Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Kemmel (8956)

Heeft uw onderneming in Kemmel bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Kemmel (8956), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Een strak georganiseerd wagenpark vormt de absolute ruggengraat van elke welvarende onderneming. Zo zoekt u vast naar efficiënte oplossingen voor het beheer van uw bedrijfsvliegt of wagenpark. Zo'n deskundige analyse van uw dagelijkse verplaatsingen levert immers direct een gigantische besparing op. Daarom biedt het adviesbureau u vandaag een helder inzicht in de complete optimalisatie van uw mobiele kosten.

Het ontrafelen van uw zakelijke mobiliteit

Zo begint elk succesvol traject met een uiterst grondige inspectie van uw huidige situatie. Dankzij deze diepgaande inventarisatie krijgt u meteen een vlijmscherp beeld van alle verborgen uitgaven. Bovendien brengt het adviesbureau exact in kaart waar uw voertuigen dagelijks rijden.

Aangezien elke onderneming anders werkt, kijkt het adviesbureau heel specifiek naar de individuele behoeften. Daardoor ontdekt u al snel waar het kostbare geld precies naartoe stroomt. Vervolgens koppelt het adviesbureau deze gegevens aan handige slimme plastic sleutels voor uw voertuigen.

Bovendien merkt het adviesbureau dat vele bedrijven simpelweg te veel betalen aan losse bonnetjes. Daardoor raakt uw administratie erg snel overbelast met talloze papieren bewijzen. Nu stapt u gelukkig over op een modern en gestroomlijnd systeem.

Analyse van brandstoffen en stroom

Om te beginnen pluist het adviesbureau alle tankbeurten en elektronische laadsessies van uw wagenpark uit. Daardoor ziet u exact welke fossiele brandstoffen of kilowatts uw bestuurders verbruiken. Zo'n gedetailleerde studie helpt u enorm bij het maken van verstandige keuzes.

Daarnaast kijkt het adviesbureau kritisch naar de specifieke routes en vaste tanklocaties. Zo ontdekt u meteen of uw werknemers wel bij de voordeligste stations stoppen. Dat levert een directe reductie van de maandelijkse brandstofkosten op.

Uiteindelijk leidt deze kennis tot een veel doordachtere inzet van uw budgetten. Daardoor stijgt uw operationele winstmarge aanzienlijk zonder ingewikkelde ingrepen. Dat is pas echt slim ondernemen.

Gebruik in het buitenland

In de tweede plaats kijkt het adviesbureau naar verplaatsingen voorbij de landsgrenzen. Want ook internationaal transport vraagt om een waterdichte dekking en scherpe tarieven. Waardoor uw chauffeurs nooit meer met lege handen of een lege accu staan.

Desalniettemin vergt buitenlands verbruik een doordachte en heldere aanpak. Zo voorkomt u nare financiële verrassingen op vreemde openbare netwerken. Daardoor behoudt u altijd de volledige controle over de gemaakte kosten.

Dus helpt een internationale dekking uw bedrijf enorm bij grensoverschrijdende opdrachten. Zo rijden uw medewerkers zorgeloos door heel Europa met dezelfde handige pas. Dat geeft veel rust op de werkvloer.

Maximale controle door slimme limieten

Vervolgens stelt het adviesbureau strakke regels in voor elke afzonderlijke pas in uw wagenpark. Dit stelt u in staat om fraude en ongewenst gebruik definitief uit te bannen. Zo bepaalt u zelf heel nauwkeurig wat een werknemer wel of niet kan afrekenen.

Zo kunt u specifieke productbeperkingen instellen per individuele kaart. Denk hierbij aan het blokkeren van premium brandstoffen of winkelartikelen. Waardoor de kosten netjes binnen de afgesproken grenzen blijven.

Daarnaast stelt een handig digitaal dashboard u in staat om direct in te grijpen. Dus past u limieten moeiteloos aan bij veranderende omstandigheden. Dat zorgt voor een ongekende flexibiliteit.

Type Beperking Kenmerk van de Optie Direct Voordeel voor U
Dag- of weeklimiet Maximale eurobedragen instellen Voorkomt onverwacht hoge uitgaven
Productblokkering Alleen brandstof of stroom toelaten Geen snoep of shop-aankopen op uw kosten
Tijdsrestrictie Gebruik in het weekend blokkeren Uitsluitend zakelijke kilometers vergoeden
Geografische zone Kaart werkt alleen in geselecteerde regio Uitsluiting van onbevoegd buitenlands gebruik

Voortaan stuurt u uw chauffeurs op pad met een gerust hart. Want dankzij deze instellingen wordt elke transactie automatisch gecontroleerd op de achtergrond. Zo houdt u de vinger strak aan de pols.

Beperken van specifieke producten

Soms kopen werknemers ongemerkt dure artikelen bij de shop langs de snelweg. Dit voorkomt u simpelweg door winkelproducten volledig te blokkeren op de kaart. Daardoor betaalt u uitsluitend voor de benodigde energie voor de wagen.

En dat scheelt op jaarbasis een gigantisch bedrag voor uw gehele vloot. Zo blijft de zakelijke focus volledig behouden bij elke stop. Dat noemt men pas echt efficiënt beheer.

Bovendien voorkomt dit vervelende discussies achteraf met uw personeel. Want de regels zijn vooraf volstrekt helder ingesteld voor iedereen. Dit creëert een transparante en fijne werksfeer.

Beveiliging tegen diefstal

Bovendien is elk fysiek pasje uitgerust met een persoonlijke pincode. Waardoor een verloren of gestolen kaart waardeloos is voor kwaadwillenden. Dit beschermt het kapitaal van uw onderneming optimaal.

Nu blokkeert u bij verlies de betreffende kaart met één simpele muisklik. Zo ontstaat er nooit financiële schade door misbruik of diefstal. Dat woog vroeger wel anders met contant geld.

Dat stelt u in staat om uw bedrijfsvloot zorgeloos te laten draaien. Want veiligheid staat immers altijd voorop bij het advies. U kunt met een gerust gemoed gaan slapen.

Administratieve vereenvoudiging voor de manager

Hierdoor verandert een chaotische stapel papierwerk in één overzichtelijk document. Want uw boekhouding ontvangt periodiek één digitale verzamelfactuur voor alle transacties. Waardoor uw administratieve afdeling zeeën van tijd bespaart.

Zo voldoet dit overzichtelijke document meteen aan alle eisen van de fiscale wetgeving. Dat maakt de btw-teruggave een fluitje van een cent voor uw boekhouder. En dat levert direct tijdswinst op.

Bovendien heeft u dankzij vaste kosten per kaart een heel voorspelbaar budget. Daardoor komt u nooit meer voor onverwachte maandelijkse verrassingen te staan. Dat maakt financiële planning zeer eenvoudig.

Eén overzichtelijke facturatie

Vroeger verwerkte uw administratie tientallen losse bonnen van diverse tankstations. Dat handmatige werk kostte ontzettend veel waardevolle uren en zorgde voor fouten. Vandaag verwerkt u al die gegevens via één enkel bestand.

Daardoor vermindert de kans op menselijke fouten tot een absoluut minimum. Zo heeft uw financieel team meer tijd voor echt belangrijke zaken. Dat verhoogt de algehele productiviteit van het kantoor.

Desalniettemin blijft het overzicht kristalhelder tot op het niveau van de individuele rijder. Want elke specifieke transactie staat netjes gesplitst op het factuuroverzicht. Zo behoudt u de controle.

Vaste kosten per sleutel

Dankzij een heldere en transparante structuur weet u exact wat een kaart kost. Zo betaalt u een vast, scherp tarief voor het gebruik van de diensten. Dat voorkomt vage toeslagen achteraf.

En deze helderheid zorgt voor een zeer betrouwbare begroting voor het komende jaar. Waardoor u exact kunt berekenen wat de mobiliteit per werknemer kost. Dat is bijzonder prettig plannen.

Hierdoor stijgt de financiële gezondheid van uw gehele onderneming stap voor stap. Want nutteloze overheadkosten worden hiermee onmiddellijk geëlimineerd. Zo haalt u het maximale uit uw kapitaal.

Lokale verankering en regionale nabijheid

In het pittoreske heuvelland van West-Vlaanderen, waar de iconische Kemmelberg trots boven het landschap uitsteekt, kent het adviesbureau de weg. Zo bedient het adviesbureau vanuit het charmante Kemmel, met postcode 8956, talrijke lokale en regionale ondernemers. De schilderachtige thuisbasis heeft een bescheiden oppervlakte van ruim twaalf vierkante kilometer, waar de ruim achthonderd inwoners genieten van een lage bevolkingsdichtheid van ongeveer zevenenzestig mensen per vierkante kilometer.

Juist in zo'n prachtige en landelijke regio is een betrouwbaar voertuig onmisbaar voor elke zaakvoerder. Daardoor begrijpt het adviesbureau als geen ander de unieke eisen van lokale vloten in de streek. Zo biedt het adviesbureau altijd advies dat naadloos aansluit bij de lokale werkelijkheid.

Bovendien reikt de expertise tot ver buiten de eigen charmante gemeentegrenzen. Dus ondersteunt het adviesbureau bedrijven over het hele gewest en in de hoofdstad met evenveel enthousiasme. Zo verbindt het adviesbureau lokale betrokkenheid aan een brede en professionele visie.

Eigenschap van de Dienst Praktische Uitwerking Concreet Voordeel voor Uw Zaak
Onafhankelijk advies Vergelijken van alle grote aanbieders Altijd de scherpste tarieven voor uw vloot
Gepersonaliseerd profiel Kaarten afstemmen op specifieke wagens Geen overbodige opties waar u voor betaalt
Fiscale ondersteuning Facturen voldoen aan de wetgeving Moeiteloze en correcte btw-recuperatie
Lokale service Direct contact met uw vaste aanspreekpunt Snelle antwoorden zonder lange wachttijden

Nu profiteert u dus van een service die zowel dichtbij als uiterst deskundig is. Daardoor hoeft u nooit ver te zoeken voor hoogwaardige ondersteuning bij wagenparkbeheer. Het adviesbureau staat immers altijd voor u klaar.

Duurzaamheid en de elektrische toekomst

Voortaan schakelen steeds meer bedrijven over op een hybride of volledig elektrische vloot. Zo'n overstap brengt echter heel nieuwe logistieke en praktische vraagstukken met zich mee. Waardoor het juist combineren van traditionele brandstof en stroom essentieel wordt.

Daarom bieden moderne laadpassen uitkomst voor het eenvoudig opladen van de batterij. Zo laden uw chauffeurs moeiteloos aan publieke palen en snelladers langs de weg. Dat garandeert een optimale actieradius voor elk voertuig.

Bovendien kan het adviesbureau de thuislaadsessies van werknemers automatisch laten verrekenen met de werkgever. Daardoor ontvangt de medewerker een eerlijke vergoeding voor de verbruikte stroom thuis. Dat maakt de overstap naar elektrisch rijden wel heel aantrekkelijk.

Gecombineerd laden en tanken

Vaak bestaat een wagenpark uit een mix van klassieke en elektrische auto's. Dankzij één gecombineerde pas handelt u beide energiebronnen heel eenvoudig af. Zo hoeft u geen twee verschillende systemen naast elkaar te gebruiken.

En dat bespaart niet alleen tijd, maar ook dubbele abonnementskosten per voertuig. Zo bewaart u het overzicht over de totale energetische voetafdruk van uw wagens. Dat vormt een belangrijke stap richting verduurzaming.

Uiteindelijk maakt deze integratie het beheer van uw vloot ontzettend simpel en efficiënt. Daardoor bent u helemaal klaar voor de strenge eisen van de toekomst. En dat geeft uw onderneming een flinke voorsprong.

Eerlijke thuislaadvergoeding

Wanneer uw personeel de wagen van de zaak thuis aan de wandlader koppelt, wilt u dat correct vergoeden. Dit stelt u in staat om het stroomverbruik exact op te meten en automatisch terug te betalen. Zo hoeft de werknemer niet zelf handmatig cijfers in te dienen.

Zo verloopt deze vergoeding volledig transparant en conform de geldende fiscale wetgeving. Waardoor u eventuele boetes of naheffingen bij een controle gemakkelijk voorkomt. Dat is financieel ontzorgen in de meest zuivere vorm.

Nu kunt u elektrisch rijden stimuleren zonder administratieve hoofdpijn voor het personeel. Dus wordt de groene transitie binnen uw bedrijf een plezierig en vlot proces. Zo wint iedereen op de lange termijn.

Persoonlijke ervaringen en de praktijk

Jaren geleden hielp ik een kleine ondernemer die hopeloos vastliep in zijn administratie. Hij bewaarde alle verkreukelde benzinebonnen in een oude schoenendoos op zijn bureau. Dat kostte zijn boekhouder elk kwartaal uren aan nodeloos puzzelwerk.

Na een grondige doorlichting van zijn trajecten introduceerde het adviesbureau een gestroomlijnd pasjessysteem. Direct daalden zijn maandelijkse brandstofkosten met een indrukwekkend percentage door scherpere tarieven. Bovendien verdween de beruchte schoenendoos voorgoed naar het zolderarchief.

Zo'n transformatie ziet het adviesbureau keer op keer gebeuren bij bedrijven van elke omvang. Want een slimme aanpak levert werkelijk meteen merkbare resultaten op. Dat maakt het werk zo ontzettend dankbaar om te doen.

Desalniettemin vergt het kiezen van het juiste pakket een getraind oog en marktkennis. Zo zijn er honderden verschillende opties en leveranciers op de huidige markt. Waardoor onafhankelijk en eerlijk advies goud waard is voor uw onderneming.

Daarom kijkt het adviesbureau niet alleen naar de beloofde kortingen, maar ook naar de kleine lettertjes. Denk aan verborgen transactiekosten of minimale afnameverplichtingen bij bepaalde netwerken. Zo beschermt het adviesbureau u tegen valkuilen die u veel geld kunnen kosten.

Uiteindelijk levert de begeleiding u een op maat gesneden oplossing op die perfect werkt. Daardoor benut u alle voordelen zonder dat u zelf alles hoeft uit te zoeken. En dat bespaart u enorm veel kostbare tijd.

Uw weg naar een efficiënter wagenpark

Aarzel dus niet langer en neem vandaag nog de controle over uw zakelijke mobiliteit. Zo vraagt u in slechts enkele stappen een volledig vrijblijvend adviesgesprek aan. Daarmee zet u de eerste grote stap naar een aanzienlijke besparing op uw wagenpark.

Vervolgens analyseert het adviesbureau gratis uw huidige situatie en stellen een scherp voorstel op. Zo ontdekt u snel hoeveel euro's u elke maand opnieuw kunt besparen. Dat is een kans die u als slimme ondernemer niet mag laten liggen.

Nu is het moment aangebroken om uw administratie definitief te vereenvoudigen en kosten te drukken. Vraag direct uw kosteloze offerte aan en ontdek wat het adviesbureau voor uw bedrijf kan betekenen. Het adviesbureau kijkt er alvast naar uit om u persoonlijk te mogen adviseren.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Kemmel

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Kemmel

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Kemmel

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Kemmel

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Kemmel

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Kemmel?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit Kemmel

Voor bedrijven in Kemmel tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Kemmel

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Kemmel
Postnummer8956
Bestuurlijk statuutDeelgemeente van Heuvelland
Bevolking van de gemeente7.862 inwoners (2018)
Oppervlakte94,2 km²
Inwoners per km²83,4 inw./km²
ArrondissementIeper
NIS-code33039
ProvincieWest-Vlaanderen
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisinfo@heuvelland.be
Officiële websitehttps://www.heuvelland.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Heuvelland_(gemeente)

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Kemmel

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen