Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in De Haan (8420)

Heeft uw onderneming in De Haan bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit De Haan (8420), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Slim beheer van uw bedrijfsvloot aan de kust

Het beheren van voertuigen vraagt vandaag erg veel aandacht van elke ondernemer. Daardoor zoekt u als wagenparkbeheerder steeds naar slimmere manieren om kostbare brandstof en stroom efficiënt in te zetten. Dankzij een grondige analyse van alle ritgegevens bespaart u maandelijks veel geld.

De unieke situatie voor vloten in de kustregio

Als het adviesbureau kijkt naar de prachtige gemeente De Haan, met postcode 8420 in West-Vlaanderen, ziet het adviesbureau een heel specifieke dynamiek op het vlak van mobiliteit. Deze charmante badplaats telt ongeveer twaalfduizend inwoners op een oppervlakte van ruim tweeëndertig vierkante kilometer. Met een bevolkingsdichtheid van circa driehonderd tachtig inwoners per vierkante kilometer is er sprake van een unieke mix tussen lokale diensten en logistiek. Daardoor rijden bedrijfswagens hier zowel korte lokale ritten als langere afstanden richting het binnenland. Bovendien vraagt het rijden langs de Noordzee om een strakke planning van uw energieverbruik.

Bovendien vereist het grensverkeer en de combinatie van fossiele en elektrische voertuigen een hele slimme aanpak. Daarom kijkt het adviesbureau nauwkeurig naar het exacte gebruik van uw wagens. Daardoor ontdekt u al snel waar de onnodige verliezen zitten. Waardoor uw budget meteen meer ruimte krijgt voor andere zaken.

Gedetailleerde analyse van elke liter en kilowattuur

Bovendien start de begeleiding altijd bij de bron van uw uitgaven. Dat betekent dat het adviesbureau de historie van alle tankbeurten en laadsessies grondig uitspit. Daardoor krijgt u direct een helder zicht op alle afgelegde routes en voorkeursstations.

Nu blijkt vaak dat werknemers niet altijd bij de meest voordelige stations stoppen. Daardoor betaalt uw onderneming ongemerkt veel te hoge tarieven langs de snelweg. Zo helpt een exacte doorlichting om betere afspraken te maken over toegestane locaties. Waardoor de totale energiekost van het wagenpark zienderogen daalt.

Vervolgens kijkt het adviesbureau ook naar het verbruik in het buitenland en de specifieke brandstofsoorten. Omdat een hybride wagen een ander laadpatroon heeft dan een traditionele bestelwagen, stuurt het adviesbureau bij op maat. Zo krijgt elk type voertuig exact de juiste autorisaties mee op pad.

Gepersonaliseerde limieten instellen per medewerker

Vervolgens is het instellen van specifieke restricties een krachtig middel om misbruik te voorkomen. Daarmee bepaalt u als zaakvoerder tot op de euro nauwkeurig wat er gekocht kan worden.

Type Beperking Kenmerk van de Instelling Concreet Voordeel voor de Vloot
Productbeperking Alleen brandstof of laden toegestaan Geen ongewenste aankopen in de shop
Geografische limiet Enkel te gebruiken in de regio of land Voorkomt onbevoegd gebruik in het buitenland
Tijdsrestrictie Gebruik geblokkeerd tijdens het weekend Strikte scheiding tussen werk en privé

Daarbovenop voorkomt u dat er nevenproducten zoals snoep of ruitenvloeistof op de bedrijfsrekening belanden. Dat zorgt voor een drastische daling van ongewenste klein uitgaven. Zo behoudt u steeds de absolute controle over alle uitgaven van uw medewerkers.

Van administratieve chaos naar één helder overzicht

Daarnaast vergt de administratie van een wagenpark vaak enorm veel kostbare tijd. Om die reden bundelt het adviesbureau alle transacties tot één enkele factuur. Dat bespaart uw boekhouding uren aan losse bonnetjes verwerken.

Vereenvoudiging van uw maandelijkse boekhouding

Daardoor verdwijnt de enorme stapel papierwerk als sneeuw voor de zon. Omdat alle gegevens digitaal en gestructureerd binnenkomen, verwerkt uw administratie alles in een handomdraai. Zo heeft uw team meer tijd voor kerntaken.

Dat stelt u bovendien in staat om de fiscale aftrekbaarheid van de vloot perfect te stroomlijnen. Want de Belgische wetgeving omtrent bedrijfswagens wijzigt immers regelmatig. Waardoor een foutloze registratie van groot belang is voor uw belastingaangifte.

Desalniettemin blijven vaste kosten per fysiek sleutelkaartje heel transparant en laag. Daardoor komt u nooit voor onaangename verrassingen te staan aan het einde van de maand. Zo blijft uw budget voorspelbaar en overzichtelijk.

Ondersteuning bij de overstap naar elektrisch rijden

Nu de transitie naar elektrisch rijden volop bezig is, verandert het landschap razendsnel. Daardoor vraagt de combinatie van openbaar laden, thuisladen en snelbrandstof om een doordachte visie.

En het voordeel is dat het adviesbureau beide werelden naadloos met elkaar verbindt. Daardoor hoeft uw personeel niet te goochelen met verschillende passen of apps. Waardoor de tevredenheid op de werkvloer aanzienlijk stijgt.

Hierdoor kunt u ook de thuisgeladen stroom van uw werknemers automatisch laten vergoeden. Zo blijft de administratie rondom het opladen thuis uiterst eenvoudig en correct. Dat geeft u een enorme gemoedsrust als werkgever.

De voordelen van deskundig advies op een rij

Uiteindelijk kiest u met de ondersteuning voor een zorgeloos beheer van uw wagenpark. Omdat het adviesbureau niet verbonden is aan één specifieke energieleverancier, krijgt u steeds een objectief voorstel. Daardoor bent u zeker van de beste voorwaarden voor uw specifieke situatie.

Zo blijkt uit de ervaring dat er vrijwel altijd een flinke efficiëntieslag te maken valt. Dat zorgt voor lagere operationele kosten vanaf de allereerste maand van gebruik. Waardoor de investering in slim beheer zichzelf razendsnel terugverdient.

Bovendien krijgt u de mogelijkheid om via een flexibel dashboard direct bij te sturen. Dus als een medewerker van functie verandert, past u de rechten meteen aan. Dat stelt u in staat om ontzettend snel te schakelen bij veranderingen in uw organisatie.

Veelgestelde vragen over vlootbeheer en mobiliteit

Hieronder vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over het optimaliseren van uw zakelijke mobiliteit.

Hoe helpt dit bij de overgang naar een elektrisch wagenpark?

Het biedt inzicht in het huidige rijgedrag. Daardoor weet u exact welke wagens klaar zijn voor een elektrische opvolger. Zo stapt u op het juiste moment over.

Zijn de limieten per gebruiker op elk moment aanpasbaar?

Daardoor reageert u direct op veranderde omstandigheden van uw personeel. Dat geeft maximale flexibiliteit.

Wat gebeurt er bij verlies van een toegangskaart?

U kunt de specifieke pas onmiddellijk blokkeren. Daardoor wordt misbruik voorkomen en blijft uw bedrijfsschade tot een minimum beperkt. Een vervangende kaart is zo geregeld.

Vraag nu uw gratis en vrijblijvende offerte aan

Nu is het moment aangebroken om de controle over uw wagenpark te grijpen. Omdat de brandstof- en stroomprijzen blijven schommelen, is actie ondernemen essentieel. Daardoor voorkomt u dat er maandelijks waardevol kapitaal weglekt.

Zo bezorgt het adviesbureau u binnen korte tijd een volledig uitgewerkt plan op maat van uw bedrijf. Dat stelt u in staat om exact te zien hoeveel uw onderneming kan besparen. Waardoor u een geïnformeerde beslissing kunt nemen voor de toekomst van uw vloot.

Aarzel dus niet langer en neem vandaag nog contact op voor een kosteloze analyse. Vul het formulier in en ontvang een helder voorstel zonder verdere verplichtingen. Zo zet u de eerste stap naar een efficiënter wagenpark.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in De Haan

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in De Haan

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in De Haan

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in De Haan

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in De Haan

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in De Haan?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit De Haan

Voor bedrijven in De Haan tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit De Haan

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over De Haan
Postnummer8420
Bestuurlijk statuutGemeente
Inwoners12.635 inwoners (2018)
Oppervlakte42,2 km²
Inwoners per km²299,6 inw./km²
ArrondissementOostende
NIS-code35029
ProvincieWest-Vlaanderen
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisgemeentebestuur@dehaan.be
Officiële websitehttps://www.dehaan.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/De_Haan

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit De Haan

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen