Naar de inhoud
Tankkaart Vergelijken Vlootvoorstel

Tankkaart vergelijken in Wachtebeke (9185)

Heeft uw onderneming in Wachtebeke bestelwagens, bedrijfswagens of vrachtwagens op de baan? Waar ze tanken en laden, bepaalt hoe de kaarten afgesteld worden.

Een voorstel voor uw vloot vanuit Wachtebeke (9185), op basis van uw eigen tankgegevens.

Voorstel voor de tankkaarten van uw vloot

De bedrijfsgegevens dienen alleen voor het voorstel voor uw wagenpark.

Optimaliseer uw zakelijke mobiliteit met slimme betaaloplossingen voor wagenparken

Het beheer van uw zakelijke voertuigen vergt vaak veel aandacht en tijd van ondernemers in de regio rond Wachtebeke. Door te kiezen voor een overzichtelijk systeem van gecombineerde betaalpassen krijgt u volledige grip op uw brandstofverbruik en laadsessies.

Dit systeem zorgt voor een transparante administratie waardoor u kostbare uren bespaart op uw maandelijkse boekhouding. U zult merken dat een slimmere aanpak van uw vloot direct bijdraagt aan een gezonder bedrijfsresultaat zonder dat u zelf alle kleine bonnetjes hoeft te controleren.

Bij het nadenken over uw vlootbeheer in deze regio met een oppervlakte van bijna 20 vierkante kilometer, is het belangrijk om te kijken naar de specifieke behoeften van uw chauffeurs. Met een doordachte aanpak van uw energiebehoefte op de weg stelt u uzelf in staat om efficiënter om te gaan met de beschikbare budgetten.

Waarom een gecentraliseerde aanpak voor uw vloot zo belangrijk is

Het beheren van verschillende brandstoffen en energiebronnen wordt steeds complexer voor moderne zaakvoerders in 9185. Wanneer u kiest voor een gespecialiseerde service die alle tankbeurten en laadsessies in kaart brengt, creëert u rust binnen uw bedrijfsvoering.

Deze vorm van ondersteuning biedt een gedetailleerd inzicht in de routes die uw medewerkers dagelijks afleggen door heel Vlaanderen. Omdat u precies ziet waar en wanneer er getankt of geladen wordt, kunt u gericht bijsturen waar dat nodig is om onnodige kosten te vermijden.

De kracht van gedetailleerde data voor uw bedrijf

Door gebruik te maken van geavanceerde systemen die elke transactie registreren, kunt u limieten instellen die perfect passen bij uw bedrijfsbeleid. Dit proces helpt u om misbruik tegen te gaan en zorgt ervoor dat elke medewerker precies weet wat de verwachtingen zijn op het gebied van energieverbruik.

Daarnaast levert dit u een uitgebreid voorstel op met vaste kosten per kaart wat weer zorgt voor meer voorspelbaarheid in uw maandelijkse uitgaven. U zult snel ontdekken dat deze controle een groot voordeel biedt ten opzichte van het versnipperd beheren van losse betaalmiddelen die vaak leiden tot onduidelijke facturen.

Bovendien kunt u dankzij de centrale facturatie eenvoudig de btw terugvorderen zonder dat u urenlang facturen moet sorteren. Dit gemak is essentieel voor een bedrijf dat wil groeien en waarbij elke minuut telt in de dagelijkse drukte van het ondernemerschap in Oost-Vlaanderen.

Flexibiliteit voor elektrische en conventionele voertuigen

Het integreren van elektrische wagens in uw vloot vraagt om een specifieke aanpak die rekening houdt met laadsnelheden en beschikbare publieke infrastructuur. De analyse kijkt niet alleen naar fossiele brandstoffen maar juist ook naar de unieke uitdagingen die elektrische mobiliteit met zich meebrengt voor uw dagelijkse ritten.

Dankzij deze brede blik kunt u altijd rekenen op een oplossing die meegroeit met de behoeften van uw vloot, of u nu kiest voor diesel, benzine of elektriciteit. Dat geeft u de vrijheid om beslissingen te nemen op basis van feiten in plaats van vermoedens over het verbruik van uw voertuigen.

Kenmerk Voordeel voor uw bedrijf
Vaste kosten per kaart Geen verrassingen in uw maandelijkse begroting
Eén overzichtelijke factuur Besparing van tijd bij de boekhouding
Productbeperkingen instellen Voorkomen van onnodige of dure aankopen
Gedetailleerde routeanalyse Optimalisatie van de meest efficiënte wegen

Hoe de analyse van uw vloot bijdraagt aan besparingen

Bij het analyseren van de rijstijl en de gekozen tankstations ontdekt het adviesbureau vaak patronen die voorheen verborgen bleven voor de zaakvoerder. Door bijvoorbeeld te sturen op het gebruik van specifieke stations die gunstigere prijzen bieden, verlaagt u direct de operationele lasten van uw bedrijf.

Dit proces van optimalisatie is geen eenmalige actie maar een continue verbetering van uw mobiliteitsbeleid. U krijgt toegang tot inzichten die u in staat stellen om uw chauffeurs beter te adviseren over hun rijgedrag en de locaties waar zij hun voertuigen voorzien van energie.

Mensen in de regio Wachtebeke weten dat een goed beheer van middelen de sleutel is tot succes. Door deze methodiek toe te passen, bouwt u aan een toekomstbestendige vloot die klaar is voor elke uitdaging op de Belgische wegen.

De voordelen van een professionele begeleiding bij uw keuze

Samen kijken wij naar de samenstelling van uw huidige vloot en bepaalt het adviesbureau welke betaalinstrumenten het beste aansluiten bij uw doelen. Het is voor een ondernemer vaak lastig om door de bomen het bos te zien in het ruime aanbod van aanbieders in Vlaanderen en Brussel.

Desalniettemin zorgt de begeleiding ervoor dat u niet betaalt voor opties die u niet gebruikt. Het adviesbureau filtert het aanbod op basis van uw werkelijke verbruikscijfers en de geografische spreiding van uw activiteiten, wat u een direct financieel voordeel oplevert bij elke transactie.

Bovendien krijgt u een persoonlijk contactpunt dat begrijpt hoe het is om een bedrijf te runnen in een dynamische omgeving. Deze persoonlijke benadering onderscheidt het adviesbureau van standaardoplossingen die vaak voorbijgaan aan de specifieke noden van lokale ondernemers die net dat beetje extra zorg verwachten.

De weg naar een slimmere administratie begint hier

Het aanvragen van een offerte is de eerste stap naar een vloot die minder kosten met zich meebrengt en meer rust in uw organisatie. Wanneer u de keuze maakt om uw huidige situatie te laten analyseren, zet u in op transparantie en efficiëntie voor de lange termijn.

U zult zien dat het proces zeer eenvoudig is en dat u al snel de vruchten plukt van een gestroomlijnd beheer. Gun uzelf het gemak van een systeem dat voor u werkt en waarbij u altijd de volledige controle behoudt over uw eigen zakelijke uitgaven en de mobiliteit van uw team.

Mocht u twijfelen over de overstap, bedenk dan dat stilstand vaak achteruitgang betekent in een concurrerende markt. Door nu actie te ondernemen, bent u de concurrentie in Oost-Vlaanderen een stap voor en creëert u ruimte om u te focussen op waar u echt goed in bent: het uitbouwen van uw eigen onderneming.

Het invullen van de offerte is vrijblijvend en geeft u inzicht in de mogelijkheden die specifiek voor uw situatie gelden. Het adviesbureau kijkt ernaar uit om u te ondersteunen bij het maken van de juiste keuzes voor een duurzame en financieel gezonde mobiliteitsstrategie die perfect past bij uw bedrijfsvoering.

Het is tijd om de stap te zetten naar een systeem dat uw administratie vereenvoudigt en uw winstgevendheid verbetert. Waarom zou u nog langer wachten met het optimaliseren van uw vloot wanneer de oplossing binnen handbereik ligt voor elke zaakvoerder die verder wil kijken dan de huidige kostenstructuur.

Veelgestelde vragen over vlootoptimalisatie

Veel ondernemers vragen zich af of een systeem met vaste kosten per kaart wel altijd gunstig is. Het antwoord is dat u hiermee de variabiliteit uit uw kosten haalt, wat essentieel is voor een gezonde cashflow in uw bedrijf. U hoeft niet langer te puzzelen op facturen van verschillende leveranciers die allemaal hun eigen regels hanteren.

Een ander punt van zorg is vaak de implementatie van dergelijke systemen in een bestaande structuur. Gelukkig is de integratie zeer soepel en zorgt het adviesbureau voor een begeleiding die nauwelijks extra inspanning van u vraagt terwijl u wel direct profiteert van de voordelen van een gecentraliseerde administratie en betere controle.

Ervaar zelf de meerwaarde van een overzichtelijke facturatie die volledig is afgestemd op de behoeften van uw vloot in de regio. Met de juiste keuzes legt u de basis voor een jarenlange samenwerking waarbij uw mobiliteitskosten altijd tot een minimum beperkt blijven zonder dat u aan kwaliteit inlevert.

Denk aan de rust die het u geeft om te weten dat elke cent die aan brandstof wordt uitgegeven, verantwoord is en past binnen het vooraf vastgestelde beleid. Dit is de manier waarop moderne bedrijven in Wachtebeke zichzelf beschermen tegen onnodige kosten en tegelijkertijd hun vlootbeheer naar een hoger niveau tillen voor de toekomst.

Klaar voor de volgende stap in uw bedrijfsvoering

De reis naar een betere administratie en lagere kosten begint met het inzicht dat u momenteel mogelijk kansen laat liggen. Door het analyseren van elke kilometer en elke kWh die uw voertuigen verbruiken, ontstaat er een beeld dat u niet langer kunt negeren als u serieus bent over uw rendement.

Neem vandaag nog de beslissing om uw vlootbeheer professioneel in te richten. Het is een investering in tijd die zichzelf dubbel en dwars terugbetaalt in de vorm van bespaarde euro's en minder administratieve kopzorgen. Laat u informeren over de mogelijkheden en zie hoe eenvoudig het is om de controle volledig in eigen handen te nemen.

Er is geen reden om te blijven werken met systemen die niet meer aansluiten bij de behoeften van uw moderne onderneming. Kies voor een aanpak die bewezen werkt en die u de ruimte geeft om u te concentreren op de groei van uw bedrijf in de provincie Oost-Vlaanderen en daarbuiten.

U bent slechts één klik verwijderd van een voorstel dat uw ogen zal openen over het potentieel van uw vloot. Het is tijd om actie te ondernemen en te kiezen voor de zekerheid van een partner die uw belangen voorop stelt bij elke analyse die het adviesbureau voor u uitvoert.

Vertrouw op de expertise die het adviesbureau meebrengt in elke stap van het traject, van de eerste inventarisatie tot de uiteindelijke implementatie van uw nieuwe betaalkaartensysteem. Dit is uw kans om het verschil te maken in de dagelijkse operatie van uw bedrijf en te genieten van de voordelen die een slimme vlootbeheerder u biedt.

De toekomst van mobiliteit is hier en u kunt er vandaag nog deel van uitmaken door simpelweg de offerte aan te vragen. Het adviesbureau staat klaar om u te helpen bij het realiseren van uw doelen en het optimaliseren van elke rit die uw voertuigen maken in de mooie regio.

Elke dag dat u wacht is een dag waarop u onnodige kosten maakt en kostbare tijd verliest met administratieve rompslomp. Het is nu het moment om de verandering in gang te zetten en te profiteren van de inzichten die een professionele analyse u biedt voor uw gehele vloot.

Kies voor kwaliteit, kies voor inzicht en kies voor een betere manier van werken. Het adviesbureau is er om u te ondersteunen en samen te werken aan een vloot die klaar is voor de uitdagingen van morgen. Wacht niet langer en vraag nu uw persoonlijke voorstel aan via het onderstaande formulier.

Het succes van uw bedrijf hangt af van de keuzes die u vandaag maakt. Zorg dat u de juiste beslissing neemt en vertrouw op de aanpak die al vele ondernemers in de buurt heeft geholpen bij het bereiken van hun doelen op het gebied van vlootbeheer en kostenbeheersing.

Uw vloot verdient de beste ondersteuning en dat is precies wat het adviesbureau u biedt. Een analyse van uw tankbeurten en laadsessies is de sleutel tot een efficiëntere toekomst voor uw onderneming. Doe vandaag nog de aanvraag en ervaar het verschil van een professionele partner aan uw zijde.

De mogelijkheid om uw bedrijfsvoering te verbeteren ligt voor u. Het enige wat u nog hoeft te doen is de stap te zetten door de offerte te ondertekenen voor een analyse van uw vloot. Het adviesbureau kijkt ernaar uit om met u samen te werken aan een succesvolle toekomst voor uw onderneming in de regio.

Elk detail telt bij het beheren van een professionele vloot in een omgeving die vraagt om flexibiliteit en inzicht. Met de hulp krijgt u de grip die u nodig heeft om uw vloot optimaal te laten presteren. Aarzel niet langer en kies voor de zekerheid van een goed georganiseerd systeem voor al uw wagenparken.

Het is tijd om de regie terug te nemen over uw zakelijke mobiliteit. Door gebruik te maken van de diensten, investeert u in rust, overzicht en financiële stabiliteit voor de lange termijn. Het adviesbureau helpt u graag op weg naar een betere toekomst voor uw bedrijf en uw medewerkers die dagelijks de weg op gaan.

Profiteer van de voordelen die het adviesbureau biedt aan ondernemers in deze regio. Het is de slimste zet die u vandaag kunt doen voor de groei en bloei van uw zaak. Het adviesbureau wacht op uw aanvraag om u te laten zien wat er allemaal mogelijk is met een echt gestroomlijnde administratie van uw vloot.

Ervaar het gemak van een overzicht dat voor u werkt, in plaats van dat u voor het overzicht moet werken. Uw bedrijf verdient een aanpak die past bij de huidige tijdgeest en die u in staat stelt om uw volle potentieel te benutten zonder afgeleid te worden door administratieve lasten en onduidelijke facturatiemodellen.

De keuze is aan u. Neem vandaag contact op en zet de eerste stap naar een vloot die niet alleen efficiënter rijdt, maar die u ook meer lucht geeft om te ondernemen. Het adviesbureau is klaar wanneer u dat bent om de analyse te starten en u te voorzien van een voorstel op maat.

Uw succes is de prioriteit en het adviesbureau doet er alles aan om u de beste resultaten te bezorgen. Samen zorgen we ervoor dat uw vloot in Wachtebeke en ver daarbuiten optimaal presteert onder de meest gunstige voorwaarden die het adviesbureau voor u kan realiseren. Ga voor een vlootbeheer dat echt het verschil maakt.

Vertrouw op de bewezen methode die al vele anderen heeft geholpen om hun vlootbeheer te professionaliseren. Het is een kleine moeite met een groots effect op uw dagelijkse bezigheden. Maak gebruik van deze kans en teken vandaag nog voor een betere toekomst van uw bedrijf in de provincie Oost-Vlaanderen.

Het is tijd om te groeien en te bloeien met een vloot die perfect is afgestemd op uw ambities. Het adviesbureau staat klaar om u te ondersteunen met al de kennis en kunde op het gebied van tankkaarten en laadpassen. Laat deze kans niet aan u voorbijgaan en start vandaag nog met de optimalisatie van uw vloot.

Uw vloot is het hart van uw onderneming. Laat dit hart kloppen met de juiste brandstof en de meest efficiënte administratie die u zich kunt wensen. Het adviesbureau zorgt voor de details terwijl u zich richt op de grote lijnen. Samen maken we het succes van uw onderneming tot een blijvend resultaat voor de komende jaren.

Sluit u aan bij de vele ondernemers die al vooruitkijken en hun vlootbeheer hebben uitbesteed aan specialisten die weten wat er nodig is in de huidige markt. Het is een keuze voor kwaliteit en voor een zorgeloze toekomst waarin u zich volledig kunt concentreren op uw kernactiviteiten zonder zorgen over uw mobiliteit.

Kies vandaag nog voor de zekerheid van een partner die voor u klaarstaat. Het invullen van de offerte is de start van een proces dat uw onderneming naar een hoger niveau tilt. Het adviesbureau kijkt uit naar uw reactie en de mogelijkheid om u te helpen bij het realiseren van uw zakelijke dromen en ambities.

Rij witte bestelwagens op de parking van een bedrijf in de ochtend

Drie maanden tankbeurten zeggen meer dan een folder in Wachtebeke

Een tankkaart wordt vaak gekozen op de korting per liter. Eerst telt iets anders: waar uw chauffeurs vandaag werkelijk tanken. Een export van drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's, toont welke stations op de vaste routes liggen, welke brandstof getankt wordt, hoe vaak er in het buitenland getankt wordt en welke wagens opvallend afwijken. Dat beeld is nauwkeuriger dan elke schatting vooraf.

Met die gegevens wordt bepaald welke netwerkdekking uw vloot nodig heeft. Een loodgieter die in een straal van dertig kilometer rond de werkplaats rijdt, heeft niets aan duizenden stations in heel Europa, maar wel aan drie stations op zijn dagelijkse route. Een vertegenwoordiger die van Kortrijk naar Hasselt pendelt, heeft net een ruime dekking langs de snelwegen nodig. Dezelfde kaart voor beiden is zelden de beste keuze, en dat blijkt pas uit de cijfers van uw eigen vloot.

Steeds meer vloten zijn gemengd: bestelwagens op diesel, bedrijfswagens op benzine of hybride, en een groeiend aantal elektrische wagens. Voor die vloot komt er één geheel, met een tankkaart en een laadpas die op dezelfde factuur en in hetzelfde overzicht terechtkomen. Zo ziet u per wagen wat hij kost aan energie, ongeacht de soort, en kunt u bij de volgende vervanging onderbouwd beslissen welk type wagen het best past.

Tankkaart
Betaalkaart voor brandstof op naam van de onderneming, gekoppeld aan een wagen of een chauffeur.
Laadpas
Pas om elektrische wagens op te laden aan publieke laadpunten en vaak ook op het werk.
Netwerkdekking
De stations en laadpunten waar de kaart aanvaard wordt, in België en daarbuiten.
Productbeperking
Instelling die bepaalt wat met de kaart betaald mag worden, bijvoorbeeld alleen diesel.

Welk tankgedrag bij welke vloot hoort in Wachtebeke

Geen twee vloten tanken op dezelfde manier. Het type wagen, het werk dat ermee gebeurt en de afstanden bepalen welke kaart past. Deze tabel toont de meest voorkomende profielen en de aandachtspunten.

Profielen van bedrijfsvloten, hun tankgedrag en de aandachtspunten bij de keuze van kaarten
Type vlootTypisch tankgedragWaarop de kaart afgestemd wordt
Bestelwagens van vaklui, regionaalKorte ritten, tanken bij vaste stations in de buurtStations op de vaste routes, limiet per dag
Vertegenwoordigers met bedrijfswagenVeel kilometers, tanken waar het uitkomtRuime dekking, ook langs snelwegen en in de buurlanden
Elektrische en hybride bedrijfswagensLaden thuis, op het werk en onderwegLaadpas voor publieke laadpunten, overzicht per wagen
Vrachtwagens boven 3,5 tonGrote volumes diesel, ritten naar het buitenlandStations geschikt voor vrachtwagens, dekking in het buitenland, kilometerheffing
Gemengde vlootDiesel, benzine en elektriciteit door elkaarEén overzicht en één factuur voor alle energiesoorten
Kleine vloot van twee tot vijf wagensWeinig transacties, vooral administratieve lastLage vaste kosten per kaart, eenvoudige facturatie

Een vloot is zelden zuiver één type. Er wordt per wagen gekeken, niet per categorie, en gecombineerd waar dat nodig is.

Hebt u een export van uw tankbeurten van de voorbije maanden? Daarmee kan de analyse meteen beginnen.

Analyse aanvragen

Drie dingen die een fleetmanager elke maand tijd kosten in Wachtebeke

De prijs van de brandstof ligt grotendeels vast. Waar een goede keuze van kaarten het verschil maakt, is in de uren die uw administratie, uw boekhouding en uw chauffeurs er elke maand aan kwijt zijn.

Stapeltje verfrommelde bonnetjes op een bureau

Bonnetjes en onkostennota's

Zonder tankkaart betaalt de chauffeur zelf, bewaart hij het bonnetje en dient hij een onkostennota in. Bij vijf wagens is dat hinderlijk, bij twintig wordt het een halve dag werk per maand. Bonnetjes gaan verloren, bedragen worden verkeerd overgetypt en de controle gebeurt achteraf. Met een tankkaart verdwijnt dat circuit: elke tankbeurt komt digitaal binnen, met datum, station, liters en bedrag.

De kaarten worden zo ingesteld dat elke transactie aan een wagen of een chauffeur gekoppeld is. Uw administratie hoeft dan niets meer over te typen, alleen nog na te kijken wat opvalt. Afwijkingen, zoals twee tankbeurten op dezelfde dag voor een kleine wagen, springen dan meteen in het oog.

Hand met werkhandschoen houdt het vulpistool in de tankopening van een bestelwagen

Vergissingen en misbruik voorkomen

Een kaart zonder instellingen is een open portefeuille. Iemand tankt benzine in een dieselwagen, koopt koffie en snoep op de kaart van de zaak of tankt in het weekend voor de eigen wagen. Het gaat zelden om grote bedragen, maar het ondermijnt het vertrouwen. Met een pincode, een limiet per dag of per week, een productbeperking en de verplichte ingave van de kilometerstand valt het meeste al weg.

Die instellingen worden per kaart voorgesteld, op basis van wat de wagen werkelijk nodig heeft. Een bestelwagen die dagelijks zestig liter tankt, krijgt een andere limiet dan een bedrijfswagen van de zaakvoerder. Instellingen kunt u later altijd bijsturen als het werk verandert.

Opgeruimd bureau van een boekhouder met mappen, laptop en rekenmachine

De boekhouding en de btw

Voor uw boekhouder telt vooral één ding: een maandelijkse verzamelfactuur met per transactie het bedrag, de btw, de wagen en de brandstof. Zonder die factuur moet elke tankbeurt afzonderlijk ingeboekt worden, met het risico dat een bonnetje ontbreekt. Hoeveel btw u op brandstof mag aftrekken, hangt af van het type wagen en van het gebruik, en die regels verschillen voor bestelwagens en personenwagens.

Fiscaal advies hoort hier niet bij, dat blijft het terrein van uw boekhouder. De factuur per wagen wordt wel zo opgesplitst dat hij die regels zonder omwegen kan toepassen. Een digitale export in een gangbaar formaat hoort daar standaard bij.

Wat een tankkaart kost, per kaart en per liter in Wachtebeke

De bedragen hieronder zijn ordes van grootte voor de Belgische markt, inclusief 21 % btw. De prijs van de brandstof zelf volgt de pompprijs en staat hier niet in. Welke kosten van toepassing zijn, hangt af van het aantal kaarten, de afgenomen volumes en de landen waar uw vloot rijdt.

Indicatieve kosten van tankkaarten en laadpassen voor bedrijven in België
KostenpostOrde van grootte voor de vlootWat het tankbedrag verschuift
Kaartbijdrage0 tot 5 € per kaart per maandAantal kaarten, maand- of jaarbijdrage
Aanmaak of vervanging van een kaart0 tot 15 € per kaartVerlies, diefstal, spoedlevering
Korting op de pompprijs0 tot enkele cent per literAfgenomen volume, stations binnen of buiten het eigen netwerk
Tankbeurt in het buitenland0 tot 2 € per transactieLand, soort station, wisselkoers
Publiek laden met een laadpas0,35 tot 0,85 € per kWhSnelheid van het laadpunt, uitbater, duur van de sessie
Online beheer en rapporteringinbegrepen tot 3 € per kaart per maandDetail van de rapporten, koppeling met uw software
Rij brandstofpompen aan een tankstation langs de snelweg bij valavond

Waarom de korting per liter zelden de hoofdzaak is

Een korting van een paar cent per liter weegt pas echt door bij grote volumes, zoals bij een vloot vrachtwagens. Voor de meeste kmo's bepalen de vaste kosten per kaart, de omwegen naar een station binnen het netwerk en de tijd die de boekhouding aan de facturen besteedt het eindresultaat veel meer.

Een omweg van tien minuten per tankbeurt, twee keer per week, kost op jaarbasis al snel meer aan arbeidstijd dan een korting van enkele cent oplevert. Daarom worden de stations op uw routes naast uw tankgegevens gelegd, en niet alleen de korting naast de pompprijs.

Komen er elektrische wagens bij in uw vloot? Laat laden en tanken samen in één overzicht landen.

Vlootvoorstel vragen

Van de eerste export tot kaarten in de wagens

Een overstap mag uw vloot geen dag stilleggen. Zo verloopt het, van het eerste contact tot de invoering.

  1. Uw vloot in een paar lijnen

    U vertelt hoeveel wagens u hebt, welke types en welke energiesoorten, en of er binnenkort elektrische wagens bijkomen. Een ruwe schatting van het aantal kilometers per jaar volstaat voor deze eerste stap.

  2. Een export van uw tankbeurten

    U bezorgt drie maanden tankbeurten, uit uw huidige kaart of uit de onkostennota's. Namen van chauffeurs hoeven er niet in, een nummerplaat of een intern wagennummer is voldoende voor de analyse.

  3. Analyse van routes en volumes

    Er wordt in kaart gebracht waar er getankt en geladen wordt, welke volumes per wagen voorkomen en welke tankbeurten afwijken. Zo blijkt welke netwerkdekking nodig is en waar u vandaag onnodig betaalt.

  4. Een voorstel per wagen en per kaart

    U ontvangt een voorstel met de kaarten per wagen of per chauffeur, de limieten, de productbeperkingen, de laadpassen en de vaste kosten. Alle bedragen staan erin als orde van grootte, met de aannames erbij.

  5. Invoering zonder onderbreking

    Gaat u akkoord, dan wordt de aanvraag begeleid. De huidige kaarten blijven werken tot de nieuwe in de wagens liggen en geactiveerd zijn, zodat geen enkele chauffeur zonder betaalmiddel aan de pomp staat.

Laden en tanken in één overzicht in Wachtebeke

Wie elektrische bedrijfswagens inzet, merkt snel dat laden anders verloopt dan tanken. Een chauffeur laadt 's nachts thuis, overdag op de parking van het bedrijf en soms onderweg aan een snellader. Drie plaatsen, drie soorten kosten en vaak drie verschillende facturen. Zonder overzicht weet u niet wat een elektrische wagen u per maand werkelijk kost, en blijft de vergoeding van het thuisladen een aparte administratie.

Daarom is een geheel aangewezen waarin de laadpas en de tankkaart in hetzelfde rapport terechtkomen. Het thuisladen van de chauffeur wordt meestal apart afgerekend op basis van een meting aan de laadpaal thuis. Hoe u dat vergoedt, is een afspraak tussen u en de werknemer, waarbij uw sociaal secretariaat of boekhouder de regels kent. Zo verschijnen de gemeten kWh per wagen in hetzelfde rapport.

Een publieke snellader kost per kWh een veelvoud van het laden op het werk of thuis. Een laadpas zonder beperkingen nodigt uit tot gemakzucht. Door per wagen te zien waar er geladen wordt, kunt u gericht bijsturen, bijvoorbeeld door op het werk extra laadpunten te voorzien voor de wagens die het vaakst onderweg laden, of door de laadpas te beperken tot bepaalde soorten laadpunten.

Thuisladen
Laden aan de laadpaal van de chauffeur, afgerekend op basis van een aparte meting.
Laden op het werk
Laden aan de laadpunten van de onderneming, meestal het voordeligst.
Publiek laden
Laden aan openbare laadpunten met een laadpas, per kWh of per sessie aangerekend.
Elektrische bedrijfswagen aan een laadpunt op de parking van een bedrijf

Wat fleetmanagers vooraf vragen

Kunnen wij per kaart bepalen wat er getankt mag worden?
Ja. Bij de meeste tankkaarten stelt u per kaart in welke producten toegelaten zijn, bijvoorbeeld alleen diesel, of diesel en ureumoplossing voor de uitlaatgassen, en welke limiet per dag of per week geldt. Een pincode en de ingave van de kilometerstand bij elke tankbeurt maken de controle eenvoudiger. Die instellingen worden per wagen voorgesteld, op basis van uw eigen tankgegevens.
Wat gebeurt er als een chauffeur zijn kaart verliest?
De kaart wordt meteen geblokkeerd, meestal online of via een dienst die dag en nacht bereikbaar is. Tankbeurten na de melding zijn dan niet meer mogelijk. Een vervangkaart volgt binnen enkele werkdagen; voor die periode kunt u tijdelijk een reservekaart voorzien. Het voorstel vermeldt hoe dat bij de voorgestelde kaart geregeld is en wat een vervanging kost.
Hoe zit het met de btw op brandstof?
U ontvangt een verzamelfactuur met de btw per transactie, wat de verwerking voor uw boekhouder eenvoudiger maakt. Hoeveel btw aftrekbaar is, hangt af van het type voertuig en het gebruik ervan. Fiscaal advies hoort hier niet bij. De factuur per wagen kan wel opgesplitst worden, zodat uw boekhouder de juiste regels kan toepassen.
Heeft een tankkaart zin voor een zaak met twee of drie wagens?
Vaak wel, maar om een andere reden dan bij een grote vloot. Bij een paar wagens is de korting per liter verwaarloosbaar. Wat telt, is dat de bonnetjes en onkostennota's verdwijnen en dat u één factuur per maand krijgt. Dan is een kaart met lage of geen vaste kosten per kaart aangewezen, zodat de administratieve winst niet opgaat aan bijdragen.
Werkt de kaart ook in Frankrijk, Nederland of Duitsland?
Dat verschilt sterk van kaart tot kaart. Sommige kaarten werken vooral in België, andere in een groot deel van Europa, soms met een kost per transactie in het buitenland. Uit uw export van tankbeurten blijkt meteen hoe vaak uw vloot over de grens tankt. Op basis daarvan volgt een dekking die daarbij past, zonder te betalen voor landen waar u nooit komt.
Maakt u ook een voorstel voor een vloot in Wachtebeke?
Ja. Voorstellen zijn er voor ondernemingen in heel Vlaanderen en in Brussel, van een zelfstandige met twee bestelwagens tot een transportbedrijf met tientallen vrachtwagens. De analyse gebeurt op basis van uw tankgegevens en verloopt per mail of telefonisch. De postcode van uw vestiging is nodig omdat de ligging van de stations rond uw vertrekpunt meeweegt in het voorstel.

Vloten die vertrekken vanuit Wachtebeke

Voor bedrijven in Wachtebeke tellen de stations en laadpunten mee rond de vestiging en langs de vaste routes.

Tankkaarten voor een vloot uit Wachtebeke

Wat er nagekeken wordt voor een onderneming uit deze gemeente die haar tankkaarten wil herzien of voor het eerst invoert.

Administratieve gegevens over Wachtebeke
Postnummer9185
Bestuurlijk statuutDeelgemeente van Lochristi
Bevolking van de gemeente22.300 inwoners (2018)
Oppervlakte60,3 km²
Inwoners per km²369,6 inw./km²
ArrondissementGent
NIS-code44087
ProvincieOost-Vlaanderen
GewestVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentehuisinfo@lochristi.be
Officiële websitehttps://www.lochristi.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Lochristi

Een vlootvoorstel voor bedrijven uit Wachtebeke

Laat de gegevens van uw onderneming achter: de samenstelling van uw vloot wordt overlopen, uw tankbeurten geanalyseerd, en u krijgt een voorstel per wagen, zonder verplichting.

Vlootvoorstel vragen