Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Kooigem (8510)

Heeft uw onderneming in Kooigem bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Kooigem (8510), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Een slimme analyse van uw mobiliteit in Kooigem

Daarom zoekt u waarschijnlijk naar de allerbeste manier om uw wagenpark veel efficiënter te beheren. In dit landelijke deel van West-Vlaanderen met zijn 8510 postcode en circa achthonderd inwoners telt immers elke kilometer die uw werknemers dagelijks afleggen. Met een bevolkingsdichtheid van ongeveer honderdzesentachtig mensen per vierkante kilometer rond deze groene omgeving nabij de Franse grens en Doornik rijden uw voertuigen vaak uiteenlopende trajecten. De gerichte analyse van uw periodieke verbruik helpt u direct om grip te krijgen op deze variabele kosten.

Bovendien brengt deze aanpak onmiddellijk structuur in uw administratieve chaos. Het handmatig verwerken van talloze losse kasticketjes kost namelijk enorm veel tijd. Daardoor verliest u het kostbare overzicht op de werkelijke uitgaven van uw onderneming. De doordachte dienstverlening biedt u hiervoor de ideale oplossing.

Hierdoor bespaart u maandelijks veel geld op uw totale wagenparkbeheer. Het adviesbureau kijkt immers kritisch naar alle gereden routes en laadpatronen. Zo krijgt uw bedrijf weer de volledige controle terug.

Grondige doorlichting van uw brandstofbeurten en laadsessies

Daarnaast start het adviesbureau altijd met een complete inventarisatie van uw huidige situatie. Het adviesbureau bekijkt waar uw chauffeurs tanken en hoe vaak ze stroom laden. Dat geeft namelijk een heel helder beeld van het actuele gebruik.

Vervolgens legt het adviesbureau al deze complexe gegevens naast elkaar in een heldere analyse. Zo ontdekt het adviesbureau al snel waar uw verborgen besparingen liggen. Uw onderneming profiteert daardoor direct van de scherpe inzichten.

Onderdeel van de analyse Direct voordeel voor uw bedrijf
Sessiecontrole Voorkomt onnodig dure laadbeurten langs de snelweg
Netwerkdekking Chauffeurs rijden nooit meer om voor een geschikte plek
Type brandstof Perfect afgestemd aanbod voor elk specifiek voertuig

Desalniettemin vergt deze grondige controle wel de nodige expertise en de juiste software. Gelukkig neemt het adviesbureau al dit ingewikkelde uitzoekwerk volledig van u over. U ontvangt simpelweg een glashelder rapport zonder gedoe.

Analyse van uw specifieke routes en locaties

Nu rijden uw wagens wellicht vaak tussen Kortrijk en de waalse grensstreek. Sommige auto's steken misschien zelfs regelmatig de Franse grens over voor een dringende klus. Dit vraagt om internationale dekking van uw betaalmiddelen.

En dat stelt u in staat om overal zonder zorgen te kunnen tanken of stroom te laden. Uw medewerkers staan zo nooit voor een gesloten of ongeschikte pomp. Het werk kan daardoor altijd ongehinderd doorgaan.

Zo voorkomt het adviesbureau ook dat uw mensen kostbare tijd verliezen met zoeken. Een optimale routeplanning gecombineerd met de juiste acceptatiepunten werkt immers enorm tijdbesparend. Uw personeel blijft daardoor altijd optimaal productief.

Inzicht in elektrisch laden en fossiele brandstoffen

Voortaan bestaat uw wagenpark waarschijnlijk uit een mix van diesel, benzine en hybride of volledig elektrische wagens. Deze transitie maakt de opvolging van de energiekosten erg ingewikkeld. Elk type voertuig vraagt immers om een heel eigen benadering en tariefstructuur.

Waardoor u soms het overzicht dreigt te verliezen in een woud van verschillende laadtarieven en brandstofprijzen. Het adviesbureau brengt al deze informatiestromen overzichtelijk voor u samen. Dat scheelt een hoop uitzoekwerk op uw financiële afdeling.

Daarmee krijgt u een eerlijk en helder beeld van de exacte kosten per kilometer. Dit maakt het plannen van uw toekomstige mobiliteitsbudget veel eenvoudiger. U weet voortaan precies waar u aan toe bent.

Strikte limieten en productbeperkingen per plastic pas

Daarbovenop kunt u voor elke specifieke kaart heel nauwkeurige regels instellen. U bepaalt bijvoorbeeld zelf of er alleen geladen mag worden of dat ook premium brandstoffen zijn toegestaan. Zelfs het aankopen van winkelsnacks of carwashbeurten kunt u hiermee moeiteloos blokkeren.

Dat voorkomt vervelende verrassingen op de maandelijkse afrekening van uw bedrijf. Misbruik wordt op deze manier simpelweg onmogelijk gemaakt. Uw budget blijft daardoor altijd netjes binnen de afgesproken grenzen.

U behoudt dus de volledige controle over de uitgaven van al uw medewerkers. Dit geeft u als ondernemer een bijzonder gerustgesteld gevoel. Uw kapitaal blijft zo uitstekend beschermd.

Instellen van dagelijkse of wekelijkse plafonds

Anders gezegd kunt u per medewerker een maximaal te besteden bedrag instellen per dag of per week. Zodra deze limiet is bereikt, weigert de terminal simpelweg verdere transacties. Dit mechanisme werkt als een ijzersterke beveiliging voor uw bedrijfskas.

Dit helpt u enorm om ongewenst rijgedrag of overmatig privégebruik direct een halt toe te roepen. Uw chauffeurs worden zich hierdoor ook veel bewuster van hun eigen tankgedrag. Het energieverbruik daalt daardoor vaak automatisch.

Evenzeer kunt u specifieke tijdsvensters instellen voor het gebruik van de pas. Bijvoorbeeld alleen tijdens de officiële werktijden van het personeel. Buiten deze uren blijft de kaart dan volledig geblokkeerd.

Beperken van niet-gerelateerde shopaankopen

Gezien de verleidingen in moderne tankstations erg groot zijn, is strakke afkadering noodzakelijk. Niet elke medewerker hoeft immers op kosten van de zaak koffie of tijdschriften te kopen. Met de instellingen sluit u deze categorieën eenvoudig uit.

Dat stelt u in staat om enkel puur zakelijke mobiliteitsuitgaven toe te laten op de kaart. De administratie blijft hierdoor volkomen zuiver en transparant. Fiscale discussies achteraf worden hiermee compleet vermeden.

Bovendien hoeft u geen lastige gesprekken meer te voeren over onduidelijke uitgaven. De regels zijn vooraf voor iedereen volstrekt helder geformuleerd. Dit zorgt voor veel rust op de werkvloer.

Eén overzichtelijke verzamelfactuur voor de zaakvoerder

Hierdoor verdwijnt die gigantische stapel papieren bonnetjes definitief van uw bureau. U ontvangt periodiek nog maar één enkele en overzichtelijke digitale afrekening voor het gehele wagenpark. Alle transacties staan hierop netjes geordend per kenteken of per chauffeur.

Dat levert uw boekhouder een gigantische tijdswinst op bij elke maandafsluiting. De btw kan voortaan in één enkele beweging correct worden teruggevorderd. Geen verloren bonnetjes meer die voor administratieve kopzorgen zorgen.

Daarnaast voldoet deze verzamelfactuur aan alle strenge eisen van de Belgische fiscale wetgeving. U loopt dus nooit meer het risico op boetes bij een belastingcontrole. Uw administratie is altijd honderd procent op orde.

Oude situatie met losse bonnetjes Nieuwe situatie met één overzichtsfactuur
Urenlang zoekgeraakte papieren sorteren Alles direct digitaal verwerkt in uw systeem
Kans op menselijke fouten bij invoer Foutloze automatische overname van data
Lastige btw-recuperatie door ontbrekende bewijzen Volledige en gegarandeerde btw-aftrekbaarheid

Uiteindelijk levert dit een directe en meetbare besparing op in uw operationele kosten. Tijd die u voorheen kwijt was aan papierwerk, investeert u nu in uw eigen kernactiviteiten. Dat is pas echt slim ondernemen.

Vaste en transparante kosten per geactiveerd plastic kaartje

Nog een belangrijk voordeel is de absolute helderheid over de maandelijkse tarieven. Het adviesbureau werkt namelijk met een vast en overzichtelijk bedrag per geactiveerd hulpmiddel. Geen verborgen toeslagen of onverwachte administratieve kosten achteraf op uw afrekening.

Dat maakt het budgetteren van de vaste voertuigkosten bijzonder voorspelbaar voor uw financiële planning. U weet vooraf tot op de cent nauwkeurig wat u maandelijks betaalt voor dit beheer. Transparantie staat bij het adviesbureau immers altijd voorop.

Daardoor komt u nooit meer voor vervelende financiële verrassingen te staan. Een eerlijke samenwerking begint volgens het adviesbureau immers met glasheldere afspraken. U weet precies waar uw investering naartoe gaat.

Geen onverwachte instapkosten of verborgen addertjes

Integendeel tot veel andere aanbieders houdt het adviesbureau van een eerlijke en directe communicatie. De tariefstructuur is extreem eenvoudig opgebouwd voor elke ondernemer. Geen ingewikkelde kleine lettertjes die u later op kosten jagen.

Dit geeft u de nodige zekerheid die u als verantwoordelijke fleetmanager zozo zoekt. U kunt deze vaste kosten namelijk direct doorrekenen in de kostprijs van uw eigen diensten. Dit verhoogt de nauwkeurigheid van uw eigen offertes.

Ook het toevoegen of schrappen van kaarten bij personeelswissels verloopt uiterst soepel. U betaalt altijd uitsluitend voor de actieve middelen in uw wagenpark. Flexibiliteit is hierbij het sleutelwoord.

Inclusief toegang tot een digitaal beheersplatform

Opmerkelijk is dat u bij het adviesbureau gratis toegang krijgt tot een modern online portaal. Via deze intuïtieve omgeving beheert u zelf alle actieve passen in een handomdraai. U kunt hier 24/7 limieten aanpassen of verloren kaarten direct blokkeren.

Waardoor u sneller kunt schakelen bij noodgevallen of veranderingen in uw personeelsbestand. U bent niet meer afhankelijk van trage klantenservices per telefoon. U heeft zelf de touwtjes stevig in handen.

Bovendien genereert het systeem met één muisklik gedetailleerde rapportages over het verbruik. Zo ziet u meteen wie de meest zuinige rijder is van uw bedrijf. Dit stimuleert een duurzamere cultuur binnen uw organisatie.

Persoonlijk advies op maat van uw regio

Om die reden komt het adviesbureau graag bij u langs om de specifieke nodigen van uw bedrijf te bespreken. Als lokale specialist begrijpt het adviesbureau de regionale uitdagingen in de omgeving van West-Vlaanderen perfect. Het adviesbureau spreekt uw taal en kent de wegeninfrastructuur door en door.

Dat stelt het adviesbureau in staat om een advies uit te brengen dat naadloos aansluit op uw dagelijkse praktijk. Geen standaardoplossingen uit een doosje, maar maatwerk voor uw wagenpark. Uw specifieke situatie vormt altijd het absolute vertrekpunt.

Met een oppervlakte van slechts vier komma vier vier vierkante kilometer is deze specifieke locatie weliswaar overzichtelijk, maar uw actieradius reikt uiteraard veel verder. Het adviesbureau zorgt dat u overal probleemloos kunt blijven rijden.

Kennis van de lokale laadpaal- en tankinfrastructuur

Zodoende weet het adviesbureau precies waar de voordeligste laadpunten en snelladers te vinden zijn in de streek. Het adviesbureau neemt deze strategische locaties mee in het uitgebreide advies voor uw wagenpark. Uw chauffeurs laden daardoor altijd tegen de meest gunstige voorwaarden.

Dit voorkomt dat uw mensen aangewezen zijn op extreem dure publieke laadstations. Die kleine verschillen in stroomtarieven lopen op jaarbasis namelijk enorm op. De regionale kennis verdient zichzelf zo heel snel terug.

Ook voor de klassieke brandstoffen kent het adviesbureau de scherpste onbemande stations in de buurt. Uw wagens tanken zo altijd tegen de laagst mogelijke literprijs. Een besparing die u maandelijks direct merkt.

Een vaste contactpersoon die uw dossier door en door kent

Mocht u vragen hebben, dan hoeft u nooit een ingewikkeld callcenter te bellen. U krijgt bij het adviesbureau een vast aanspreekpunt toegewezen die uw bedrijfssituatie persoonlijk kent. Dat werkt wel zo prettig en efficiënt.

Dat zorgt voor korte communicatielijnen en een bijzonder snelle afhandeling van al uw vragen. Het adviesbureau denkt actief met u mee bij elke verandering in uw wagenpark. Uw ontzorging is de allerhoogste prioriteit.

U kunt dus rekenen op een professionele en duurzame partnerschap op lange termijn. Het adviesbureau bouwt graag aan een vertrouwensband met de klanten. Dat merkt u direct aan de toegewijde service.

Vraag vandaag nog een kosteloze analyse en offerte aan

Ten slotte nodigt het adviesbureau u van harte uit om de proef op de som te nemen voor uw onderneming. Laat het adviesbureau uw huidige tank- en laadkosten eens volledig vrijblijvend doornemen. U zult versteld staan van de besparingsmogelijkheden die het adviesbureau ontdekt.

En het mooie is dat dit eerste onderzoek u helemaal niets kost. U ontvangt een helder en uitgewerkt voorstel op maat van uw wagenpark. Pas daarna beslist u in alle rust of u met het adviesbureau wilt samenwerken.

Waarom zou u nog langer teveel betalen voor de brandstof en stroom van uw voertuigen? De stap naar een efficiënter beheer is tenslotte heel snel gezet. Neem vandaag nog contact met het adviesbureau op en vraag uw gratis offerte aan.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Kooigem

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Kooigem

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Kooigem

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Kooigem

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Kooigem

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Kooigem?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit Kooigem

Voor bedrijven in Kooigem tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Kooigem

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Kooigem
Postnummer8510
Bestuurlijk statuutDeelgemeente van Kortrijk
Bevolking van de gemeente77.741 inwoners (2022)
Oppervlakte80,7 km²
Inwoners per km²963,5 inw./km²
InwonersnaamKortrijkenaar
ArrondissementKortrijk
NIS-code34022
ProvincieWest-Vlaanderen
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisinfo@kortrijk.be
Officiële websitehttps://www.kortrijk.be
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Kortrijk

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Kooigem

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen