het licht welke voertuigen misschien te veel verbruiken op de snelweg. Waardoor u gerichte aanpassingen doorvoert in uw wagenbeleid zonder dat het personeel daar last van heeft.


Bekijk nauwkeurig hoe vaak uw elektrische wagens worden opgeladen aan de publieke laadpaal of thuis. Dat stelt u in staat om de laadgewoonten perfect af te stemmen op de dagelijkse planning van uw team. En de heldere rapportages geven direct inzicht in de verhouding tussen fossiele brandstoffen en groene stroom. Waardoor u stap voor stap verduurzaamt zonder in te leveren op snelheid of flexibiliteit.


Slimme limieten voor ultieme kostenbeheersing

Stel eenvoudig productbeperkingen per kaart in zodat niemand per ongeluk verkeerde artikelen afrekent bij de kassa. Dit betekent dat extra opties zoals dure snacks of ruitenwissers simpelweg geweigerd worden door het systeem. En die strenge controle voorkomt kleine uitgaven die op jaarbasis toch een flinke slok op een borrel schelen. Waardoor u elk jaar opnieuw duizenden euro's bespaart op de totale operationele kosten van uw onderneming.


Kies voor vaste kosten per kaart zodat u nooit meer voor vervelende verrassingen komt te staan aan het einde van de maand. Voortaan weet u exact wat uw mobiliteitsbeheer kost per actieve gebruiker in uw personeelsbestand. En die financiële voorspelbaarheid geeft u de ruimte om rustig te investeren in nieuwe zakelijke kansen. Waardoor uw bedrijf in de regio blijft floreren onder alle marktomstandigheden.



De voordelen voor de lokale ondernemer in de regio

Ondernemen in een rustige landelijke omgeving brengt unieke logistieke uitdagingen met zich mee voor uw transport. Zeker wanneer uw chauffeurs regelmatig de provinciegrenzen oversteken om opdrachten uit te voeren in de omliggende gemeenten. Dan wilt u erop kunnen vertrouwen dat het betalingsgemak onderweg altijd vlekkeloos verloopt. En precies daar komt jarenlange ervaring met het optimaliseren van bedrijfsvloten optimaal van pas.


Beheer al uw brandstofbehoeften moeiteloos via één centrale online portal die dag en nacht voor u klaarstaat. Dat stelt u in staat om verloren kaarten direct te blokkeren met slechts één simpele muisklik op het scherm. En die directe controle voorkomt misbruik door derden in het geval van verlies of diefstal onderweg. Waardoor u altijd met een gerust hart uw wagenpark op pad stuurt door heel Vlaanderen.


Optimale ondersteuning voor elke fleetmanager

Elke professionele fleetmanager verdient betrouwbare tools om de dagelijkse werkzaamheden zo efficiënt mogelijk in te richten. Daardoor houdt u genoeg tijd over voor strategisch overleg met het managementteam van uw onderneming. En de gedetailleerde exportmogelijkheden naar uw bestaande boekhoudprogramma werken ontzettend snel en foutloos. Waardoor handuur typwerk definitief tot het verleden behoort voor al uw administratieve medewerkers.


Profiteer direct van scherpe inkoopvoorwaarden die normaal gesproken alleen zijn weggelegd voor multinationale giganten. Dit betekent dat u flink korting krijgt op zowel traditionele brandstoffen als op de snelladers langs de Vlaamse wegen. En die financiële meevaller merkt u meteen op de winst- en verliesrekening van uw eigen bv of eenmanszaak. Waardoor de investering zich al binnen enkele weken dubbel en dwars terugverdient.



Veelgestelde vragen over de mobiliteitsoplossingen

Is het overstappen op een uniforme administratie ingewikkeld voor mijn huidige personeel in het bedrijf. Dat valt reuze mee omdat de nieuwe kaarten direct werken bij vrijwel elk tankstation en laadpunt in de buurt. En onze deskundige medewerkers helpen u persoonlijk bij elke stap van de implementatie op uw kantoor. Waardoor u zonder technische opstartproblemen meteen profiteert van alle slimme functionaliteiten.


Kan ik de limieten op afstand aanpassen wanneer een medewerker ineens andere routes gaat rijden voor projecten. Jazeker via onze gebruiksvriendelijke mobiele applicatie wijzigt u alle rechten binnen enkele seconden naar wens. En die flexibiliteit zorgt ervoor dat u altijd inspeelt op veranderende marktomstandigheden en spoedklussen. Waardoor uw onderneming wendbaar en competitief blijft in een dynamische zakelijke wereld.



Zet vandaag nog de stap naar maximale efficiëntie

Klaar om definitief af te rekenen met die eindeloze papierwinkel en onnodig hoge brandstofrekeningen in uw transport. Vul dan nu direct het onderstaande formulier in voor een geheel vrijblijvende offerte op maat. De adviseurs nemen binnen korte tijd contact met u op om uw specifieke wensen door te spreken. Waardoor u binnen de kortste keren geniet van een zorgeloos en optimaal georganiseerd wagenpark.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Letterhoutem

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Letterhoutem

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Letterhoutem

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Letterhoutem

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Letterhoutem

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Letterhoutem?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit Letterhoutem

Voor bedrijven in Letterhoutem tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Letterhoutem

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Letterhoutem
Postnummer9521
Bestuurlijk statuutDeelgemeente van Sint-Lievens-Houtem
Bevolking van de gemeente10.255 inwoners (2018)
Oppervlakte26,7 km²
Inwoners per km²384,5 inw./km²
ArrondissementAalst
NIS-code41063
ProvincieOost-Vlaanderen
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisgemeente@sint-lievens-houtem.be
Officiële websitehttps://www.sint-lievens-houtem.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Sint-Lievens-Houtem

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Letterhoutem

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen