Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Gits (8830)

Heeft uw onderneming in Gits bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Gits (8830), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Het beheer van uw bedrijfswagens optimaliseren in Gits

Bedrijfswagens kosten vaak te veel geld en bezorgen u veel stress. Daarom helpt dit slimme systeem u om grip te krijgen op al die uitgaven. Waardoor u kunt besparen op brandstof en stroom.

Dit instrument werkt super snel... deze snelheid stelt u in staat om direct actie te ondernemen. Voortaan ziet u elk verbruik in één oogopslag.

Waarom uw wagenpark een betere planning vraagt

Elke kilometer kost uw onderneming kostbare centen en dat merkt u aan de eindstreep. En de vele tankbeurten zorgen voor een rommelige administratie. Dat stelt u in staat om snel het overzicht te verliezen.

Gelukkig brengt een heldere analyse hier direct verandering in. Die diepgaande controle helpt u om onnodige kosten meteen te schrappen.

Het analyseren van al uw routes en stations

Elke auto rijdt weer andere routes door ons land. Waardoor het slim is om elke rit goed te bekijken. Dit systeem brengt al die reizen feilloos in kaart.

Hierdoor ziet u precies waar uw chauffeurs stoppen. En dat voordeel beschermt uw portemonnee tegen onverwachte verrassingen.

Het controleren van brandstofsoorten en getankte volumes

Niet elke wagen gebruikt dezelfde energie om vooruit te komen. En dat vraagt om een strakke hand bij de inkoop. Deze service scant alle getankte liters met grote precisie.

Daarnaast levert dit u een handig totaaloverzicht op. Waardoor u precies weet waar de meeste middelen naartoe vloeien.

Het regelen van de limieten per kaart

Sommige medewerkers mogen soms wat te vrijgevig tanken. En dat loopt maatschappelijk gezien snel uit de hand. Gelukkig stelt deze tool u in staat om strenge grenzen te stellen.

Hierdoor bepaalt u zelf per auto wat er maximaal mag worden uitgegeven. En die extra veiligheid voorkomt misbruik van uw bedrijfsbudget.

Het instellen van productbeperkingen voor elke bestuurder

Niet elke chauffeur heeft dezelfde brandstof nodig voor zijn wagen. Daarom kunt u per pas exact instellen wat er gekocht mag worden. Dat stelt u in staat om fouten bij de pomp te vermijden.

Voortaan tankt iedereen uitsluitend wat echt noodzakelijk is. Waardoor u grip houdt op elke afzonderlijke transactie.

Het beheren van buitenlandse uitgaven en elektrische wagens

Reizen over de grens brengen vaak extra administratieve lasten met zich mee. Maar met deze slimme oplossing blijft alles glashelder. En dat maakt het buitenlandse reizen een stuk eenvoudiger.

Bovendien laden uw nieuwe stekkerwagens hiermee probleemloos op. Waardoor u zowel stroom als vloeibare brandstof netjes op één plek beheert.

Het ontvangen van één overzichtelijke factuur

Vele losse bonnetjes bezorgen elke boekhouder flinke hoofdpijn. Gelukkig ontvangt u straks nog maar één enkele rekening per maand. Dat stelt u in staat om uren aan administratief werk te besparen.

Daarnaast betaalt u voortaan vaste kosten per gebruikte pas. Waardoor uw maandelijkse lasten altijd netjes voorspelbaar blijven.

De voordelen voor de fleetmanager en de zaakvoerder

Elke baas wil graag minder tijd kwijt zijn aan randzaken. Daarom biedt dit complete pakket u een zorgeloze ervaring. En die rust helpt u om te focussen op groei.

Voortaan beslist u op basis van harde feiten in plaats van vermoedens. Waardoor uw hele organisatie een stuk efficiënter gaat draaien.

De situatie in het mooie dorp Gits

In deze gezellige plaats met zijn postnummer 8830 wonen harde werkers. De bevolking telt talloze trotse ondernemers met een eigen wagenpark. Waardoor mobiliteit hier een dagelijks thema is.

Dit gebied in West-Vlaanderen barst van de ambitieuze bedrijven. En die verdienen allemaal de beste ondersteuning op mobiliteitsgebied.

De verdere kenmerken van de unieke dienstverlening

Elk bedrijf in de regio Vlaanderen en Brussel profiteert hiervan. Waardoor u altijd verzekerd bent van regionale deskundigheid. En dat merkt u aan de persoonlijke aanpak.

De specialisten kennen de lokale markt als geen ander. Dat stelt u in staat om direct te profiteren van slimme adviezen.

Waarom kiezen voor deze professionele begeleiding

Ervaring leert dat zelf alles uitzoeken veel te veel tijd kost. Daarom neemt het adviesbureau dit complexe rekenwerk volledig van u over. Waardoor u direct resultaat ziet op uw bankrekening.

Elke maand stuurt het adviesbureau een kraakhelder rapport naar uw inbox. Dat stelt u in staat om direct bij te sturen waar dat nodig is.

Hoe het adviesbureau uw huidige situatie grondig doorlicht

Eerst bekijken we samen met u al de historische verbruiksdata. En die analyse vormt de basis voor een ijzersterk plan. Waardoor u meteen ziet waar de grootste winst te behalen valt.

Daarna stelt het adviesbureau een voorstel op maat voor u samen. Dat sluit naadloos aan bij de specifieke behoeften van uw onderneming.

De concrete stappen naar een lagere kostenpost

Wacht niet langer en zet vandaag nog de stap naar meer controle. Want elke dag dat u wacht kost u eigenlijk te veel geld. Waardoor handelen nu de enige juiste optie is.

Vul simpelweg het onderstaande formulier in voor een gratis offerte. De experts nemen dan snel contact met u op.

Wat u precies van de offerte kunt verwachten

Transparantie staat bij het adviesbureau altijd op de allerhoogste plaats. Daarom krijgt u een helder overzicht zonder verborgen kosten. Dat stelt u in staat om direct een weloverwogen keuze te maken.

Elke euro wordt haarscherp voor u verantwoord. Waardoor u nooit voor hete vur komt te staan.

Neem direct contact op voor een vrijblijvend advies

De medewerkers staan altijd klaar om uw vragen te beantwoorden. En dat persoonlijke contact helpt u enorm op weg. Waardoor u nooit meer in het duister tast.

Vraag nu uw offerte aan en ervaar het directe gemak. Want uw bedrijf verdient immers de allerbeste ondersteuning.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Gits

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Gits

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Gits

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Gits

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Gits

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Gits?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten in de andere deelgemeenten van Hooglede

Vloten die vertrekken vanuit Gits

Voor bedrijven in Gits tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Gits

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Gits
Postnummer8830
Bestuurlijk statuutDeelgemeente van Hooglede
Bevolking van de gemeente9.950 inwoners (2018)
Oppervlakte37,8 km²
Inwoners per km²262,9 inw./km²
ArrondissementRoeselare
NIS-code36006
ProvincieWest-Vlaanderen
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisinfo@hooglede.be
Officiële websitehttps://www.hooglede.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Hooglede

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Gits

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen