Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Lauwe (8930)

Heeft uw onderneming in Lauwe bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Lauwe (8930), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Uw wagenpark kost maandelijks waarschijnlijk veel meer geld dan noodzakelijk is. Binnen de regio van Lauwe, een charmante deelgemeente met ruim tienduizend inwoners in West-Vlaanderen met postcode 8930, zoeken tal van ondernemers naar slimmere manieren om hun voertuigen van energie te voorzien. Door de grondige analyse van uw huidige mobiliteitsgedrag ontdekt u direct waar de verborgen verliezen zitten.

De complexiteit van modern wagenparkbeheer in Vlaanderen

Het beheer van bedrijfsauto's vraagt tegenwoordig om een doordachte strategie. Waar u vroeger enkel fossiele brandstof tankte, combineert u nu fossiele opties met elektrisch laden.

Desalniettemin verdwalen veel fleetmanagers in een woud van losse bonnetjes en onoverzichtelijke nota’s. Bovendien zorgen ongestuurde laadsessies en willekeurige tankbeurten voor onnodig hoge maandelijks terugkerende uitgaven.

Daarom brengt het adviesbureau uw volledige situatie gedetailleerd in kaart. Deze professionele aanpak stelt u in staat om uw uitgaven aan de pomp en bij de laadpaal drastisch te verminderen.

Nu analyseert het team elk specifiek traject van uw wagens. Waardoor u exact ziet welke chauffeurs waar en wanneer energie afnemen.

En dat inzicht voorkomt dat uw medewerkers duur tanken langs de snelweg. Dit bespaart direct op uw bedrijfskosten.

Hierdoor krijgt u weer volledige controle over de totale mobiliteitsuitgaven. Dat geeft rust in de administratie.

Zo ontdekt u bovendien sneller welke voertuigen rijp zijn voor elektrificatie. Daardoor maakt u de overstap op het juiste moment.

Als gevolg hiervan transformeert uw wagenpark in een gestroomlijnde en voordelige werkomgeving. Uw rendement stijgt hierdoor merkbaar.

De analyse van uw huidige laad- en tankpatronen

Elk bedrijf heeft unieke rijpatronen en specifieke noden. Zo rijdt de ene vertegenwoordiger dagelijks naar Brussel, terwijl een servicetechnicus lokaal blijft.

Daardoor verschilt het verbruik sterk per specifieke auto. Het adviesbureau pluist al deze gegevens voor u uit.

Hierdoor ontdekt het adviesbureau direct alle inefficiënte patronen binnen uw vloot. Het resultaat is een op maat gemaakt actieplan.

Sommige chauffeurs laden bijvoorbeeld altijd bij dure snelladers. Dat kost uw onderneming maandelijks handenvol geld.

Bovendien tanken sommige medewerkers premium brandstoffen zonder dat dit nodig is. Het adviesbureau brengt deze gewoontes feilloos in beeld.

Vervolgens stuurt het adviesbureau bij via heldere afspraken en slimme limieten. Uw personeel went hier verrassend snel aan.

Dat betekent dat u geen cent te veel meer uitgeeft aan energie. Uw boekhouder zal u dankbaar zijn.

Daarnaast vermijdt u administratieve rompslomp met losse bewijsstukken. Alles loopt voortaan via één digitaal kanaal.

Highly overzichtelijk en eenvoudig te controleren. Zo wint u kostbare tijd terug.

Slimme begrenzingen per specifieke kaart instellen

Het toekennen van onbeperkte mogelijkheden aan personeel brengt risico's met zich mee. Want zonder harde regels ontstaan er al snel ongewenste extra kosten.

Daarom stelt het adviesbureau per gebruiker heel specifieke productbeperkingen en limieten in. Dit stelt u in staat om misbruik effectief te voorkomen.

Voortaan bepaalt u zelf welke brandstoffen iemand mag selecteren. Waardoor fouten aan de pomp definitief tot het verleden behoren.

Bovendien kunt u het gebruik in het buitenland eenvoudig blokkeren. Dat voorkomt onverwachte en zeer hoge buitenlandse nota's.

Nu koppelt u bijvoorbeeld een kaart aan een specifiek kenteken. Daardoor wordt fraude vrijwel onmogelijk gemaakt.

En u kunt zelfs geografische zones of tijdstippen instellen. Zo vermijdt u tankbeurten in het weekend.

Hierdoor behoudt u de absolute controle over alle uitgaven. Dat geeft een uiterst veilig gevoel.

Zo bouwt u een waterdicht systeem op voor uw gehele vloot. Geen verrassingen meer aan het einde van de maand.

Inzicht in de mogelijkheden per profiel

Het instellen van de juiste restricties vereist maatwerk per functie. Een internationale chauffeur heeft immers andere behoeften dan een lokale vertegenwoordiger.

Zo maakt het adviesbureau een haarscherp onderscheid tussen verschillende functiecategorieën. Dit zorgt voor maximale flexibiliteit zonder controle te verliezen.

Dat stelt u in staat om uw beleid perfect af te stemmen op de praktijk. Iedereen krijgt exact wat nodig is.

  • Nationale vertegenwoordiger
  • Diesel, Euro 95, Publiek laden
  • Uitsluitend binnenland
  • Voorkomt duur tanken over de grens
  • Internationaal transport
  • Diesel, AdBlue, Premium laden
  • Geheel Europa
  • Maximale volumekorting aan de snelweg
  • Lokale servicetechnicus
  • Elektriciteit (Tragere laders)
  • Regio West-Vlaanderen
  • Optimaal gebruik van goedkope laadpunten
  • Type Gebruiker Toegestane Producten Geografisch Bereik Financieel Voordeel

    Zoals de tabel laat zien, brengt elk profiel specifieke voordelen met zich mee. Daardoor betaalt u nooit voor opties die niet worden gebruikt.

    Bovendien kunt u deze instellingen op elk gewenst moment aanpassen. Waardoor uw systeem meegroeit met uw bedrijf.

    Nu hoeft u niet meer handmatig elke transactie te controleren. De software doet het werk voor u.

    En dat betekent dat uw administratie aanzienlijk sneller verloopt. Foutieve declaraties behoren tot de verleden tijd.

    Een overzichtelijke administratie met vaste maandelijkse kosten

    Losse facturen van tientallen verschillende tankstations vergen een enorme administratieve inspanning. Want uw boekhouding verliest uren aan het verwerken van al die papierwinkel.

    Dat stelt u in staat om te besparen op interne administratiekosten. Het adviesbureau bundelt namelijk al uw verbruik op één enkele verzamelfactuur.

    Voortaan ontvangt u maandelijks een helder en transparant overzicht. Waardoor de btw-teruggave een fluitje van een cent wordt.

    Nu ziet u in één oogopslag het totale verbruik van uw wagenpark. Geen ingewikkelde berekeningen meer.

    En de vaste kosten per plastic kaart zijn vooraf exact gekend. Dat voorkomt financiële verassingen achteraf.

    Hierdoor kunt u uw budgetten veel nauwkeuriger plannen. Uw cashflow blijft daardoor gezond en voorspelbaar.

    Zo bespaart u niet alleen op brandstof, maar ook op werkuren. Tijd die u aan uw kernactiviteiten kunt besteden.

    Daarnaast voldoet uw gehele fiscale documentatie direct aan alle Vlaamse wettelijke eisen. Dat geeft mentale rust.

    Eén centrale factuur voor alle energievormen

    Of uw wagens nu benzine, diesel, waterstof of stroom gebruiken, alles komt op dezelfde nota. Zo behoudt u het overzicht in een veranderende wereld.

    Daardoor hoeft u geen afzonderlijke contracten af te sluiten voor laadpalen en traditionele pompen. Het adviesbureau regelt de complete integratie voor uw onderneming.

    Dat maakt uw mobiliteitsbeheer extreem overzichtelijk en efficiënt. U heeft slechts één aanspreekpunt voor al uw vragen.

    Bovendien zijn de gegevens direct te exporteren naar uw eigen boekhoudsoftware. Waardoor handmatige invoerfouten volledig worden uitgesloten.

    Nu ziet u exact welke afdeling of medewerker het meeste verbruikt. Dat maakt interne doorberekening zeer eenvoudig.

    En u kunt direct bijsturen wanneer het verbruik van een auto afwijkt. Zo grijpt u in voordat de kosten uit de hand lopen.

    Hierdoor worden uw operationele marges aanzienlijk verbeterd. Een slimme zet voor elke gezonde onderneming.

    Zo haalt u het maximale rendement uit uw bedrijfsvoertuigen. Zonder dat het u extra moeite kost.

    Waarom een grondige doorlichting van uw vloot loont

    Veel bedrijven laten jaarlijks duizenden euro's liggen door verouderde afspraken. Omdat de energiemarkt razendsnel verandert, blijven oude contracten vaak duur achter.

    Desalniettemin aarzelen veel ondernemers om hun huidige situatie te veranderen. Ze zien op tegen het gedoe en de overstap.

    Daarom neemt het adviesbureau al het voorbereidende en organiserende werk uit handen. Het adviesbureau analyseert alle mogelijkheden voor uw specifieke bedrijfssituatie.

    Vervolgens legt het adviesbureau u een helder en onafhankelijk advies voor. U ziet direct hoeveel euro's u elke maand kunt besparen.

    Nu ontdekt u direct welke opties het beste passen bij uw werkgebied. Of uw wagens nu lokaal rijden of heel de Benelux doorkruisen.

    En de analyse kost u helemaal niets. U loopt dus absoluut geen enkel financieel risico.

    Hierdoor leert u uw eigen wagenpark op een geheel nieuwe manier kennen. De inzichten zijn vaak een echte eyeopener.

    Zo kiest u gegarandeerd voor de meest voordelige en toekomstbestendige oplossing. Klaar voor de mobiliteit van morgen.

    Echte praktijkervaringen uit de regio

    Tijdens de analyses ziet het adviesbureau vaak dat kleine aanpassingen een wereld van verschil maken. Een lokaal installatiebedrijf dacht bijvoorbeeld dat hun kosten niet omlaag konden.

    Zo bleek na de grondige controle dat hun chauffeurs stelselmatig bij het duurste station in de buurt tankten. Enkele kilometers verderop lag de prijs aanzienlijk lager.

    Dat stelt u in staat om uw personeel bewust te maken van hun gedrag. Door simpelweg de kaartinstellingen aan te passen, daalden hun maandelijkse kosten met zestien procent.

    Bovendien ontdekte het adviesbureau dat hun hybride wagens bijna nooit aan de stekker gingen. Chauffeurs vonden het gedoe met de laadkabel te ingewikkeld.

    Nu krijgt de zaakvoerder elke maand een automatisch rapport over het laadpercentage. Waardoor het elektrisch rijden enorm is toegenomen.

    En het resultaat mag er zijn: een forse daling van het gemiddelde brandstofverbruik. Dat is goed voor de portemonnee en het milieu.

    Hierdoor verdient een professionele doorlichting zichzelf razendsnel terug. Het is een kleine moeite met een groots effect.

    Zo helpt een doordacht beleid uw bedrijf echt vooruit. Zonder dat uw medewerkers aan comfort inboeten.

    Stap voor stap naar een geoptimaliseerd wagenpark

    De overstap naar een slimmer beheersysteem is eenvoudiger dan u denkt. Het adviesbureau begeleidt u van A tot Z door het gehele proces.

    Zo begint het adviesbureau altijd met een vrijblijvende inventarisatie van uw huidige wagenpark. Het adviesbureau verzamelt de gegevens van al uw voertuigen en hun huidige verbruik.

    Daardoor krijgt het adviesbureau een haarscherp beeld van uw werkelijke behoeften. Geen giswerk, maar harde feiten en cijfers.

    Vervolgens berekent het adviesbureau exact wat de meest gunstige configuratie is voor uw kaarten. Het adviesbureau kijkt hierbij naar netwerkdekking, tarieven en vaste vergoedingen.

    Nu ontvangt u van het adviesbureau een overzichtelijk en begrijpelijk voorstel op maat. U ziet precies wat u gaat besparen per voertuig.

    En na uw akkoord regelt het adviesbureau de volledige aanvraag en de configuratie van de fysieke en digitale sleutels. U hoeft zelf geen ingewikkelde formulieren in te vullen.

    Hierdoor is de overgang voor uw chauffeurs vloeiend en vlekkeloos. Ze kunnen direct gebruikmaken van hun nieuwe voorzieningen.

    Zo geniet u vanaf dag één van lagere kosten en minder administratie. Een vlekkeloze service staat daarbij voorop.

    Vraag vandaag nog uw gratis en vrijblijvende offerte aan

    Wacht niet langer met het besparen op uw maandelijkse energiekosten voor uw bedrijfswagens. De kans is groot dat u vandaag nog te veel betaalt aan de pomp of de laadpaal.

    Daarom biedt het adviesbureau u een volledig gratis en vrijblijvende analyse aan. Het adviesbureau kijkt met een frisse blik naar uw huidige situatie en tonen direct het bespaarpotentieel.

    Dat stelt u in staat om zonder enige verplichting te ontdekken waar uw winstpunten liggen. U heeft letterlijk niets te verliezen en veel geld te winnen.

    Bovendien ontvangt u een uitgewerkt voorstel waarin alle vaste kosten glashelder staan vermeld. Geen verborgen addertjes onder het gras of onverwachte toeslagen achteraf.

    Nu is het perfecte moment om uw vlootbeheer te moderniseren en te stroomlijnen. Maak korte metten met de berg losse nota's en onnodig hoge tarieven.

    En vraag direct uw persoonlijke voorstel aan via de website. Het team staat voor u klaar om uw aanvraag snel en vakkundig te verwerken.

    Hierdoor heeft u binnen korte tijd een concreet plan in handen om uw bedrijfskosten te verlagen. Dat geeft u een voorsprong op uw concurrenten.

    Zo zet u vandaag nog de eerste stap naar een efficiënt, overzichtelijk en voordelig wagenpark. Het adviesbureau kijkt er naar uit om uw onderneming te ondersteunen.

    Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

    Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Lauwe

    Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

    Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

    Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

    Tankkaart
    Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
    Laadpas
    Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
    Netwerkdekking
    De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
    Productbeperking
    Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

    Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Lauwe

    Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

    Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
    Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
    Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
    Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
    Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
    Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
    Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
    Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

    Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

    Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

    Analyse aanvragen

    Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Lauwe

    De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

    Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

    Bonnetjes en onkostennota's

    Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

    De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

    Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

    Vergissingen en misbruik voorkomen

    Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

    Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

    Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

    De boekhouding en de btw

    Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

    Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

    Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Lauwe

    De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

    Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
    KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
    Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
    Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
    Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
    Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
    Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
    Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
    Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

    Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

    Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

    Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

    Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

    Vlootvoorstel vragen

    Van de eerste export tot kaarten in de wagens

    Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

    1. Uw vloot in een paar lijnen

      U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

    2. Een export van uw tankbeurten

      U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

    3. Analyse van routes en volumes

      Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

    4. Een voorstel per wagen en per kaart

      U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

    5. Invoering zonder onderbreking

      Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

    Laden en tanken in één overzicht in Lauwe

    Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

    Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

    Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

    Thuisladen
    Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
    Laden op het werk
    Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
    Publiek laden
    Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
    Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

    Wat fleetmanagers vooraf vragen

    Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
    Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
    Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
    De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
    Hoe zit het met de btw op brandstof?
    U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
    Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
    Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
    Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
    Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
    Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Lauwe?
    Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

    Vloten die vertrekken vanuit Lauwe

    Voor bedrijven in Lauwe tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

    Tankkaarten voor een vloot uit Lauwe

    Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

    Administratieve gegevens over Lauwe
    Postnummer8930
    Bestuurlijk statuutDeelgemeente van Menen
    Bevolking van de gemeente33.982 inwoners (2022)
    Oppervlakte33,2 km²
    Inwoners per km²1.024,8 inw./km²
    InwonersnaamMenenaar
    ArrondissementKortrijk
    NIS-code34027
    ProvincieWest-Vlaanderen
    GewestVlaanderen
    LandBelgië
    E-mail van het gemeentehuisinfo@menen.be
    Officiële websitehttps://www.menen.be
    Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Menen

    Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Lauwe

    Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

    Vlootvoorstel vragen